Mẫu giới thiệu nhân viên mới và một ghi chú chào mừng

Khi một nhân viên mới được lên kế hoạch bắt đầu trong tổ chức của bạn, một lá thư chào mừng không chính thức làm cho nhân viên cảm thấy được quan tâm và mong muốn. Đó là ấn tượng đầu tiên của anh ấy hoặc cô ấy về việc bắt đầu một công việc mới trong tổ chức của bạn. Đó cũng là bước đầu tiên trong chiến dịch của bạn để giữ chân nhân viên mới.

Giữ chân nhân viên tốt bắt đầu với cách họ được chào đón vào tổ chức và liệu họ có cảm thấy quan trọng và cần thiết hay không. Một lá thư chào mừng nhân viên mới giúp nhân viên mới có một khởi đầu tích cực. Nó giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tự tin khi bắt đầu một công việc mới.

Bạn không cần phải sử dụng nhiều từ để viết phần giới thiệu nhân viên cơ bản. Đôi khi, thời gian hoặc các sự kiện khác ngăn cản cơ hội viết lời giới thiệu nhân viên bao gồm nền tảng và kinh nghiệm của nhân viên mới.

Phần giới thiệu đơn giản đánh dấu các nhân viên khác của bạn rằng có một đứa trẻ mới trong khối. Nó cho phép họ mở rộng sự chào đón khi họ nhìn thấy một cá nhân mà họ không nhận ra. Nó, lần lượt, giúp nhân viên mới cảm thấy được đánh giá cao và chào đón.

Và, khi thời gian cho phép, bạn có một cơ hội khác để gửi một email khác bao gồm kinh nghiệm làm việc của nhân viên mới. Làm rõ vai trò mới của cô ấy trong công ty của bạn đối với các nhân viên mà cô ấy sẽ thường xuyên tương tác nhất cũng hữu ích để nhân viên biết vai trò của họ rời đi và bắt đầu từ đâu.

Tốt hơn là viết một bài giới thiệu cơ bản hơn là bỏ qua nhân viên mới gia nhập nhóm của bạn. Dưới đây là các mẫu giới thiệu nhân viên cơ bản, một thành phần không thể thiếu trong cách bạn chào đón nhân viên mới vào nhóm của mình.

Mẫu giới thiệu nhân viên cơ bản

Gửi tất cả nhân viên:

Tom Palazzolo sẽ tham gia nhóm trong một công việc bán hàng kênh bắt đầu vào thứ ba này. Tom mang đến vô số kiến ​​thức và kinh nghiệm cho công việc mới của mình. Anh ấy sẽ ngồi với các chuyên gia bán hàng kênh khác trong cánh bán hàng. Chúng tôi đã thêm Tom vào thư mục nhân viên trên wiki. Vì vậy, đừng là người lạ; dừng lại và chào mừng Tom đến với đội của chúng tôi Tôi sẽ gửi cho bạn thêm thông tin khi Tom đến.

Tốt, Pat LeBlanc

Quản lý, Bán hàng Kênh

Mẫu thư chào mừng một nhân viên mới

Khi thời gian của bạn cho phép, và đặc biệt nếu bạn dành thời gian trước ngày bắt đầu của một nhân viên mới, bạn có thể chào đón nhân viên mới của mình một cách sáng tạo hơn. Bạn có thể gửi thư chào mừng với đủ thông tin rằng những người hốt hoảng trong ngày đầu tiên của nhân viên mới chắc chắn sẽ biến mất.

Nhân viên mới này, Robert Martin, đang gia nhập công ty với vai trò đào tạo và phát triển, nhưng bạn có ý định biến anh ta thành người quản lý của nhóm sau khi anh ta được đào tạo và thể hiện các kỹ năng xây dựng đội nhóm mà bạn cần từ một cá nhân trong vai trò đó.

Robert thân mến,

Chúng tôi khó có thể chờ đợi bạn bắt đầu làm việc tại Smith-Klein. Ngày đầu tiên của bạn, thứ ba tuần sau đã có rất nhiều cuộc họp và cơ hội để bạn gặp gỡ những người mà bạn sẽ làm việc chặt chẽ.

