Mẫu thư xin lỗi vắng mặt cho công việc

Có rất nhiều lý do cho việc mất tích. Một số là hợp pháp, và những người khác không hoàn toàn. Một số công ty yêu cầu tất cả sự vắng mặt phải được ghi lại bằng văn bản, trong trường hợp đó bạn sẽ cần phải viết một lá thư xin lỗi vắng mặt bất cứ khi nào bạn bỏ lỡ công việc.

Cho dù đó có phải là chính sách của công ty để yêu cầu thư xin lỗi vắng mặt hay không, nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để ghi lại những ngày làm việc bị bỏ lỡ, cho hồ sơ của bạn cũng như cho hồ sơ của công ty. Trong một số trường hợp, bạn có thể gọi trong bệnh hoặc gửi email nhanh nói rằng bạn sẽ không tham gia.

Ở những người khác, bạn sẽ cần cung cấp tài liệu cho sự vắng mặt của bạn.

Bằng cách đó, nếu một câu hỏi phát sinh về thời gian nghỉ của bạn, tệp của bạn sẽ cho thấy sự vắng mặt của bạn là tất cả hợp pháp.

Làm thế nào để viết một email hoặc thư vắng mặt làm việc

Thư xin lỗi công việc của bạn có thể được gửi qua giấy hoặc email. Nếu bạn gửi thư nội bộ, bạn cần bao gồm ngày và thông tin liên lạc của người giám sát hoặc người quản lý nhân sự của bạn ngay từ đầu.

• Dòng tiêu đề email của bạn phải chứa tên của bạn và Xin lỗi vắng mặt.
• Luôn luôn bắt đầu thư của bạn một cách chính thức: Bạn thân mến Jones Jones hoặc người thân mến Phyllis.
• Nội dung thư của bạn phải ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do vắng mặt, ngày, thời gian và nếu bạn bao gồm bất kỳ tài liệu giải thích nào như giấy tờ bác sĩ hoặc ER.
• Sử dụng một người gần gũi lịch sự và chuyên nghiệp, chẳng hạn như (Trân trọng) hoặc Trân trọng.

Hãy nhớ rằng bất kỳ thư tín kinh doanh nên nhìn chuyên nghiệp. Ngay cả trong một văn phòng bình thường, hãy sử dụng định dạng phù hợp cho thư của bạn và đọc lại trước khi gửi.

Lỗi bất cẩn phản ánh tiêu cực về danh tiếng chuyên nghiệp của bạn. Bạn không muốn có một lý do vắng mặt bằng văn bản để trở thành một phần của hồ sơ việc làm của bạn.

Mẫu thư vắng mặt

Dưới đây là các mẫu thư xin lỗi vắng mặt để xem xét khi bạn cần cung cấp một lý do bằng văn bản cho công việc bị thiếu. Nó rất tốt để giữ cho bức thư ngắn gọn và đơn giản chỉ cần đảm bảo nêu chính xác ngày vắng mặt và lý do chính đằng sau nó.

Mẫu thư vắng mặt số 1

Ngày

Tên họ

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ Thành phố, Mã Zip Nhà nước

Kính gửi ông họ:

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi không thể tham gia làm việc vào ngày 1 tháng 8 năm 2018, vì bệnh gia đình.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu từ văn phòng bác sĩ của chúng tôi.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Mẫu thư xin lỗi vắng mặt số 2

Ngày

Tên họ

Tiêu đề

Cơ quan

Địa chỉ thành phố, Mã zip nhà nước

Kính gửi bà Họ

Tôi đang viết để ghi lại sự vắng mặt của tôi vào ngày 15 tháng 7 năm 2018. Tôi cần đưa con trai đi đặt chân sau một chấn thương trong trận bóng chày vào đêm hôm trước.

Xin vui lòng xem tài liệu đính kèm từ bác sĩ chỉnh hình nhi. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Tin nhắn email vắng mặt mẫu số 1

Môn học: Tên họ Tên - Xin lỗi vắng mặt

Kính gửi người quản lý, Vui lòng chấp nhận thư này làm tài liệu về sự vắng mặt của tôi vào ngày 9 tháng 8 năm 2018. Tôi đang đi du lịch và tham dự đám tang bà ngoại của tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi. Cảm ơn bạn đã hiểu biết của bạn.

Trân trọng, Tên họ

[email protected]

555-555-5555

Mẫu vắng mặt Thư xin lỗi Email số 2

Môn học: Roger Bledsoe - Xin lỗi

Thưa ông Garner, Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng văn bản về sự vắng mặt của tôi vào ngày 30 tháng 10 năm 2018. Như bạn đã biết, tôi đang trong quá trình ly hôn và tôi đã có cuộc họp với luật sư và người lập kế hoạch tài chính.

Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và hiểu biết của bạn. Nếu tôi có thể cung cấp thêm chi tiết hoặc tài liệu, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Mẫu vắng mặt Email Tin nhắn # 3

Môn học: Janet Nathan - Xin lỗi vắng mặt

Kính gửi bà Blevens, Vui lòng chấp nhận email này dưới dạng tài liệu bằng văn bản về sự vắng mặt của tôi ngày hôm qua vào ngày 14 tháng 11 năm 2018. Một cái cây rơi xuống nhà chúng tôi trong cơn bão tối hôm trước, và tôi đã phải gặp đại lý bảo hiểm của chúng tôi, một nhân viên bảo hiểm và thợ lợp nhà.

Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ và hiểu biết của bạn. Nếu tôi có thể cung cấp thêm chi tiết hoặc tài liệu như ảnh về thiệt hại, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Janet

[email protected]

555-555-5555