Cách định dạng thông tin liên lạc của bạn trong Thư xin việc

Khi bạn viết thư xin việc hoặc gửi thư email có thư xin việc, bạn cần cung cấp thông tin liên hệ của mình ở định dạng rõ ràng và dễ đọc. Có vẻ đơn giản, nhưng nó rất quan trọng để làm điều đó đúng.

Chỉ ra cách tốt nhất để tiếp cận bạn

Thông tin liên lạc của bạn sẽ bao gồm địa chỉ đường phố, số điện thoại và email, nhưng thư của bạn sẽ chỉ ra cách nhanh nhất để liên lạc với bạn. Ví dụ: nếu bạn đang gửi thư xin việc, bạn có thể viết thư, Bạn có thể liên lạc với tôi trong giờ làm việc ở số điện thoại ở trên. Trực tiếp hoặc trong một email, hãy thêm câu cuối cùng này: "Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Địa chỉ email và số điện thoại của tôi có chữ ký của tôi bên dưới. " Bạn đã làm cho người nhận dễ dàng tiếp cận với bạn hơn.

In: Đặt thông tin liên hệ lên hàng đầu

Khi bạn đang viết thư xin việc để in và gửi thư, hoặc đăng lên bảng công việc, phần trên cùng sẽ bao gồm thông tin về cách nhà tuyển dụng tiềm năng có thể liên hệ với bạn.

Liệt kê thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng bên trái. Sử dụng khoảng cách đơn và phông chữ nhất quán và định dạng nó dưới dạng một khối thông tin. Bao gồm địa chỉ gửi thư đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

Để lại một khoảng trắng, thêm ngày, sau đó nhập tên và địa chỉ của người nhận, cách đều nhau. Bao gồm tên và tiêu đề của người bạn đang gửi thư và tên tổ chức.

Thật thông minh khi sử dụng tên của người nhận thư. Nếu bạn phải, hãy kiểm tra trang web của công ty hoặc LinkedIn để tìm ra tên của người quản lý bộ phận. Khi nghi ngờ, hãy gọi đường dây chính của công ty và hỏi nhân viên tiếp tân.

Nếu bạn không thể xác định tên của liên hệ, hãy sử dụng tên của bộ phận trong thông tin liên lạc.

Ở đây, một định dạng mẫu về thông tin liên lạc cho người nộp đơn và công ty đã giải quyết.

Thông tin liên lạc cho người nộp đơn và Công ty đã giải quyết

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, tiểu bang và mã bưu điện của bạn

Số điện thoại của bạn

Địa chỉ email của bạn

Ngày

Tên người nhận

Tiêu đề của người nhận

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, tiểu bang và mã bưu điện

Nếu bạn bao gồm thông tin email của mình, hãy nhớ kiểm tra hộp thư đến thường xuyên để bạn có thể phản hồi nhanh chóng với bất kỳ liên hệ nào.

Trong Email: Danh bạ Đi ở phía dưới

Phong cách kinh doanh tiêu chuẩn cho liên lạc qua email là khác nhau, vì kích thước màn hình có thể không cho phép quét nhanh toàn bộ văn bản theo cách mà một mảnh giấy thực hiện. Thay vì liệt kê thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng, hãy đưa nó vào chữ ký của bạn. Không bao gồm thông tin liên lạc của chủ nhân.

Chữ ký của bạn có thể bỏ qua địa chỉ đường phố của bạn nếu bạn thích. Nếu không, chỉ cần cung cấp tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết có liên quan đến dấu chân xã hội của bạn, chẳng hạn như hồ sơ LinkedIn hoặc trang web doanh nghiệp của bạn. Chúng có thể thêm thông tin bổ sung và cho biết tầm vóc của bạn trong nghề nghiệp của bạn.

Dưới đây là ví dụ về chữ ký email:

Chữ ký email

Tên của bạn

Địa chỉ email của bạn

Số điện thoại của bạn

Hồ sơ LinkedIn (hoặc địa chỉ web có liên quan khác)

Một hình ảnh nhỏ có thể được chấp nhận trong chữ ký của bạn, chẳng hạn như chữ ký viết bên dưới văn bản. Nhưng don sắt được mang đi. Giữ nó đơn giản và chuyên nghiệp.

Lưu mẫu

Tốt nhất là nên sử dụng cùng một định dạng cơ bản mỗi lần để chia sẻ chi tiết liên lạc của bạn trong thư hoặc qua email. Lưu một ví dụ về mỗi và cắt và dán nó khi cần sẽ đảm bảo rằng bạn không bao giờ mắc lỗi đánh máy hoặc để lại bất cứ điều gì trong một tin nhắn quan trọng.