Nhóm dự định sẽ đưa bạn đi ăn trưa cho ngày đầu tiên của bạn, vì vậy hãy dành thời gian đó cho bữa trưa của đội. Là người quản lý mới của bạn, tôi dự định sẽ dành vài giờ đầu tiên để xem xét công việc mới của bạn và cung cấp thông tin định hướng của bạn.

Chúng tôi đã thiết lập một định hướng nhân viên mới trong 90 ngày cho bạn, nơi cung cấp ít nhất một hoạt động mỗi ngày sẽ giúp bạn ổn định. Chúng tôi tin rằng định hướng rút ra này đặt nền tảng phù hợp cho thành công của bạn. Chúng tôi tùy chỉnh thiết kế một cho mỗi nhân viên mới dựa trên công việc và kinh nghiệm của nhân viên mới. Khi ngày trôi qua, chúng tôi có thể thêm vào kế hoạch khi thích hợp và được coi là cần thiết cho bạn khi bạn đảm nhận vai trò mới.

Lịch trình của bạn cho ngày đầu tiên của bạn là:

• 8:30 sáng - 10:30 sáng - Cuộc họp chào mừng tôi với tôi trong văn phòng của tôi để trình bày những điều cơ bản về vai trò mới của bạn.
• 10:30 sáng - 11:30 sáng - Giải quyết vào văn phòng mới của bạn. Mark Maroney từ IT sẽ tham gia với bạn để đảm bảo rằng cài đặt máy tính xách tay, điện thoại thông minh và email của bạn đang hoạt động và đáp ứng nhu cầu của bạn.
• 11:30 sáng - 1:00 chiều - Ăn trưa với đội ngũ đào tạo và phát triển. Gặp nhau ở cửa trước.
• 13:00. - 1giờ 30 phút tối. - Thời gian văn phòng.
• 1giờ 30 phút tối. - 03:00. - Xem xét và đào tạo về các sản phẩm của chúng tôi. Bạn cần phải hiểu những gì họ làm sâu. Một trong những huấn luyện viên, Allan Snyder, sẽ làm việc với bạn. Bạn có thể sắp xếp thời gian bổ sung với Allan vào cuối tuần này.

• 03:00. - 4:30 chiều - Gặp gỡ với Marcia Anatoli, VP tài chính để hiểu cách tài chính và kế toán hoạt động và tương tác với vai trò mới của bạn. Nhân viên của cô ấy cũng sẽ giúp bạn với tất cả các giấy tờ nhân viên mới của bạn.
• 4:30 chiều - 05:00. Thời gian văn phòng.

Ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến thành phần Nhân sự theo định hướng nhân viên mới của bạn. Giám đốc nhân sự của chúng tôi, Dennis Birnbaum, mong muốn được dành thời gian với bạn.

Buổi chiều sẽ được dành trong bộ phận dịch vụ khách hàng quan sát sự tương tác của chúng tôi với khách hàng. Chúng tôi muốn bạn trải nghiệm từng bộ phận sớm trong định hướng của bạn để công ty chúng tôi có ý nghĩa với bạn.

Làm việc trong dịch vụ khách hàng sẽ cho bạn cảm nhận tốt về nhu cầu và thách thức mà khách hàng của chúng tôi trải nghiệm khi sử dụng sản phẩm của chúng tôi. Điều quan trọng nữa là bạn hiểu vai trò của mình phải tương tác với từng bộ phận như thế nào.

Hân hạnh được chào đón bạn đến với Smith-Klein. Tôi tin rằng lá thư này sẽ xóa tan mọi lo ngại mà bạn có thể có về việc bắt đầu công việc mới.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng gọi cho tôi. Bạn sẽ nhận được gói định hướng nhân viên mới và gói giấy tờ công việc mới từ Bộ phận Nhân sự trong một hoặc hai ngày tiếp theo. Nếu bạn có thắc mắc về gói định hướng, vui lòng gọi cho người quản lý nhân sự của chúng tôi.

Trân trọng, Mary Beth Rivaldi

Quản lý tham gia của khách hàng

Tập đoàn Smith-Klein

Email: [email protected]

Điện thoại: 618-442-7800, máy lẻ. 94