Bạn có thể khuyến khích nhân viên thực hành kỷ luật tự giác?

Hầu hết các nhà quản lý và giám sát viên không thích thực hiện hành động kỷ luật gần như nhiều hơn hoặc nhiều hơn họ không thích thực hiện đánh giá hiệu suất truyền thống. Nhân viên không thích hành động kỷ luật thậm chí nhiều hơn giám sát viên. Nếu mọi người không thích hành động kỷ luật mạnh mẽ như vậy, thì tại sao các thủ tục kỷ luật lại tìm thấy một ngôi nhà trong hầu hết các tổ chức ngày nay?

Tại sao một khối lượng lớn của hầu hết các sổ tay nhân viên dành cho việc vạch ra các tội ác có thể xảy ra và kết quả là hình phạt mà nhân viên có thể mong đợi trong công việc? Câu trả lời cho những câu hỏi này có liên quan và gây bối rối như bất kỳ câu hỏi nào bạn cố gắng trả lời về mọi người.

Tại sao cần có Khung hành động kỷ luật?

Xã hội tôn giáo của chúng tôi là một lý do tại sao các nhà tuyển dụng có thể muốn đối xử với nhân viên một cách nhất quán và công bằng. Bạn cũng có thể kiểm tra cách nuôi dạy trẻ em trong nhiều gia đình.

Một tìm kiếm trên internet cho các từ "kỷ luật tự giác" được trả về với số lượng lớn về cách cha mẹ có thể nuôi dạy con cái theo cách thúc đẩy kỷ luật tự giác. Các bài viết về cách quản lý hiệu quả các quy trình kỷ luật tiến bộ cũng có sẵn.

Nếu bạn làm việc như một nhà sử học xã hội hoặc văn hóa, bạn thậm chí có thể theo dõi sự phát triển của xã hội gimme trong đó nhiều người hành động như thể cuộc sống nợ họ một cuộc sống vì rất ít công việc. Bạn biết những gì, mặc dù? Không có nhiều phân tích này sẽ hữu ích cho bạn trong việc quản lý công việc của những người trong tổ chức của bạn.

Dung dịch? Môi trường làm việc của kỷ luật tự giác

Câu hỏi đơn giản hơn nhiều. Bạn không thể làm bất cứ điều gì về quá khứ; là một nhà tuyển dụng, bạn không thể ảnh hưởng đến môi trường mà nhân viên của bạn được nuôi dưỡng. Bạn không thể kiểm soát môi trường làm việc mà họ đã phát triển các kỹ năng, kiến ​​thức và đạo đức làm việc mà họ mang đến cho tổ chức của bạn.

Bạn có thể kiểm soát cái gì? Bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc và các tương tác giám sát để khuyến khích những người bạn tuyển dụng phát triển và rèn luyện tính tự giác. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách tạo ra một nền văn hóa hỗ trợ kỷ luật tự giác.

Khi mọi người thực hành kỷ luật tự giác, nhu cầu can thiệp giám sát, hoặc kỷ luật áp đặt từ bên ngoài, được giảm thiểu. Các giám sát viên dành thời gian của họ cho những thứ thú vị: khuyến khích, phát triển và xây dựng mối quan hệ. Những ý tưởng sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường trong đó mọi người thực hành kỷ luật tự giác.

Cách tạo môi trường làm việc tự kỷ luật

• Làm cho kỳ vọng của bạn rõ ràng. Mọi người cần biết chính xác những gì được mong đợi ở họ. Nếu bạn muốn thấy sự cải tiến liên tục, chủ động và giải quyết vấn đề, hãy cho họ biết. Trình bày mô tả công việc cơ bản mang tính thông tin, nhưng không bao gồm tất cả vì bạn muốn khuyến khích sự linh hoạt. Ngoài ra, dành thời gian với nhân viên mới nói về những gì quan trọng đối với bạn và tổ chức của bạn. Đó là thời gian đầu tư tốt.
• Khi bạn thấy sự chủ động và tự giác trong hành động, hãy thổi bùng ngọn lửa. Khen ngợi cá nhân, cung cấp hỗ trợ và đảm bảo ý tưởng hoặc quy trình được thực hiện. Nói với người đó bạn đánh giá cao sự đóng góp của họ và bạn hy vọng những đóng góp đó tiếp tục. Thưởng cho người đó theo những cách quan trọng đối với cá nhân. Xem xét các lựa chọn như trả nhiều tiền hơn, thời gian nghỉ, thời gian và sự chú ý từ người giám sát, một nhiệm vụ đặc biệt, vai trò lãnh đạo ủy ban hoặc cơ hội đào tạo và phát triển cá nhân.

• Hãy đối xử với những người bạn tuyển dụng như thể họ là người trưởng thành. Hãy suy nghĩ về cách người lớn muốn được đối xử. Họ muốn các quy tắc và hướng dẫn tối thiểu, chỉ các chính sách cần thiết để đảm bảo một môi trường làm việc có trật tự, công bằng, nhất quán. Họ muốn cung cấp đầu vào về bất kỳ quyết định nào liên quan đến bản thân hoặc công việc của họ. Họ muốn được đối xử tôn trọng. Họ muốn công việc của họ cung cấp nhiều hơn là một mức lương. Công việc đóng góp cho nhu cầu xã hội; hầu hết mọi người muốn cảm thấy như thể họ đang đóng góp cho một cái gì đó lớn hơn chính họ. Mọi người thích mỉm cười khi họ nghĩ về việc đi làm; nơi làm việc tốt nhất thúc đẩy thành công của cá nhân và nhóm và nâng cao lòng tự trọng của nhân viên.

• Cung cấp đào tạo tốt đặc biệt là cho nhân viên mới hoặc khi thực hiện quy trình làm việc mới. Cung cấp đào tạo về giải quyết vấn đề và cải tiến quy trình để mọi người có các công cụ cần thiết để đóng góp cho cải tiến liên tục.
• Làm cho tất cả các chính sách và thủ tục có sẵn cho tất cả nhân viên. Thu hút đầu vào từ nhân viên trước khi thực hiện chính sách mới. Giữ các nhóm tập trung để đánh giá phản ứng của nhân viên đối với các hướng dẫn mới tiềm năng. Thảo luận về các chính sách mới trong các cuộc họp nhân viên hoặc nhóm. Dành thời gian cho câu hỏi và thảo luận. Sau đó, thực thi chính sách một cách nhất quán nhất có thể.

• Làm cho nơi làm việc của bạn trở thành một nơi an toàn để mọi người thử những ý tưởng mới, chu đáo. Thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo mọi người không bị "trừng phạt" khi một ý tưởng được cân nhắc kỹ lưỡng không hoạt động như dự định. Cung cấp ngân sách cho nhân viên để chi tiêu cho những cách làm việc mới.
• Dành thời gian họp với nhân viên thường xuyên. Đi bộ qua khu vực làm việc của bạn thường xuyên.
• Khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa bạn và những người báo cáo cho bạn. Truyền đạt tất cả các thông tin có sẵn về doanh nghiệp của bạn, khách hàng của bạn, lợi nhuận của bạn, và sứ mệnh và tầm nhìn của bạn. Chia sẻ mục tiêu chung của tổ chức. Càng nhiều người biết, họ càng có thể hành động độc lập để giúp bạn.

• Vì công việc được tạo ra bởi con người, đôi khi nhân viên sẽ không rèn luyện tính tự giác. Trong những trường hợp này, giải quyết hành vi không thể chấp nhận ngay lập tức. Hầu như không có gì làm giảm tinh thần của các nhân viên đóng góp của bạn nhanh hơn việc nhìn thấy hành vi làm việc không phù hợp trở nên khó khăn.