Hai mẫu thư chào mừng dành cho nhân viên mới

Dưới đây là hai mẫu thư chào mừng đơn giản dành cho nhân viên mới. Những mẫu thư này chỉ phục vụ một mục đích. Bạn đang chào đón nhân viên mới của bạn đến tổ chức của bạn. Họ thường được gửi qua email cho nhân viên mới bởi người quản lý của nhân viên.

Thư chào mừng có thể từ cực kỳ đơn giản như những chữ cái mẫu này đến phức tạp. Thư chào mừng phức tạp thường chứa lịch trình định hướng nhân viên mới và tên và chức danh công việc của nhân viên mà nhân viên mới sẽ gặp trong vài ngày đầu. Họ có thể chứa một lịch trình chi tiết cho nhân viên mới trong ngày hoặc tuần đầu tiên làm việc trong công việc mới.

Thư chào mừng có thể giới thiệu nhân viên mới cho nhóm mới của mình bằng cách cung cấp thông tin cơ bản về nhân viên mới và sao chép thư cho từng thành viên trong nhóm. Ngoài ra, thư chào mừng thường chứa các liên kết đến các biểu mẫu mà nhân viên sẽ cần điền vào cho các mục đích về tình trạng việc làm và tiền lương bị giữ lại.

Chúng thường chứa các liên kết và mật khẩu vào sổ tay nhân viên và bất kỳ công cụ trực tuyến bổ sung nào mà nhân viên công ty sử dụng để liên lạc với nhau như Slack, Google Docs và Skype.

Các tổ chức có xu hướng áp dụng các mô hình trong việc chào đón nhân viên mới, vì vậy bất kỳ thư chào mừng nào cũng là một lựa chọn. Mục tiêu của bạn là giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón công việc mới của mình.

Sử dụng một trong những chữ cái này như một phần của quy trình của bạn để chào đón nhân viên mới.

Mẫu thư chào mừng nhân viên mới

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư chào mừng. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Thư chào mừng nhân viên mới (Phiên bản văn bản)

Ngày

Kính gửi (Tên nhân viên mới):

Tôi muốn chào mừng bạn đến (Tên của Công ty). Chúng tôi rất vui vì bạn đã chấp nhận lời mời làm việc của chúng tôi và đồng ý với ngày bắt đầu của bạn. Tôi tin rằng bức thư này thấy bạn rất hào hứng với công việc mới của bạn với (Tên của Công ty).

Như đã đề cập trong các cuộc phỏng vấn, trong khi vị trí mới của bạn báo cáo với tôi, tôi muốn chào mừng bạn đến (Tên của Bộ) thay mặt cho tất cả các nhân viên. Mỗi người trong chúng ta sẽ đóng một vai trò để đảm bảo sự tích hợp thành công của bạn vào bộ phận.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có định hướng cho nhân viên mới vào (Ngày), Thứ Ba lúc 9 giờ sáng. Bạn sẽ gặp tôi để thảo luận về sự hợp nhất thành công của bạn với công ty chúng tôi và với nhân viên phòng Nhân sự để tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến việc làm. Bạn cũng sẽ gặp một số đồng nghiệp để bạn có thể cảm nhận về công việc chung của bộ phận. Quy định trang phục của chúng tôi là bình thường.

Nhóm mới của bạn dự kiến ​​sẽ đưa bạn đi ăn trưa để làm quen với bạn và để chắc chắn rằng bạn gặp mọi người mà bạn sẽ làm việc cùng. Chương trình họp của bạn, trong phần còn lại của ngày đầu tiên, sẽ liên quan đến việc lập kế hoạch định hướng của bạn với tôi và đặt ra một số mục tiêu công việc ban đầu để bạn cảm thấy hiệu quả ngay lập tức trong vai trò mới.

Tôi dự đoán rằng ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến các cuộc họp đồng nghiệp nhiều hơn để hiểu bộ phận này. Bạn cũng sẽ có cơ hội tiếp tục với kế hoạch định hướng nhân viên mới và công việc ban đầu của bạn cho bộ phận.

Một lần nữa, chào mừng đến với đội. Nếu bạn có câu hỏi trước ngày bắt đầu, vui lòng gọi cho tôi bất cứ lúc nào hoặc gửi email cho tôi, nếu điều đó thuận tiện hơn. Chúng tôi mong muốn có bạn lên tàu.

Trân trọng, Tên của Giám đốc Sở / Ông chủ

Thư chào mừng nhân viên mới thứ hai (Phiên bản văn bản)

Chào Mary

Đây chỉ là một ghi chú nhanh để cho bạn biết rằng toàn bộ bộ phận của chúng tôi rất vui mừng về quyết định của bạn để chấp nhận lời mời làm việc của chúng tôi. Chúng tôi không thể vui hơn để chào đón bạn vào đội. Như chúng tôi đã đồng ý, ngày đầu tiên của bạn vào công việc mới là Thứ Ba, 8 tháng Năm. Chúng tôi sẽ mong đợi bạn vào lúc 9 giờ sáng, trang phục ở đây là trang phục công sở.

Chúng tôi cung cấp lịch trình linh hoạt cho nhân viên của chúng tôi và chúng tôi có thể nói về giờ bình thường của bạn khi bạn đến vào thứ ba. Bạn cũng sẽ gặp người cố vấn nhân viên mới của mình, Paul Smith. Anh ấy sẽ giúp bạn làm quen với công ty và bộ phận mới của bạn.

Tôi muốn cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về những gì bạn sẽ làm trong vài ngày đầu tiên. Bạn sẽ tham dự một định hướng nhân sự về lợi ích và hoàn thành thủ tục giấy tờ nhân viên mới. Chúng tôi đã sắp xếp một lịch trình cho tuần đầu tiên của bạn.

Mục tiêu của chúng tôi là hướng bạn đến cả công việc mới và công ty. Với suy nghĩ này, ngoài người cố vấn của bạn, chúng tôi đã yêu cầu Margaret Briony hợp tác với bạn để cung cấp đào tạo tại chỗ. Cô ấy có kinh nghiệm trong tất cả các khía cạnh của công việc bạn cần học. Bạn cũng sẽ chia sẻ một văn phòng với cô ấy để việc đào tạo có thể được tiến hành.

Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập lịch họp sẽ giúp bạn liên hệ với tất cả các bộ phận bạn sẽ cần học. Chúng tôi đã thiết lập các cuộc họp với các nhân viên bạn cần gặp. Chúng tôi sẽ hoàn thành lịch trình này khi bạn đến vào thứ ba.

Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng gửi email hoặc gọi cho tôi. Số của tôi là 910-244-3256.

Chúng tôi thực sự mong được làm việc với bạn.

Trân trọng, Wendy Edison

Giám đốc sở

Thêm mẫu Thư chào mừng nhân viên mới

• Thư chào mừng nhân viên mới: Bài viết này thảo luận về lý do tại sao bạn muốn sử dụng thư chào mừng nhân viên mới và cung cấp một mẫu thư chào mừng nhân viên mới với lịch bắt đầu.
• Thư chào mừng nhân viên mới: Lên lịch một cuộc họp trước ngày bắt đầu: Mẫu thư chào mừng nhân viên mới này gợi ý rằng nhân viên mới gặp người quản lý trước ngày bắt đầu chính thức.
• Chào mừng nhân viên mới với lời giới thiệu về đồng nghiệp: Thư chào mừng mẫu này thông báo cho đồng nghiệp của nhân viên mới về những gì công việc của nhân viên mới đòi hỏi.