Cách sử dụng Skype để phỏng vấn xin việc bằng video

Để tiết kiệm chi phí phỏng vấn và hợp lý hóa quy trình phỏng vấn xin việc, các công ty đang chuyển sang máy tính của họ thay vì điện thoại và văn phòng để thực hiện các cuộc phỏng vấn.

Skype, một dịch vụ điện thoại và video trực tuyến, đã trở thành cách phổ biến nhất để thực hiện các cuộc phỏng vấn video đường dài hoặc thậm chí quốc tế.

Đôi khi các công ty sử dụng Skype cho các cuộc phỏng vấn vòng một (tương tự như một cuộc phỏng vấn qua điện thoại). Những lần khác, các công ty sẽ sử dụng Skype cho các cuộc phỏng vấn vòng hai, hoặc thậm chí vòng ba.

Đối với các ứng viên công việc, sự thuận tiện của việc phỏng vấn từ nhà là một phần thưởng lớn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Nếu bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn Skype trước, nó cũng có thể ít căng thẳng hơn so với phỏng vấn trực tiếp.

1:06

Xem ngay: 7 lời khuyên cho một cuộc phỏng vấn Skype chuyên nghiệp

Mẹo để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn Skype

Có một vài bước bạn cần thực hiện trước cuộc phỏng vấn Skype của mình để được chuẩn bị:

• Tải xuống phần mềm ít nhất một vài ngày trước cuộc phỏng vấn. Mặc dù có các nền tảng Skype tốn tiền, nhưng nói chung là miễn phí trò chuyện video với những người dùng Skype khác.
• Tạo một tên người dùng chuyên nghiệp. Với Skype, mọi người có thể tìm kiếm bạn theo tên và họ của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng bất kỳ biệt danh không chuyên nghiệp nào trong tên Skype của bạn.
• Thực hiện một cuộc gọi thử nghiệm hoặc hai với bạn bè hoặc gia đình của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể dễ dàng thực hiện và trả lời cuộc gọi. Kiểm tra xem micro và camera của bạn có hoạt động không. Thực hành thoải mái nhìn vào máy ảnh trong thời gian dài.

• Điều chỉnh ánh sáng.Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ ánh sáng để tránh bất kỳ bóng tối nặng. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng ánh sáng cũng không quá chói, bởi vì điều đó có thể cuốn bạn ra hoặc thậm chí làm mù người phỏng vấn. Bạn có thể tìm ra vấn đề ánh sáng trong cuộc phỏng vấn thực hành của bạn.
• Kiểm tra nền. Mặc dù bạn là trọng tâm của video Skype, hãy nhớ rằng người phỏng vấn cũng sẽ thấy bất cứ điều gì đằng sau bạn. Trước khi phỏng vấn, chọn bối cảnh của bạn. Chọn một bức tường trần để đảm bảo không có sự xao lãng hay đụng độ màu sắc với trang phục của bạn. Nếu bạn cần ở trong một không gian công cộng, hãy tìm khu vực yên tĩnh nhất và nhớ đeo tai nghe để giúp chặn tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn sống với người khác (hoặc thú cưng) và đang thực hiện cuộc phỏng vấn tại nhà của bạn, hãy nói với mọi người bạn sống để không làm phiền bạn trong cuộc phỏng vấn.

• Kiểm tra mọi thứ một lần nữa một hoặc hai giờ trước cuộc phỏng vấn. Đảm bảo micrô và máy ảnh hoạt động để đảm bảo mọi thứ theo thứ tự.
• Chuẩn bị theo nghĩa truyền thống cũng. Làm các loại chuẩn bị bạn sẽ làm cho bất kỳ cuộc phỏng vấn. Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc, thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến trước thời hạn và nghiên cứu công ty.
• Biết ai đang liên lạc với ai. Hãy chắc chắn rằng, trước khi phỏng vấn, bạn biết liệu bạn có nên tiếp cận với người phỏng vấn hay ngược lại. Nếu bạn cần phải tiếp cận, hãy hỏi tên Skype của họ trước thời hạn. Trước cuộc phỏng vấn, hãy tìm người trên Skype và thêm người đó vào danh sách liên lạc của bạn. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để liên lạc với họ nếu bạn được yêu cầu.

Mẹo để phỏng vấn Skype thành công

Ngoài ra còn có những điều bạn có thể làm trong cuộc phỏng vấn Skype để đảm bảo bạn trông lịch sự và chuyên nghiệp:

Mỉm cười và tập trung. Theo nhiều cách, một cuộc phỏng vấn Skype cũng giống như bất kỳ cuộc phỏng vấn khác. Ví dụ, cho dù bạn đang phỏng vấn trực tiếp hoặc qua Skype, hãy nhớ mỉm cười!

