Mẫu xin lỗi vắng mặt Thư xin lỗi và email

Mọi người đều bị ốm và phải bỏ lỡ một hoặc hai ngày làm việc. Khi bạn nghỉ việc vì bệnh, bạn cần cho chủ nhân biết càng sớm càng tốt.

Khi bạn nghỉ việc vì bạn bị ốm, bạn cần tuân theo các quy trình do người quản lý chỉ định hoặc được bộ phận nhân sự và sổ tay nhân viên của bạn vạch ra. Thông thường, một nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn thông báo cho sếp của bạn bằng thư, email hoặc gọi điện thoại.

Ngay cả khi không bắt buộc, bạn nên nói với sếp về sự vắng mặt của bạn càng sớm càng tốt.

Đặt tin nhắn này bằng văn bản (thông qua thư hoặc email) thường là tốt nhất. Đọc dưới đây để được tư vấn về cách thông báo cho sếp của bạn về sự vắng mặt của bạn, và đọc các mẫu bệnh xin vắng mặt xin lỗi thư và email.

Hiểu chính sách công ty và sở thích của sếp

Mặc dù công ty của bạn có thể có chính sách riêng liên quan đến ngày ốm của bạn, người quản lý của bạn có thể có quan điểm khác. Thông thường, các công ty yêu cầu nhân viên cảnh báo cho người quản lý của họ về một ngày ốm. Trong thời gian nghỉ kéo dài (hơn bốn ngày) do bị ốm, một số công ty cũng sẽ yêu cầu ghi chú của bác sĩ.

Sếp của bạn có thể có một ưu tiên cho dù bạn gửi email hoặc gọi điện để thông báo cho họ rằng bạn đang nghỉ ốm. Một số người quản lý - và các công ty - thích rằng một lưu ý về sự vắng mặt của bạn được gửi đến nhóm của bạn và không chỉ là ông chủ trực tiếp của bạn để tất cả các đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn không có mặt.

Cách thông báo cho sếp của bạn

Cho dù có yêu cầu hay không, nó cũng là một ý tưởng tốt để đưa ra lý do vắng mặt trong bệnh tật của bạn bằng văn bản. Bằng cách đó, bạn có một bản ghi về những gì đã xảy ra, và người quản lý của bạn có thể dễ dàng ghi lại sự vắng mặt.

Nếu bạn phải nghỉ việc do bị bệnh đột ngột, bạn nên cố gắng thông báo cho người giám sát của mình càng sớm càng tốt. Một cuộc gọi điện thoại, văn bản hoặc email nhanh chóng để cho họ biết rằng bạn không thể có mặt trong công việc của bạn ngày hôm đó là một ưu tiên tuyệt đối, nếu có thể. Sử dụng bất cứ phương pháp nào được ưa thích trong văn phòng của bạn.

Khi bạn trở lại làm việc, sau đó bạn nên cung cấp thư hoặc email xin lỗi chính thức, cùng với bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào (ghi chú của bác sĩ, đánh giá ER, v.v.).

Những gì cần bao gồm trong thư hoặc email

Khi viết thư, hãy làm theo định dạng thư kinh doanh. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày, và thông tin liên lạc của chủ lao động của bạn. Sau đó, bắt đầu nội dung bức thư của bạn bằng một lời chào thích hợp.

Tiếp theo, giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn đang viết. Bao gồm lý do cho sự vắng mặt của bạn, và đề cập nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào. Bao gồm cả ngày vắng mặt của bạn. Tuy nhiên, hãy giữ phần này trong thư của bạn ngắn gọn.

Bạn không cần phải đi vào tất cả các chi tiết về các triệu chứng của bạn.

Hãy rõ ràng nhưng súc tích. Sau đó, kết thúc với một đóng cửa chuyên nghiệp và chữ ký của bạn.

Khi viết email, hãy giữ thông điệp của bạn chuyên nghiệp như bất kỳ thư tín kinh doanh nào. Bạn có thể để lại ngày và thông tin liên lạc ra khỏi đầu tin nhắn. Bao gồm cùng một nội dung, nhưng bên dưới chữ ký của bạn, bao gồm thông tin liên lạc của bạn.

