Làm thế nào bạn có thể khuyến khích cân bằng cuộc sống làm việc cho nhân viên

Nhân viên muốn cân bằng công việc với phần còn lại của các hoạt động họ muốn theo đuổi trong cuộc sống. Cân bằng công việc đặc biệt quan trọng đối với các nhân viên ngàn năm của bạn, những người đã quen với việc nhồi nhét những ngày của họ với các hoạt động đa dạng và giờ giao tiếp điện tử.

Nhà tuyển dụng không chịu trách nhiệm cung cấp cân bằng công việc cho nhân viên của họ, nhưng họ có thể hỗ trợ nhân viên tìm kiếm và duy trì cân bằng công việc của chính họ.Lạc quan, các quyết định, chính sách, giá trị và kỳ vọng ở nơi làm việc của bạn hỗ trợ nhân viên trong các lựa chọn cân bằng cuộc sống công việc của họ.

Trong trường hợp tốt nhất, những lựa chọn nhà tuyển dụng này giúp bạn tuyển dụng và giữ chân những nhân viên ưu việt mà bạn tìm kiếm. Dưới đây là một số điều mà bạn có thể kiểm soát khuyến khích hoặc không khuyến khích cân bằng cuộc sống công việc của nhân viên.

Cung cấp một lịch trình làm việc linh hoạt

Một lịch trình linh hoạt không có nghĩa là nhân viên có thể đến và đi theo ý muốn, đó là một khả năng liên quan đến nhà tuyển dụng. Một chính sách lịch trình linh hoạt giải thích những gì nhà tuyển dụng có nghĩa là giờ linh hoạt. Trong nhiều nơi làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt rất dễ thực hiện. Lịch trình linh hoạt phức tạp hơn như một tuần làm việc bốn ngày hoặc làm việc từ xa đòi hỏi nhiều kế hoạch hơn, nhưng lịch làm việc linh hoạt là nền tảng của sự cân bằng công việc.

Một ví dụ yêu thích liên quan đến một công ty xuất bản trực tuyến ở Thành phố New York cho phép nhân viên làm việc từ xa hai ngày một tuần.

Với các nhân viên sống ở Brooklyn, New Jersey và tất cả các quận khác, chính sách của công ty này giúp nhân viên tiết kiệm hàng trăm giờ đi lại và chi phí đi lại. Nó cũng cho phép họ có thêm thời gian cho tất cả các nhu cầu của cuộc sống.

Ưu đãi thời gian nghỉ (PTO)

Cung cấp PTO thay cho nghỉ ốm truyền thống, trả ngày cá nhân và nghỉ phép có lương. Cách tiếp cận có thời gian nghỉ (PTO) đối xử với nhân viên như người lớn có khả năng đưa ra quyết định về cách thức, thời gian và lý do sử dụng thời gian nghỉ được cung cấp bởi chủ lao động. Trong một hệ thống PTO, cả chủ lao động và nhân viên đều không cần phải lo lắng về việc hạch toán thời gian nghỉ. Điều này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và sự cần thiết của các chính sách bổ sung như xác định những gì tạo nên một ngày ốm. Có, có những nhược điểm đối với PTO, nhưng không phải về mặt cân bằng công việc.

Chỉ cho phép chuyển giới hạn PTO vào một năm dương lịch khác

Nếu mục tiêu của thời gian nghỉ là để khuyến khích nhân viên làm việc đó thì hãy dành thời gian nghỉ cho việc trả lương cho nhân viên trong thời gian đó là phản tác dụng. Ngay cả khi nhân viên muốn quyên tặng giá trị thời gian được trả cho một tổ chức từ thiện hoặc đồng nghiệp đã sử dụng thời gian của mình vì lý do hợp lệ, những hành động này không khuyến khích sự cân bằng công việc và trẻ hóa mà nhân viên của bạn cần.

Tự mình làm mẫu

Các nhà quản lý và quản lý cấp cao cần mô hình hóa sự cân bằng công việc mà họ thích để khuyến khích nhân viên của họ triển lãm. Khi người quản lý sử dụng PTO để đi nghỉ nhưng vẫn trả lời email như thể cô ấy đang ở trong văn phòng, điều này sẽ gửi một thông điệp mạnh mẽ cho nhân viên về việc họ có cần làm email khi đi nghỉ hay không. Hành động của các nhà lãnh đạo cấp cao được nhân viên lắng nghe và quan sát. Khi một quản lý cấp cao gọi đến cho các cuộc họp không quan trọng trong khi ngoài văn phòng, nhân viên nhận được tin nhắn. Nó ảnh hưởng đến sự lựa chọn cá nhân của họ cho công việc và cân bằng cuộc sống.

Đặt kỳ vọng rằng thời gian nghỉ thực sự là thời gian nghỉ

Với nhân viên kết nối điện tử với nơi làm việc 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, trong văn phòng hoặc ra ngoài, cân bằng công việc và cuộc sống là một thách thức. Đặt kỳ vọng, tại nơi làm việc của bạn, rằng khi một nhân viên nghỉ phép, bạn có thể gửi email nói rằng anh ta đang đi nghỉ với quyền truy cập hạn chế vào email. Hãy tôn trọng nhân viên của PTO bằng cách không liên lạc với anh ta trừ khi đó thực sự là một trường hợp khẩn cấp.

Cho phép nhân viên nghỉ phép không lương khi cần cho vòng đời

Nhân viên có các sự kiện nghiêm trọng, thay đổi cuộc sống, nhu cầu gia đình khẩn cấp và mong muốn khám phá các cơ hội nghề nghiệp và cuộc sống. Mặc dù 12 tuần theo yêu cầu của Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) và các chính sách nghỉ phép của chủ lao động tồn tại trước FMLA bao gồm nhiều sự kiện, nhưng chúng không phải lúc nào cũng đủ. Nhiều người sử dụng lao động cho phép nhân viên nghỉ phép không lương cho các hoạt động và sự kiện như:

• sinh non của một đứa trẻ nhập viện trong một thời gian dài,
• nuôi dưỡng cha mẹ bị bệnh hiểm nghèo ở một tiểu bang khác,
• giải quyết một bất động sản tương đối ở một tiểu bang khác,
• kéo dài thời gian nghỉ thai sản thêm 4-8 tuần nữa
• khám phá di chuyển đến một địa điểm mới với người phối ngẫu mà không cần đốt cầu cho việc làm hiện tại của họ,
• đi học toàn thời gian để hoàn thành các lớp học chỉ có sẵn trong ngày và
• theo học tại trường tốt nghiệp trực tuyến ở một tiểu bang khác trong bốn buổi học tại chỗ bắt buộc hai tuần một năm.

Tài trợ hoạt động hàng tháng

Tài trợ cho các sự kiện và hoạt động của nhân viên và gia đình hàng tháng để khuyến khích xây dựng đội nhóm, tình bạn giữa các nhân viên và đưa các gia đình vào các sự kiện công việc. Đồng thời, lên lịch một số sự kiện chỉ dành cho người lớn. Cung cấp giữ trẻ tại sự kiện hoặc nơi khác, nếu nó sẽ khuyến khích nhân viên tham dự.

Bowling, dã ngoại, phim ngoài trời và lửa trại, trung tâm trò chơi, trượt băng, các sự kiện thể thao như bóng chày hoặc bóng đá, hayride và tương tác với một sự kiện từ thiện yêu thích của công ty đều phù hợp cho các gia đình. (Một lưu ý phụ, các mối quan hệ và tình bạn mà nhân viên xây dựng, khuyến khích họ ở lại với công ty của bạn và trong khu vực của bạn. Hầu hết các nhân viên hạnh phúc đều có một người bạn tốt nhất trong công việc.)

Đừng mong đợi nhân viên làm việc chăm chỉ với thời gian dài và cuối tuần mọi lúc

Chẳng hạn, mong muốn nhân viên làm việc lâu dài, chăm chỉ trong thời gian thúc đẩy phát hành sản phẩm kịp thời, ví dụ, hoặc tại một triển lãm thương mại trong ba hoặc bốn ngày. Nhưng, nhân viên có thể duy trì một mức năng lượng phi thường và thời gian làm thêm dài như một kỳ vọng công việc liên tục. Nhân viên sẽ kiểm tra, đốt cháy và / hoặc rời đi nếu thời gian dài và nỗ lực phi thường là tiêu chuẩn. Don mệnh nhầm lẫn cam kết, tham gia và cống hiến với 60-70 giờ một tuần.

Cho phép một số nhu cầu cuộc sống chéo vào nơi làm việc và Phó Versa

Mua sắm trực tuyến tại một cuộc bán hàng trong khi tại nơi làm việc thường được giảm nhẹ bởi nhân viên trả lời email vào lúc 10 giờ tối. Bạn không muốn khuyến khích nhân viên của mình nói chuyện với con cái họ khi làm việc. Bạn cũng không muốn khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian trực tuyến trong ngày làm việc vì lý do cá nhân.

Nhưng bạn cần nhận ra rằng đối với nhiều người, đặc biệt là nhân viên chuyên nghiệp, ranh giới giữa thời gian làm việc và thời gian sống không còn khác biệt nữa. Bạn có muốn nhân viên nghỉ nửa ngày để mua sắm trong kỳ nghỉ của mình hoặc dành hai mươi phút để mua hàng trực tuyến nhanh không?

Hoặc, bạn có muốn một người mẹ phải rời đi sớm hầu hết các ngày để đảm bảo con cái đi học về không?

Bạn có thực sự muốn theo dõi xem một nhân viên đang đăng một trò đùa trên Facebook hoặc tuyển dụng nhân viên tiềm năng cho vị trí mở của bạn không? Bạn có thể tin tưởng nhân viên trưởng thành để đưa ra lựa chọn tốt. Đối phó với các cá nhân không tặng cá nhân.

Cung cấp cơ hội cho nhân viên chia sẻ công việc hoặc làm việc bán thời gian

Nhà tuyển dụng có xu hướng tin rằng mọi công việc đều là công việc toàn thời gian, nhưng không phải tất cả các công việc đều cần một nhân viên toàn thời gian. Hãy xem xét tài năng sẽ có sẵn cho tổ chức của bạn nếu bạn thuê nhân viên làm việc bán thời gian. Với hai người thích hợp, việc chia sẻ công việc cũng có thể hoạt động hiệu quả cho những nhân viên mà bạn muốn giữ lại trong khi họ bắt đầu gia đình hoặc homeschool chẳng hạn.

Nhà tuyển dụng và nhân viên sáng tạo sẽ nghĩ ra nhiều cách hơn mà nhà tuyển dụng có thể hỗ trợ nhân viên trong nỗ lực tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bắt đầu với mười ý tưởng này để có một bước tiến lớn để hỗ trợ nhân viên của bạn trong nỗ lực tham gia đầy đủ vào tất cả các khía cạnh của công việc và cuộc sống của họ.