Mỉm cười sẽ đảm bảo rằng bạn trông hấp dẫn và nhiệt tình về vị trí bạn đang phỏng vấn. Hãy nhớ tập trung mắt vào máy ảnh - không phải vào khuôn mặt của người - để làm cho nó trông giống như bạn đang tiếp xúc bằng mắt trực tiếp. Quét phòng hoặc nhìn xa máy ảnh quá nhiều có thể khiến bạn tỏ ra không đáng tin hoặc thờ ơ. Người phỏng vấn xứng đáng nhận được sự quan tâm đầy đủ của bạn, vì vậy hãy tập trung và thân thiện. Mỉm cười cũng có thể giúp bạn giữ bình tĩnh.

Một cách khác để tập trung là thoát khỏi bất kỳ ứng dụng nào khác trên máy tính của bạn. Bạn không muốn bất kỳ cửa sổ bật lên nào làm bạn mất tập trung trong suốt cuộc phỏng vấn.

Ăn mặc để gây ấn tượng.Chỉ vì bạn đang phỏng vấn trong một môi trường bình thường không có nghĩa là trang phục của bạn phải phù hợp với môi trường xung quanh. Mặc những gì bạn sẽ mặc cho bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn là tốt. Ăn mặc theo cách phản ánh cả tính cách của bạn và vị trí mà bạn đang phỏng vấn. Chỉ cần để ý các màu cụ thể, như màu đỏ và màu nóng, có thể quá sáng cho máy ảnh. Các mẫu điên cũng có thể đụng độ với máy ảnh. Dính với chất rắn.

Đưa khuôn mặt tốt nhất của bạn về phía trước.Một lần nữa, hãy coi cuộc phỏng vấn Skype như bất kỳ cuộc phỏng vấn trực tiếp nào khi nói đến ngoại hình của bạn. Đối với phụ nữ, bạn có thể trang điểm nhiều hơn một chút so với trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp, vì nó cũng không xuất hiện trên máy ảnh. Mặc số lượng khiến bạn cảm thấy tự tin. Bạn có thể che khuyết điểm, thoa phấn mắt dưới mắt, sử dụng bút kẻ mắt màu nâu và mascara để làm cho đôi mắt của bạn nổi bật, và / hoặc tô một chút son môi màu hồng. Bạn có thể đeo đồ trang sức, nhưng hãy chắc chắn rằng nó không quá lòe loẹt hoặc mất tập trung (ví dụ: tránh những đôi hoa tai nham nhở, ồn ào).

Đối với cả nam và nữ, hãy chắc chắn rằng tóc của bạn được chải chuốt kỹ lưỡng.

Mang theo ghi chú, giấy và bút.Thật hữu ích khi có một vài gạch đầu dòng ngắn gọn trước mặt bạn về những gì bạn muốn làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn. Đôi khi, các cuộc hội thoại có thể đi theo hướng bất ngờ, và có thể dễ dàng quên các điểm nói chuyện của bạn.Bằng cách này, bạn có thể quét ghi chú của mình mà không mất liên lạc trực tiếp với người phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo thực hành trả lời trước các câu hỏi phỏng vấn, để bạn không nhìn chằm chằm vào bài báo của mình. Hãy nhớ rằng giao tiếp bằng mắt là quan trọng.

Giữ một tờ giấy trắng và một cây bút tiện dụng để ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn nhận xét sau này trong cuộc trò chuyện.

Bạn cũng có thể giữ một ly nước tiện dụng trong trường hợp cổ họng bị khô. Tuy nhiên, don lồng giữ nó quá gần máy tính của bạn - bạn không muốn tràn ra và gặp trục trặc kỹ thuật!

Don Patrick hoảng loạn nếu công nghệ thất bại. Với bất kỳ công nghệ, có cơ hội cho một trục trặc. Khi bạn bắt đầu cuộc phỏng vấn, bạn có thể muốn chắc chắn rằng người đó có thể nhìn và nghe thấy bạn. Nếu có bất cứ điều gì sai trong cuộc phỏng vấn, don don hoảng loạn. Giữ bình tĩnh và thân thiện. Bạn có thể đề nghị gác máy và thử lại cuộc gọi video. Hãy chắc chắn rằng bạn có địa chỉ email hoặc số điện thoại cá nhân, vì vậy bạn có thể liên hệ với họ trong trường hợp bạn hoàn toàn mất nhau.

Ngôn ngữ cơ thể đúng là chìa khóa.Bạn không muốn người phỏng vấn của bạn cho rằng màn hình của họ bị đóng băng tại bất kỳ thời điểm nào trong cuộc phỏng vấn. Do đó, hãy chắc chắn rằng ngôn ngữ cơ thể của bạn thể hiện rằng bạn đã đính hôn.

Khi bên kia nói, hãy gật đầu tinh tế để thể hiện sự hiểu biết hoặc thỏa thuận của bạn. Và khi bạn nói, hãy nghiêng về phía trước và sử dụng những cử chỉ tay tinh tế để thêm nhiệt tình vào những gì bạn đang nói. Nhưng don quá làm nó. Để tránh nhìn mờ trên màn hình, don don thực hiện bất kỳ cử chỉ tay ấn tượng nào hoặc gật đầu quá nhanh.

Cũng hãy chắc chắn để ngồi thẳng lên. Điều này không chỉ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn giúp bạn cảm thấy tự tin.