Điền vào dòng chủ đề với tên của bạn và lý do của bạn để viết. Ví dụ: dòng chủ đề của bạn có thể chỉ đơn giản là Tên họ Tên cuối cùng - Vắng mặt.

Cho dù bạn viết email hay thư, hãy chắc chắn đọc lại tin nhắn của bạn. Vâng, bạn bị bệnh, nhưng đây vẫn là một thông điệp chuyên nghiệp. Bạn muốn bài viết của bạn rõ ràng và được đánh bóng.

Ví dụ về email xin lỗi

Dưới đây là một số email xin lỗi vắng mặt mẫu để sử dụng làm hướng dẫn khi bạn nghỉ việc do bệnh hoặc nếu bạn biết bạn sẽ không thể đến làm việc vào ngày hôm sau hoặc hơn thế nữa.

Thông báo email vắng mặt (Phiên bản văn bản)

Môn học:Mary vắng mặt

Thưa ông Grey, Vui lòng chấp nhận thông báo bằng văn bản này về sự vắng mặt của tôi vào ngày 16 tháng 11 năm 2018. Tôi không thể tham dự công việc do bị ốm.

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Mary trắng

[email protected]

123-456-7890

Email xin lỗi với tài liệu (phiên bản văn bản)

Môn học:Joe Brown - Vắng mặt ngày 4 tháng 12 năm 2018

Steve thân mến, Tôi viết thư để ghi nhận sự vắng mặt của tôi do bệnh tật vào ngày 4 tháng 12 năm 2018. Tôi không thể báo cáo để làm việc do một cuộc tấn công cấp tính của ngộ độc thực phẩm. Xin vui lòng xem báo cáo đính kèm về điều trị của tôi tại Chăm sóc khẩn cấp.

Trân trọng, Joe

[email protected]

555-555-5555

Email thông báo vắng mặt trước phiên bản (Phiên bản văn bản)

Môn học: Jane Doe - Vắng việc

Kính gửi tên giám sát viên:

Tôi đã bị cúm và sẽ không đến vào thứ ba, ngày 2 tháng 3, vì vậy tôi có thể nghỉ ngơi và hồi phục. Tôi đã yêu cầu Patricia kiểm tra khách hàng của mình để đảm bảo tất cả các nhu cầu của họ được đáp ứng và Tom sẽ chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp của chúng tôi vào thứ Sáu.

Tôi sẽ thử và kiểm tra email nếu bạn cần bất cứ điều gì khẩn cấp.

Cảm ơn bạn, Jane

Ví dụ về những lá thư xin lỗi

Dưới đây là một số mẫu thư xin lỗi vắng mặt để sử dụng làm hướng dẫn khi bạn cần cung cấp một lý do bằng văn bản cho công việc bị mất vì bệnh. Sử dụng các ví dụ này làm mẫu cho thư của riêng bạn. Hãy nhớ thay đổi chữ cái đầu tiên để hoàn cảnh cụ thể của bạn.

Thư xin lỗi chính thức (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên Liên lạc

Chức vụ

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện

Kính gửi bà Họ:

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi không thể tham gia công việc vào Thứ Hai ngày 2 tháng 8 năm 2018 do bị ốm. Tôi bị ốm và không thể báo cáo để làm việc vào ngày đó.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Văn bản vắng mặt chính thức (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên Liên lạc

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông

Vui lòng chấp nhận thư này làm tài liệu về sự vắng mặt của tôi từ ngày 2 tháng 3 đến ngày 6 tháng 3 năm 2018 do bị ốm. Tôi đã bao gồm ghi chú bác sĩ của tôi chi tiết đề nghị điều trị tại bệnh viện do biến chứng của bệnh cúm. Tôi cũng đã kèm theo hướng dẫn xuất viện.

Nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng cho tôi biết. Cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập