Định dạng thư xin việc và lời khuyên viết

Thư xin việc (còn được gọi là thư xin việc) là thư bạn gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn để cung cấp thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bức thư này là cơ hội để bạn bán chính mình cho một nhà tuyển dụng, giải thích lý do tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho một vị trí.

Điều quan trọng là thư ứng dụng của bạn được định dạng đúng và không có lỗi. Các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng sẽ chú ý nếu bạn không tuân theo các nguyên tắc chuẩn để viết thư - hoặc nếu nó đầy lỗi chính tả và lỗi.

Mẹo viết thư xin việc

• Đừng sao chép sơ yếu lý lịch của bạn.Mục đích của bức thư này là để cho thấy rằng bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ và để làm nổi bật kinh nghiệm và khả năng có liên quan của bạn. Sơ yếu lý lịch của bạn là một hồ sơ chung về kinh nghiệm, giáo dục và thành tích của bạn. Ngược lại, thư ứng dụng của bạn sẽ cho thấy chính xác nền của bạn làm cho bạn phù hợp như thế nào cho một vị trí cụ thể.

Vì thư ứng tuyển của bạn sẽ được gửi kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn, hãy đảm bảo rằng thư không trùng lặp chính xác hồ sơ của bạn.

• Điều chỉnh từng thư ứng tuyển cho công việc.Như đã đề cập ở trên, nhấn mạnh trong thư của bạn tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc cụ thể. Điều này đòi hỏi bạn phải cá nhân hóa từng chữ cái để phù hợp với vị trí và công ty cụ thể. Đây là thông tin về cách bạn có thể kết hợp chặt chẽ trình độ của bạn với thông báo việc làm.
• Hãy chuyên nghiệp.Thư ứng dụng có định dạng khá cứng nhắc - vì người quản lý tuyển dụng đọc thư của bạn, họ sẽ mong đợi được xem thông tin nhất định có trong các khu vực được đặt. Bạn có quyền tự do trong cấu trúc để có thể cá nhân hóa, nhưng điều quan trọng là phải tuân theo một mức độ chính thức nhất định. Đặc biệt chú ý đến tính chuyên nghiệp của lời chào của bạn và những gì bạn gọi là nhà tuyển dụng. Chẳng hạn, bạn sẽ không muốn gọi người nhận thư bằng tên đầu tiên trừ khi được yêu cầu cụ thể.

• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng có khả năng bỏ qua một ứng dụng có rất nhiều lỗi. Do đó, đọc qua thư xin việc của bạn, và thậm chí xem xét yêu cầu một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp đọc thư. Đọc và sửa lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Đặc biệt lưu tâm để đánh vần chính xác tên người nhận thư, cũng như tên công ty.

Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh phù hợp

Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Điều này thay đổi một chút tùy thuộc vào cách bạn gửi thư của bạn - thông qua email hoặc dưới dạng bản sao cứng.

Thư sao chép cứng so với email

Các thông tin định dạng dưới đây là cho một bản sao cứng, in ra thư. Nếu bạn đang gửi thư ứng dụng email, cấu trúc khá giống nhau, mặc dù có một vài khác biệt quan trọng.

Sự khác biệt chính trong một email là bạn cần bao gồm một dòng chủ đề nêu rõ mục đích của bạn để viết. Và, thay vì đặt thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư, như bạn làm trong một bản sao cứng, bạn sẽ bao gồm thông tin bên dưới chữ ký của mình. Nhận thêm lời khuyên về cách định dạng thư ứng dụng email.

Định dạng thư xin việc

Sử dụng thông tin định dạng này làm hướng dẫn khi viết thư ứng dụng tùy chỉnh của bạn, để bạn biết thông tin đi đâu.

Thông tin liên lạc

Tên

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

Địa chỉ email

Ngày

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu bạn có nó)

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Chào

Kính gửi ông / bà. Họ, (bỏ đi nếu bạn không có liên lạc)

Thư xin việc

Phần thân của thư ứng tuyển của bạn cho phép nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn cho một cuộc phỏng vấn và cách bạn sẽ theo dõi. Xem bên dưới để biết phân tích từng đoạn của phần thân của bức thư.

Đoạn đầu tiên

Đoạn đầu tiên trong thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến công việc bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy danh sách công việc. Bao gồm tên của một liên hệ lẫn nhau, nếu bạn có một. Bạn có thể kết luận bằng cách nói ngắn gọn và chính xác lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc.

Đoạn giữa

Phần tiếp theo của thư ứng tuyển của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Nó có thể là một đoạn văn duy nhất, hoặc bạn có thể chia nó thành một vài đoạn. Nếu phần bị dài, bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng để ngắt văn bản. Hãy nhớ rằng, bạn đang diễn giải sơ yếu lý lịch của bạn, không lặp lại nó.

Đề cập cụ thể làm thế nào trình độ của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Trong phần này của bức thư, làm cho trường hợp của bạn cho ứng cử của bạn.

Có thể hữu ích khi dành thời gian nghiên cứu về công ty - kiến ​​thức và hiểu biết này giúp bạn đưa ra một lập luận có căn cứ và thuyết phục cho ứng cử viên của bạn.

Sử dụng các ví dụ cụ thể bất cứ khi nào có thể. Ví dụ: nếu bạn nói rằng bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc thành công trong các dự án nhóm, hãy cung cấp một ví dụ về thời gian bạn làm việc trong một nhóm và đạt được thành công.

Đoạn cuối

Kết luận thư ứng tuyển của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Bao gồm thông tin về cách bạn sẽ theo dõi.

Đóng miễn phí (ví dụ)

Trân trọng, Chữ ký (đối với một bản sao cứng)

Chữ ký đánh máy

Ví dụ thư

Đây là một ví dụ thư xin việc. Tải xuống mẫu thư ứng tuyển công việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư (Phiên bản văn bản)

Melissa Brown

11 phố Nam

Nhìn ra cảng, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

Ngày 28 tháng 4 năm 2018

Jason Rivera

Giám đốc nhân sự

Avery Solutions, Inc.

700 cách thương mại

Nhìn ra cảng, Maine 04005

Thưa ông Rivera, Tôi đã rất phấn khích khi đồng nghiệp cũ của tôi, Stephanie Taylor, nói với tôi rằng bạn đang tuyển dụng Chuyên gia Nhân sự tại Avery Solutions.

Stephanie đã nói với tôi rằng làm việc nhóm quan trọng như thế nào đối với nhóm của bạn tại Avery, và bạn cần bao nhiêu Chuyên gia nhân sự có thể phù hợp với bộ phận và bắt đầu chạy vào ngày đầu tiên. Tôi tin rằng tôi là ứng cử viên lý tưởng cho đội của bạn.

Trong công việc hiện tại của tôi tại Smith Group, tôi đã tạo và chạy chương trình trên tàu của chúng tôi, bao gồm tổ chức kiểm tra lý lịch và định hướng thuê mới. Tôi cũng có nhiều kinh nghiệm trong:

• Báo cáo dữ liệu / nhập dữ liệu trên phần mềm HRIS
• Tuyển dụng và tuyển dụng quy trình, bao gồm tạo mô tả công việc và đăng bài, sơ yếu lý lịch sàng lọc và lên lịch phỏng vấn
• Sản xuất các sự kiện của công ty, chẳng hạn như buổi dã ngoại toàn công ty hàng năm (hơn 100 nhân viên từ khắp cả nước)

Tôi rất thích nói chuyện với bạn về trình độ của tôi và những gì tôi có thể làm cho đội của bạn. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để bạn xem xét. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi trên di động của tôi tại số 555-555-5555 nếu có câu hỏi hoặc sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Trân trọng, Melissa Brown