Cách trả lời về điểm mạnh và hiệu suất công việc

Điều đó là phổ biến, khi bạn đang phỏng vấn xin việc, được hỏi về những điểm mạnh nhất của bạn và cách họ sẽ giúp bạn thực hiện công việc. Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để xem liệu bộ kỹ năng của bạn có phù hợp với vị trí cụ thể và cho công ty của họ hay không. Câu hỏi này cũng giúp người phỏng vấn xem bạn có nghiên cứu kỹ công việc và công ty hay không.

Làm cho câu trả lời của bạn cụ thể

Một câu trả lời hiệu quả cho câu hỏi này sẽ cho thấy sức mạnh lớn nhất của bạn, hoặc nhiều điểm mạnh, sẽ biến bạn thành một tài sản cho công ty như thế nào. Khi bạn trả lời, đặc biệt liên quan đến điểm mạnh của bạn với mô tả công việc. Nên sử dụng các ví dụ từ các vị trí trước bạn đã nắm giữ để cho thấy khả năng của bạn đã giúp bạn thực hiện thành công tại nơi làm việc như thế nào.

Hãy chắc chắn đọc kỹ mô tả công việc trước cuộc phỏng vấn, lưu ý các kỹ năng chính phù hợp với kinh nghiệm của bạn. Đối với mỗi kỹ năng này, hãy nghĩ đến một trường hợp cụ thể khi bạn hiển thị kỹ năng đó. Ngoài ra, hãy xem xét kỹ các trách nhiệm mà bạn sẽ đảm nhận và bất kỳ dự án nào bạn có thể đảm nhận.

Điều chỉnh các câu trả lời sau cho nền tảng và kinh nghiệm của bạn.

Đáp án mẫu

• Sức mạnh lớn nhất của tôi là khả năng làm việc hiệu quả với nhiều người khác nhau. Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ của tôi đã giúp tôi trở thành người quản lý dự án hiệu quả trong hàng chục dự án trong năm năm qua. Bởi vì công việc này liên quan đến rất nhiều dự án nhóm, tôi biết rằng kỹ năng giao tiếp và giao tiếp của tôi khiến tôi trở thành một người phù hợp lý tưởng cho vị trí này.
• Sức mạnh lớn nhất của tôi là khả năng tập trung vào công việc và hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn. Tôi không dễ bị phân tâm, và điều này có nghĩa là hiệu suất của tôi rất mạnh. Kỹ năng này sẽ có ích vì tôi biết đây là một văn phòng rất bận rộn dưới áp lực thời hạn liên tục. Sự tập trung của tôi sẽ cho phép tôi đáp ứng những thời hạn này thành công.

• Kỹ năng tổ chức và kỹ năng quản lý thời gian của tôi là điểm mạnh lớn nhất của tôi. Tôi có khả năng tung hứng nhiều dự án cùng một lúc. Ở công việc cuối cùng của tôi, tôi thường được chỉ định làm quản lý dự án theo sự phân công của nhóm do khả năng tuân thủ thời hạn và theo dõi tiến trình của nhóm. Những kỹ năng tổ chức này sẽ cho phép tôi xử lý hiệu quả tất cả các hoạt động hàng ngày của văn phòng với tư cách là người quản lý văn phòng của bạn.
• Sức mạnh lớn nhất của tôi là khả năng lắng nghe của tôi. Tôi chú ý cẩn thận đến những gì tôi đang nói, bao gồm thông tin cụ thể liên quan đến các dự án hiện tại, chi tiết về các dự án trong tương lai và thậm chí cả những gì đồng nghiệp của tôi đã làm vào cuối tuần. Là một người biết lắng nghe, tôi có hiệu quả cao trong việc hoàn thành các dự án một cách hiệu quả bởi vì tôi không phải nói điều gì đó hai lần. Kỹ năng lắng nghe của tôi cũng cho phép tôi thúc đẩy người khác một cách hiệu quả, đó sẽ là một phần lớn trong công việc của tôi với tư cách là người đứng đầu bộ phận.

• Tôi là một cá nhân rất có phương pháp và có tổ chức. Ở vị trí trợ lý hành chính trước đây, tôi đã cấu trúc lại hệ thống nộp hồ sơ văn phòng, giúp việc truy cập biểu đồ khách hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Những điểm mạnh này có nghĩa là tôi sẽ có thể giữ các bản ghi và tệp được sắp xếp và cấu trúc để các nhiệm vụ của bộ phận có thể được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
• Tôi nghĩ rằng sức mạnh lớn nhất của tôi, thành thật mà nói, là sự tò mò của tôi! Tôi mê mẩn bằng cách tìm hiểu những gì khiến mọi người đánh dấu, và vì vậy tôi thích hỏi khách hàng của mình những câu hỏi về nền tảng và sở thích cũng như về yêu cầu của họ. Điều này giúp tôi thiết lập mối quan hệ cá nhân với họ và đảm bảo rằng các cuộc đối thoại tư vấn của chúng tôi có hiệu quả. Vì tôi biết rằng công ty của bạn và chương trình bán hàng của bạn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ chất lượng, tôi nghĩ bạn đã thấy rằng tôi phù hợp với khí hậu của bạn khá tốt.

Đặt đúng tông

Khi bạn được yêu cầu mô tả điểm mạnh của mình, hãy cẩn thận để đặt đúng tông màu. Một số người phỏng vấn có thể yêu cầu bạn khoe khoang một chút về bản thân mình. Khi trả lời, bạn sẽ muốn thể hiện sự tự tin duyên dáng - không phải là che giấu ánh sáng của bạn dưới một bụi rậm hay không quá khoe khoang.

Chiến lược tốt nhất là thực hành các câu trả lời về các điểm mạnh của bạn trước cuộc phỏng vấn, dành thời gian này để tìm hiểu làm thế nào bạn có thể bán được sức mạnh này bằng cách giải thích cách thức và lý do tại sao bạn nghĩ rằng nó sẽ đáp ứng nhu cầu của một chủ nhân trong một khu vực cụ thể. Điều này cho phép bạn cơ hội tuyệt vời để chuyển hướng sự tập trung vào nhà tuyển dụng, chứng minh bạn sẽ trở thành người chơi theo nhóm như thế nào