Thư xin lỗi vắng mặt chính thức cho công việc mất tích

Thỉnh thoảng mọi người phải nghỉ việc, đôi khi vì bệnh tật, một cuộc hẹn hoặc một số lý do cá nhân khác. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên cho một lá thư chính thức giải thích khi nào và tại sao họ bỏ lỡ công việc. Đôi khi các nhà tuyển dụng muốn nhân viên viết những bức thư này trước khi vắng mặt, và đôi khi chúng được viết sau đó.

Nhân viên cũng thường phải viết thư xin lỗi để nghỉ việc lâu hơn hoặc thời gian nghỉ kéo dài khác. Thư xin lỗi chính thức cũng được sử dụng trong các tình huống khác, chẳng hạn như vắng mặt trong nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc vắng mặt ở trường.

Đọc dưới đây để biết các mẹo viết thư xin lỗi chính thức, cũng như hai chữ cái mẫu: một mẫu để gửi nhà tuyển dụng trước khi bạn bỏ lỡ công việc và một cho sau.

Lời khuyên cho việc viết một lá thư xin lỗi chính thức

• Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh.Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bạn muốn thư này là chuyên nghiệp.
• Hiểu chính sách sử dụng lao động của bạn.Trước khi bạn nghỉ việc, hãy chắc chắn rằng bạn biết chính sách cho sếp biết rằng bạn sẽ vắng mặt. Biết liệu bạn có cần nói với sếp của bạn không, và làm thế nào bạn nên lấy cho anh ấy hoặc cô ấy thông tin đó (tức là một cuộc gọi điện thoại, một lá thư, một email). Cũng xem xét trước bao xa bạn cần nói với chủ nhân của bạn.
• Gửi thư càng sớm càng tốt.Nếu có thể, hãy gửi thư xin lỗi trước khi bạn nghỉ việc. Bạn muốn cho chủ nhân của bạn thời gian để phân công lại bất kỳ nhiệm vụ nào của bạn. Nếu bạn đang xin nghỉ phép lâu hơn, hãy gửi thư này càng sớm càng tốt. Nếu bạn không có thời gian để gửi thư chính thức, hãy xem xét gửi email xin lỗi thay thế.

• Giữ cho nó ngắn gọn.Đừng đi sâu vào chi tiết về lý do tại sao bạn bị mất việc (chẳng hạn như một danh sách dài các triệu chứng của bạn nếu bạn bị bệnh hoặc một câu chuyện chi tiết về một vấn đề cá nhân). Thay vào đó, chỉ cần nói ngắn gọn ngày hoặc ngày bạn sẽ vắng mặt, và giải thích (ngắn gọn) tại sao.
• Đề nghị giúp đỡ.Bạn có thể xem xét giúp bù đắp sự vắng mặt của bạn theo một cách nào đó. Ví dụ: bạn có thể nói rằng bạn vẫn sẽ gửi email trong thời gian vắng mặt hoặc bạn có thể đề nghị làm thêm một hoặc hai giờ sau để hoàn thành một số dự án bị bỏ lỡ. Nếu bạn có thể chuẩn bị trước sự vắng mặt của mình, hãy hỏi một hoặc hai đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn để được giúp đỡ hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào bạn sẽ thiếu. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng khi bạn xin nghỉ phép lâu hơn.

Mẫu thư xin lỗi chính thức

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết một lá thư xin lỗi. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Thư xin lỗi chính thức (Trước khi mất việc) Phiên bản văn bản

Ngày

Tên nhân viên

Tiêu đề của nhân viên

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận thư này như một thông báo chính thức rằng tôi sẽ không thể tham dự công việc từ ngày 1 tháng 9 năm 20XX đến ngày 5 tháng 9 năm 20XX. Tôi sẽ tham dự hội nghị phát triển chuyên nghiệp mà tôi đã nói chuyện với bạn vào đầu tuần này.

Tôi đã sắp xếp để nhận email trong giờ làm việc, và tôi sẽ gọi và kiểm tra với văn phòng mỗi ngày một lần để xem những gì tôi đã bỏ lỡ.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào, hoặc nếu bạn cần bất cứ điều gì khác từ tôi để làm cho sự vắng mặt của tôi chạy trơn tru. Cảm ơn bạn đã cho phép tôi nắm lấy cơ hội tuyệt vời này.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Thư xin lỗi chính thức (Sau khi mất việc) Phiên bản văn bản

Ngày

Tên nhân viên

Tiêu đề của nhân viên

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng thông báo chính thức rằng tôi không thể tham gia công việc vào ngày 1 tháng 9 năm 20XX do bệnh. Tôi đã hoàn thành các nhiệm vụ cho tuần này mà tôi đã bỏ lỡ trong thời gian vắng mặt.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin. Cảm ơn bạn đa hiểu.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Gửi một tin nhắn email

Đôi khi nó có ý nghĩa hơn để gửi một thông điệp email giải thích sự vắng mặt của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn nói với sếp càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ không ở nơi làm việc, gửi email hoặc gọi điện là cách nhanh nhất để chia sẻ thông tin này. Một số nhà tuyển dụng thậm chí yêu cầu nhân viên cảnh báo họ vắng mặt qua email.

Nếu bạn gửi một lý do email cho sự vắng mặt của bạn, hãy chắc chắn để giữ cho email ngắn, chỉ cần nêu rõ ngày bạn sẽ vắng mặt, và đưa ra một lời giải thích ngắn gọn về lý do bạn sẽ đi.

Cũng chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng. Bạn có thể chỉ cần viết vắng mặt từ công việc trên dòng chủ đề. Điều này giải thích rõ ràng mục đích của email của bạn với sếp của bạn.

Nếu bạn muốn gửi email cho lý do của mình, đây là cách gửi một email thông báo chuyên nghiệp.

thông tin thêm

• Xin lỗi vì mất việc
• Thư xin lỗi vắng mặt nhiều hơn