Tại sao nên sử dụng Thư chào mừng nhân viên mới và một mẫu

Một lá thư chào mừng đến một nhân viên mới đã chấp nhận lời mời làm việc của bạn xác nhận quyết định của nhân viên đó để chấp nhận vị trí này. Thư chào mừng giúp nhân viên mới cảm thấy muốn và được chào đón. Tùy thuộc vào mục tiêu của thư chào mừng nhân viên mới của bạn, mẫu này cung cấp cho bạn một mẫu để làm theo.

Sử dụng mẫu này để tạo cơ sở cho thư chào mừng nhân viên mới của công ty bạn. Không thuyết phục bạn cần một lá thư chào mừng? Hãy xem xét những lý do này.

Tại sao gửi thư chào mừng nhân viên mới?

Thư chào mừng nhân viên mới hoàn thành các mục tiêu này như là một phần của quy trình chào mừng nhân viên mới của bạn.

• Củng cố cam kết và sự hài lòng của bạn với sự lựa chọn của bạn cho nhân viên mới và khiến anh ấy hoặc cô ấy cảm thấy có giá trị bởi nhà tuyển dụng mới. Mọi nhân viên mới đều muốn cảm thấy được chào đón và mong muốn bởi chủ nhân mới của họ. Điều này nâng cao kỳ vọng của họ về khả năng thành công trong công việc mới.
• Lặp lại ngày bắt đầu, thời gian bắt đầu, quy định trang phục kinh doanh và các chi tiết khác mà nhân viên mới cần biết. Thư chào mừng xác nhận những gì nhân viên mới dự kiến ​​sẽ làm trong ngày đầu tiên làm việc. Điều này tiết kiệm cho nhân viên mới một số cảm giác bất an và tránh những hiểu lầm.

• Có thể cung cấp cơ hội cho Bộ phận Nhân sự gửi trước, một số biểu mẫu lợi ích và các hình thức việc làm khác để nhân viên mới có thể xem xét và điền chúng với đối tác hoặc vợ / chồng.
• Gửi sổ tay nhân viên và các chính sách và thủ tục khác trước, để đánh giá của nhân viên mới, tránh ấn tượng rằng ngày đầu tiên là tất cả các thủ tục giấy tờ và định hướng nhân sự. Giấy tờ không phải là thành phần kích thích nhất trong ngày đầu tiên của nhân viên.
• Nhắc nhở giám sát viên xem xét kế hoạch định hướng nhân viên mới và đảm bảo rằng không có cách nào trong mười cách hàng đầu để tắt nhân viên mới xảy ra. Đảm bảo rằng máy trạm của nhân viên và các thiết bị và phần mềm khác cần thiết cho năng suất ngay lập tức đã sẵn sàng và có sẵn.

• Gửi thông điệp rằng bạn là một lớp hoạt động như một nhà tuyển dụng: có tổ chức, đáng tin cậy, chào đón và chuẩn bị.

Ai nên gửi thư chào mừng nhân viên mới?

Người giám sát của vị trí phải luôn gửi thư chào mừng nhân viên mới để khuyến khích mối quan hệ báo cáo thành công ngay từ đầu. Bộ phận Nhân sự cũng có thể gửi thư chào mừng nhân viên mới, cho bất kỳ mục đích nào được nêu chi tiết ở trên, nhưng thư nhân sự nên được thêm vào thư của người giám sát của vị trí này.

Thư chào mừng nhân viên mới là cơ hội chính để chào đón nhân viên mới của bạn một cách đáng nhớ, đáng nhớ. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tiếp tục tạo ấn tượng đầu tiên thuận lợi.

Mẫu thư chào mừng nhân viên mới

• Thư chào mừng nhân viên mới
• Mẫu thư chào mừng nhân viên mới với lịch trình
• Thư chào mừng đơn giản: Ngày bắt đầu và Lịch trình chung
• Thư chào mừng nhân viên mới: Lên lịch một cuộc họp trước ngày bắt đầu
• Nhân viên mới Chào mừng bạn với Giới thiệu về Đồng nghiệp

Mẫu thư chào mừng nhân viên mới này cho nhân viên mới biết những gì anh ấy hoặc cô ấy cần biết để bắt đầu làm việc tại công ty của bạn. Bức thư mẫu này cho nhân viên mới biết chính xác lịch trình của anh ấy hoặc cô ấy sẽ như thế nào trong vài ngày đầu tiên làm việc. Thư chào mừng nhân viên mới này ấm áp, thân thiện và nhiều thông tin.

Tải xuống mẫu thư chào mừng nhân viên mới (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư chào mừng nhân viên mới (Phiên bản văn bản)

Callie Lee

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Liz Jones

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

123 đường chính

Anytown, CA 12345

Bà Jones thân mến, Chúng tôi viết thư chào mừng bạn đến với Acme Industries và cho bạn biết chúng tôi mong chờ bạn tham gia nhóm của chúng tôi nhiều như thế nào. Bạn mang lại kinh nghiệm, kiến ​​thức và kỹ năng nâng cao khả năng của chúng tôi.

Chúng tôi mong đợi bạn sẽ có định hướng cho nhân viên mới vào ngày 15 tháng 9 lúc 9 giờ sáng. Bạn sẽ gặp tôi để thảo luận về sự hợp nhất thành công của bạn với công ty chúng tôi và với nhân viên phòng Nhân sự để tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến việc làm. Quy định trang phục của chúng tôi là kinh doanh bình thường.

Nhóm mới của bạn dự kiến ​​sẽ đưa bạn đi ăn trưa để làm quen với bạn và để chắc chắn rằng bạn gặp mọi người mà bạn sẽ làm việc cùng. Chương trình nghị sự của bạn, trong phần còn lại của ngày đầu tiên, sau đây.

Chương trình nghị sự của nhân viên mới

9 giờ sáng Gặp gỡ tôi để chi tiết kế hoạch định hướng của bạn và thêm sở thích của bạn. Giới thiệu bạn với máy trạm và các công cụ của bạn.

10 giờ sáng Gặp gỡ Nhân sự để xem xét thông tin và chính sách việc làm.

12-1: 30 giờ Ăn trưa với đồng nghiệp mới của bạn và tôi. Mục tiêu được chào đón và gặp gỡ đội.

1: 30-2: 30 p.m. Xem lại mô tả công việc của bạn với tôi và đặt mục tiêu ban đầu để định hướng, học hỏi và đóng góp.

2:30 - 5:00 Gặp gỡ với từng đồng nghiệp, người mà bạn phải làm việc chặt chẽ nhất để bắt đầu hiểu cách thức công việc của bạn chồng chéo và cách bạn có thể hỗ trợ lẫn nhau.

Tôi dự đoán rằng ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến các cuộc họp đồng nghiệp nhiều hơn để hiểu bộ phận này. Bạn cũng sẽ có cơ hội tiếp tục với kế hoạch định hướng nhân viên mới và công việc ban đầu của bạn cho bộ phận.

Một lần nữa, chào mừng đến với đội. Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng gọi cho tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi mong được làm việc với bạn.

Trân trọng, Callie Lee