Vắng mặt vắng mặt trong công việc là gì?

Cần thời gian nghỉ ngơi, và lo lắng về cách nó sẽ phản ánh về bạn một cách chuyên nghiệp? Điều đầu tiên để xác định là liệu thời gian của bạn đi làm sẽ được coi là vắng mặt.

Một sự vắng mặt có lý do trong công việc thường là một sự kiện mà một nhân viên lên lịch trước với sự cho phép từ chủ nhân của mình. Ví dụ, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, phẫu thuật, các cuộc hẹn, đám tang, nghĩa vụ quân sự hoặc kỳ nghỉ được coi là sự vắng mặt có lý do vì chúng không thể được lên lịch trong giờ làm việc.

Điểm mấu chốt: bạn phải xin phép chủ nhân trước khi bạn nghỉ làm. Điều đó có nghĩa là trước tiên hãy hiểu những gì được coi là sự vắng mặt có lý do và tìm hiểu về các chính sách cụ thể của công ty bạn trước khi sắp xếp thời gian của bạn.

Các loại vắng mặt

Thời gian ốm và thời gian nghỉ khác, cũng như các trường hợp không lường trước được như bệnh gia đình hoặc cái chết trong gia đình, được coi là sự vắng mặt có lý do.

Tuy nhiên, để thời gian nghỉ của bạn được tính là lý do, điều quan trọng là phải thông báo cho người giám sát của bạn trước khi vắng mặt, để anh ấy hoặc cô ấy có thể sắp xếp lại khối lượng công việc trong ngày. Ngay cả khi bạn có thời gian ốm hoặc nghỉ có thời gian, việc sắp xếp thời gian vắng mặt một cách kịp thời nhất có thể được yêu cầu bởi hầu hết các nhà tuyển dụng.

1. Nghỉ phép cá nhân

Nghỉ phép cá nhân được coi là sự vắng mặt dễ dàng từ công việc vì gần như bất kỳ lý do. Lý do có thể bao gồm các sự kiện theo kế hoạch như sinh nhật, đám cưới, kinh doanh gia đình, kỳ nghỉ hoặc các tình huống bất ngờ hơn như tai nạn, bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp.

Mặc dù một số công ty bao gồm nghỉ phép cá nhân trong các gói lợi ích nhân viên của họ, nghỉ phép cá nhân cũng có thể không được trả lương hoặc tặng quà từ các đồng nghiệp khác trong trường hợp một nhân viên đã sử dụng hết thời gian nghỉ của chính mình.

Sử dụng lao động không được yêu cầu bởi luật liên bang để cung cấp nghỉ phép cá nhân có lương. Tuy nhiên, để duy trì tính cạnh tranh, nhiều công ty cung cấp gói lợi ích bao gồm một số kết hợp giữa ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ và ngày cá nhân cho nhân viên của họ. Thông thường, những ngày này có thể được sử dụng bất cứ khi nào thuận tiện nhất cho nhân viên, miễn là họ làm theo các thủ tục để yêu cầu thời gian nghỉ.

2. Nghỉ ốm

Theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA), chủ lao động được bảo hiểm phải cấp cho một nhân viên đủ điều kiện lên đến tổng cộng 12 tuần làm việc không được trả lương trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng nào để sinh hoặc nhận con nuôi, để chăm sóc một gia đình xấu số thành viên, hoặc cho nhân viên nghỉ phép vì bệnh.

Khác với các yêu cầu của FMLA, chủ lao động không được pháp luật liên bang yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp nghỉ ốm cho nhân viên. Pháp luật nhà nước khác nhau. Ở một số địa điểm, nhân viên được cung cấp thời gian nghỉ ốm. Ngoài ra, chính sách của công ty có thể cung cấp cho thời gian bị bệnh được trả tiền.

3. Cái chết trong gia đình

Người sử dụng lao động không bị pháp luật yêu cầu phải nghỉ làm hoặc nghỉ có lương cho nhân viên bị chết trong gia đình hoặc đang dự đám tang. Nhiều người sử dụng lao động cung cấp ngày cá nhân được trả tiền sẽ xem xét thời gian tham dự một đám tang để tính vào những ngày này.

4. Bồi thẩm đoàn

Luật liên bang yêu cầu người sử dụng lao động cho phép nhân viên phục vụ nhiệm vụ bồi thẩm đoàn mà không có hậu quả tại nơi làm việc. Điều này có nghĩa là chủ lao động của bạn được yêu cầu về mặt pháp lý để cho bạn thời gian nghỉ để phục vụ trong bồi thẩm đoàn.

Trả tiền cho nhiệm vụ bồi thẩm đoàn

Người sử dụng lao động không phải trả tiền cho nhân viên cho thời gian không làm việc. Vì vậy, mặc dù nhân viên được quyền rời khỏi nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, họ có thể không được bồi thường ngoài những gì nhà nước bồi hoàn.

Các doanh nghiệp được khuyến khích mạnh mẽ trả cho nhân viên mức lương thường xuyên của mình cho thời gian làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn. Tuy nhiên, mỗi tiểu bang có những yêu cầu khác nhau đối với người sử dụng lao động và bồi hoàn bồi thẩm (hoặc không) theo luật tiểu bang về thời gian, du lịch và chăm sóc trẻ em.

Kiểm tra với chủ lao động của bạn và / hoặc Bộ Lao động Nhà nước của bạn để biết chi tiết về các lợi ích nghỉ việc của bồi thẩm đoàn.

Miễn giảm trách nhiệm của bồi thẩm đoàn

Mặc dù cống hiến cho lợi ích công cộng, bạn có thể muốn tránh nghĩa vụ bồi thẩm đoàn do các hoàn cảnh liên quan đến tài chính, cá nhân hoặc công việc. Các thành viên triển vọng của bồi thẩm đoàn sẽ có cơ hội biện hộ cho vụ kiện của họ để bãi nhiệm trước một thẩm phán chủ tọa.

Khó khăn về tài chính, trách nhiệm gia đình (đặc biệt đối với cha mẹ đơn thân hoặc những người chăm sóc người già), vấn đề vận chuyển, bệnh tật hoặc khuyết tật (với ghi chú của bác sĩ) hoặc chức năng làm việc quan trọng có thể là những lý do có thể chấp nhận được tùy theo thẩm phán và thẩm quyền.

Các ứng cử viên cho nhiệm vụ bồi thẩm đoàn cũng có thể bị loại trừ bởi một trong các luật sư là họ bị coi là thiên vị hoặc không thể hiểu được các thủ tục tố tụng. Nếu thời gian của dịch vụ của bạn là rắc rối, bạn có thể hoãn sự tham gia của bạn bằng cách làm theo các hướng dẫn trong thông báo của bồi thẩm đoàn.

5. Thời gian để bỏ phiếu

Nhiều tiểu bang có luật quy định rằng chủ lao động phải cho phép nhân viên có thời gian bỏ phiếu trước, sau hoặc trong giờ làm việc của họ. Quy định trong các luật này thay đổi đáng kể theo tiểu bang. Nhà tuyển dụng thường được yêu cầu cung cấp cho nhân viên từ một đến bốn giờ trước, trong hoặc sau ngày làm việc theo lịch trình của họ để tham quan các cuộc thăm dò.

Điều khoản phổ biến nhất được cung cấp bởi các tiểu bang là tối đa hai giờ nghỉ để bỏ phiếu. Nhiều tiểu bang cho nhà tuyển dụng quyền chỉ định thời gian dành cho nhân viên bỏ phiếu. Ví dụ, trước giờ làm việc của họ, sau giờ làm việc hoặc trong giờ làm việc.

Trong nhiều trường hợp, người sử dụng lao động thực sự không cần phải cung cấp thời gian nghỉ miễn là có đủ thời gian giữa khi các cuộc thăm dò mở và khi người lao động được yêu cầu bắt đầu ca làm việc của họ hoặc giữa khi ca làm việc kết thúc và khi cuộc thăm dò kết thúc.

