Tìm hiểu các chiến lược ứng phó cho các rủi ro tiêu cực

Quản lý rủi ro trên một dự án tập trung vào việc có thể xác định những gì có thể sai. Đây là những rủi ro tiêu cực, còn được gọi là mối đe dọa cho dự án của bạn. Điều quan trọng là phải xác định chúng và ghi lại chúng trong sổ đăng ký rủi ro của bạn để bạn biết điều gì có thể xảy ra quanh góc để can thiệp vào cơ hội hoàn thành dự án của bạn thành công.

Nhưng xác định chúng chỉ là khởi đầu. Một khi bạn đã làm điều đó, bạn cũng cần tìm ra những gì cần làm về họ. Bạn có lựa chọn. Có bốn chiến lược để đối phó với các rủi ro tiêu cực: Tránh, chuyển giao, giảm thiểu và chấp nhận. Bây giờ hãy nhìn vào những người đó.

Tránh

Khi bạn tránh được rủi ro, bạn dừng nó xảy ra hoàn toàn. Lo lắng rằng một tính năng cụ thể trên phần mềm của bạn đã giành chiến thắng trên thị trường quốc tế? Tắt nó đi Đó là một ví dụ về việc tránh rủi ro hoàn toàn: bạn đặt kế hoạch để đảm bảo rằng điều đó không bao giờ có thể xảy ra. Bạn có thể làm điều này với tất cả các rủi ro, nhưng đó là một cách tiếp cận hữu ích để tắt rắc rối trước khi nó xảy ra khi bạn có thể.

chuyển khoản

Chuyển một rủi ro có nghĩa là chuyển trách nhiệm về nó cho người khác. Ví dụ tốt nhất về điều này là một chính sách bảo hiểm. Khi bạn mua một hợp đồng bảo hiểm, bạn chuyển một số tác động của rủi ro sang công ty bảo hiểm và họ sẽ chịu trách nhiệm nếu rủi ro xảy ra.

Bạn cũng có thể viết ‘chuyển các điều khoản rủi ro vào các hợp đồng của bạn với các nhà cung cấp. Tuy nhiên, hãy nhận tư vấn pháp lý trước khi bạn làm điều này để bạn chắc chắn rằng bạn đang chuyển đúng rủi ro và bạn sẽ nhận được kết quả như mong muốn. Tìm hiểu thêm về hợp đồng thích hợp.

Giảm nhẹ

Giảm thiểu có lẽ là chiến lược ứng phó rủi ro phổ biến nhất. Đó là nơi bạn đưa ra các hành động để giảm thiểu rủi ro của vấn đề nếu nó xảy ra.

Ví dụ: nếu bạn gặp rủi ro dự án xung quanh giai đoạn thử nghiệm mất quá nhiều thời gian, bạn có thể thêm nhiều người thử nghiệm vào nhóm tài nguyên của mình. Nguy cơ vẫn có thể xảy ra, nhưng ít nhất bạn đã làm một cái gì đó để giảm bớt bụi phóng xạ tiềm năng.

Chấp nhận

Lựa chọn cuối cùng của bạn để đối phó với rủi ro tiêu cực là chỉ cần chấp nhận nó. Đôi khi có vấn đề xảy ra, và bạn đã phân tích vấn đề này và quyết định rằng bạn sẽ làm bất cứ điều gì về nó. Khả năng thích ứng (nếu nó xảy ra) là một trong những kỹ năng hàng đầu cho các nhà quản lý dự án.

Chấp nhận rằng rủi ro có thể xảy ra không giống như không đưa ra quyết định hoặc đặt đầu bạn xuống cát. Bạn đang tích cực, và với sự hỗ trợ của nhà tài trợ dự án và quản lý cấp cao của bạn, đưa ra quyết định không làm gì cả. Nó rất nguy hiểm, ở nhiều khía cạnh, nhưng bạn có thể chấp nhận rủi ro được tính toán đó dựa trên những gì nó sẽ khiến bạn phải trả giá về thời gian và công sức để đưa ra một loại chiến lược ứng phó rủi ro khác.

Có thể quá tốn kém để thực hiện bất kỳ loại chiến lược quản lý rủi ro nào khác, do tác động mà rủi ro này sẽ có. Nếu khả năng rủi ro xảy ra là rất nhỏ, hoặc tác động của nó sẽ xảy ra nếu nó xảy ra là rất nhỏ, thì không làm gì là một giải pháp hoàn toàn chấp nhận được.

Bốn tùy chọn này trải rộng trên một phạm vi rộng của phản ứng rủi ro, do đó bạn sẽ có thể tìm thấy một cách tiếp cận ở đây phù hợp với mức độ rủi ro mà bạn chuẩn bị thực hiện với tư cách là một nhóm dự án. Điều quan trọng nhất là kết hợp kế hoạch hành động của bạn và thực hiện các bước bạn xác định. Sau đó, nếu rủi ro xảy ra, bạn đã sắp xếp Kế hoạch B của mình và bạn có thể điều hướng vấn đề một cách dễ dàng.