Chiến lược ứng phó với rủi ro tích cực

Rủi ro tiêu cực là khi mọi thứ có thể đi sai trên một dự án. Tuy nhiên, nó cũng có thể cho các rủi ro là tích cực. Vâng thật đấy! Chúng ta có xu hướng suy nghĩ ít hơn về rủi ro tích cực trong quản lý dự án, có thể là do các thành viên trong nhóm, người quản lý và nhà tài trợ dự án tập trung nhiều hơn vào những gì có thể sai.

Rủi ro tích cực là những tình huống có thể cung cấp những cơ hội tuyệt vời nếu bạn chỉ khai thác chúng một cách hiệu quả. Ngoài ra còn có các chiến lược quản lý chính thức để đáp ứng với các rủi ro tích cực. Đó là: Khai thác, chia sẻ, nâng cao và chấp nhận. Hãy để chúng tôi nhìn vào chúng chi tiết hơn.

Khai thác

Chiến lược ứng phó này cố gắng đảm bảo rằng rủi ro xảy ra, để bạn nhận được lợi ích nhận được từ tình huống. Những cách đơn giản để làm điều này có thể là đào tạo đội ngũ để cung cấp cho họ các kỹ năng bổ sung hoặc điều chỉnh các sản phẩm của bạn một chút để họ phản ứng tốt hơn với cơ hội. Hãy nhớ rằng rủi ro tích cực không phải chỉ áp dụng cho các sản phẩm bạn đang tạo. Nó cũng có thể áp dụng cho cách bạn đang tạo ra chúng.

Một ví dụ tuyệt vời về điều này là nếu ai đó trong nhóm của bạn nghĩ ra cách cắt giảm 10% thời gian dự án nếu bạn thay đổi quy trình quản lý dự án. Bằng cách đào tạo mọi người trong quy trình mới, bạn có thể tăng cơ hội mà bạn sẽ khai thác cơ hội để cung cấp nhanh hơn 10 phần trăm. Có thể khó nghĩ ra những cách mà bạn có thể khai thác cơ hội để bạn làm cho tình huống xảy ra. Dành thời gian động não để xem những gì bạn có thể đưa ra.

Chia sẻ

Một ví dụ tuyệt vời về phản hồi Chia sẻ là trong đấu thầu công việc. Bạn có thể thấy rằng giá thầu của bạn sẽ thành công hơn nếu bạn hợp tác (tức là, được chia sẻ) với một công ty khác. Cơ hội (trong trường hợp này, thắng thầu) sẽ có nhiều khả năng xảy ra nếu bạn làm việc theo nhóm. Một ví dụ khác có thể là nếu bạn đang xây dựng một cái gì đó, hợp tác với một công ty chuyên gia cho một thành phần cụ thể có thể mang lại cho bạn lợi thế.

Nâng cao

Tăng cường cơ hội có thể đến khi bạn tập trung vào các nguyên nhân của cơ hội. Nói cách khác, các yếu tố sẽ làm cho rủi ro / cơ hội tích cực này xảy ra là gì? Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể ảnh hưởng đến các yếu tố đó. Điều này có thể bằng cách giới thiệu các tính năng phần mềm để làm cho sản phẩm mới có thể tiếp thị hoặc chia sẻ nhiều hơn.

Nó phụ thuộc vào việc có thể nói rõ một cách đầy đủ những gì sẽ gây ra một tình huống có lợi xảy ra để bạn có thể tập trung nỗ lực của mình một cách thích hợp. Để mọi người trong nhóm dự án cùng nhau đưa ra ý tưởng. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc tìm ra cách tốt nhất để ứng phó với tình huống này vì các chiến lược ứng phó rủi ro tích cực có thể là thách thức để khiến bạn phải lo lắng.

Chấp nhận

Như trên, đây là phản hồi "không làm gì". Nó có một phản hồi hoàn toàn hợp lệ, nhưng nó có thể cần một chút giải thích cho nhà tài trợ dự án của bạn. Điều đó đơn giản có nghĩa là bạn chấp nhận rằng cơ hội sẽ đến theo cách của bạn hoặc nó không phải là. Bạn không làm gì để ảnh hưởng đến nó, và bạn không đưa ra bất kỳ kế hoạch nào để đối phó với nó. Các tình huống có khả năng nhất để sử dụng phương pháp này là:

• Khi hành động sẽ quá tốn kém cho lợi ích mà bạn đã nhận lại nếu cơ hội đã xảy ra.
• Khi thực hiện hành động không tương xứng với công việc: đó là quá nhiều nỗ lực để đưa các kế hoạch vào vị trí dựa trên khả năng rủi ro xảy ra.

Có thể có những tình huống khác mà bạn sẽ không làm gì cả. Chừng nào bạn còn chọn tùy chọn này như một cách tiếp cận được xem xét chứ không phải vì bạn đã không làm tròn để đưa ra quyết định, thì đó là phạt tiền.

Nói về rủi ro tích cực

Hầu hết quản lý rủi ro tập trung vào việc cố gắng tránh các tình huống xảy ra sẽ có hại cho dự án của bạn. Đó là lý do tại sao thật khó để khiến mọi người nghĩ về những điều có thể đúng, và trong những trường hợp đó, bạn sẽ tận dụng tình huống này và tận dụng tối đa tình huống đó như thế nào. Sử dụng các cuộc họp Ban dự án của bạn như một điểm khởi đầu cho loại thảo luận này.

Cho dù bạn chọn một trong những chiến lược ứng phó rủi ro tích cực nào, chiến lược ứng phó rủi ro của bạn sẽ được ghi lại trong sổ đăng ký rủi ro.