Nhiều tiểu bang yêu cầu nhân viên nộp đơn xin nghỉ trước để đủ điều kiện cho thời gian nghỉ. Hầu hết các tiểu bang cung cấp tùy chọn yêu cầu nhà tuyển dụng trả lương cho nhân viên nếu họ phải bỏ lỡ thời gian làm việc để bỏ phiếu.

Thông báo

Các tiểu bang thường được yêu cầu thông báo cho người lao động về cơ hội dành thời gian nghỉ để bỏ phiếu để đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được các quyền của họ. Nhiều tiểu bang áp dụng hình phạt hình sự hoặc dân sự nếu người sử dụng lao động không tuân thủ các luật này. Kiểm tra với chủ lao động của bạn và / hoặc Bộ Lao động Nhà nước của bạn để biết chi tiết về thời gian nghỉ bạn có thể được hưởng.

6. Thời gian nghỉ cho các hoạt động của trường

Hầu hết các bậc cha mẹ đều ưu tiên tham gia vào các hoạt động ở trường của con cái họ, nhưng do các cam kết trong công việc, không phải tất cả các bậc cha mẹ đều có thể đóng vai trò tích cực trong việc giáo dục con cái của họ. Nhiều tiểu bang đang nghiên cứu các luật mới cho phép phụ huynh có thêm thời gian tham gia vào các hoạt động của trường.

Khi động lực gia đình thay đổi, ít gia đình có cha mẹ "ở nhà". Thay vào đó, trong phần lớn các trường hợp, cả mẹ và bố đều ở nơi làm việc. Điều này khiến phụ huynh đặc biệt khó khăn khi tham dự các cuộc họp phụ huynh-giáo viên, xuất hiện tại các ngôi nhà mở của trường, đi cùng con cái họ trong các chuyến đi thực địa, hoặc nói cách khác là tham gia vào việc giáo dục con cái của họ.

Luật pháp nhà nước cung cấp thời gian nghỉ cho cha mẹ

Một số tiểu bang đã nhận ra điều này và đã có hành động phù hợp. Đối với một số tiểu bang, sự hỗ trợ này đã có hình thức của luật mới. Chẳng hạn, tại California, luật tiểu bang yêu cầu chủ lao động tư nhân có từ 25 nhân viên trở lên cho phép người lao động sử dụng thời gian nghỉ có lương cho những lần vắng mặt theo lịch liên quan đến một số hoạt động liên quan đến trường học. Ít nhất 30 tiểu bang hiện có luật bắt buộc một số loại hỗ trợ cho các gia đình muốn tham gia vào các hoạt động của trường.

Ở các tiểu bang khác, luật pháp chỉ cho phép nhân viên của khu vực công rời khỏi các hoạt động của trường. Và một số tiểu bang có luật khuyến khích, nhưng không yêu cầu, chủ lao động cho phép nhân viên nghỉ làm cho các hoạt động của con họ.

Bao nhiêu thời gian nghỉ

Mặc dù có luật để giúp cha mẹ có thời gian nghỉ, nhưng các quy định rất khác nhau giữa các tiểu bang. Số giờ nghỉ phép dao động từ bốn đến 40 mỗi năm, với một cụm khoảng 16 đến 24 giờ nghỉ.

Lưu ý về sự vắng mặt không có lý do

Nếu bạn không yêu cầu (và nhận) sự cho phép của người giám sát của bạn vắng mặt tại nơi làm việc, chủ lao động của bạn có thể xem xét thời gian nghỉ của bạn không có lý do. Nhân viên vi phạm chính sách của công ty về thông báo mất việc có thể bị cảnh cáo và / hoặc chấm dứt từ công ty. Do đó, vì lợi ích tốt nhất của bạn để có được sự cho phép trước thời hạn, trước khi vắng mặt.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.