Làm thế nào để trao quyền cho nhân viên của bạn

Bạn có quan tâm đến việc trao quyền cá nhân của riêng bạn hoặc trao quyền cho nhân viên của bạn không? Cả chủ nhân và nhân viên đều có những nhận thức không thực tế về việc trao quyền là gì và làm thế nào để làm việc trong thời gian thực.

Trao quyền là quá trình cho phép hoặc ủy quyền cho một cá nhân suy nghĩ, hành xử, hành động và kiểm soát công việc và ra quyết định về công việc của họ theo cách tự chủ, độc lập, tự định hướng. Đó là trạng thái cảm thấy tự trao quyền để kiểm soát số phận của chính bạn.

Trao quyền là cảm thấy kiểm soát môi trường làm việc của bạn và bạn có quyền đưa ra quyết định trong các lĩnh vực bạn kiểm soát và chịu trách nhiệm trong công việc của bạn.

Khi nghĩ về việc trao quyền trong các điều khoản quan hệ của con người, hãy cố gắng tránh nghĩ về nó như một việc mà một cá nhân làm cho người khác. Đó là một trong những vấn đề mà các tổ chức đã trải qua với khái niệm trao quyền.Mọi người nghĩ rằng ai đó, thường là người quản lý, phải trao quyền cho những người báo cáo cho người đó.

Do đó, các nhân viên báo cáo chờ đợi sự trao quyền, và người quản lý hỏi tại sao mọi người sẽ không hành động theo cách trao quyền. Sự ban cho và chờ đợi này đã dẫn đến một bất hạnh chung, chủ yếu là không được bảo vệ, với khái niệm trao quyền trong nhiều tổ chức. Đừng để điều đó xảy ra trong tổ chức của bạn. Thành công tốt nhất của bạn sẽ là kết quả từ việc các nhân viên được trao quyền hành động, không chờ đợi sự cho phép.

Làm thế nào để nghĩ về trao quyền

Thay vào đó, hãy nghĩ đến việc trao quyền, vì quá trình của một cá nhân cho phép bản thân thực hiện hành động và kiểm soát công việc và ra quyết định theo cách tự trị. Trao quyền đến từ cá nhân.

Tổ chức có trách nhiệm tạo ra một môi trường làm việc giúp thúc đẩy khả năng và mong muốn của nhân viên hành động theo những cách được trao quyền. Tổ chức công việc có trách nhiệm loại bỏ các rào cản làm hạn chế khả năng của nhân viên hành động theo những cách được trao quyền.

Cũng nghĩ rằng, trao quyền như một triết lý và chiến lược của nhân viên mà các tổ chức được hưởng lợi từ việc áp dụng. Nhân viên được trao quyền, những người đang hoạt động trong khuôn khổ chiến lược của một tổ chức bao gồm sứ mệnh và mục tiêu làm tăng năng suất và hiệu quả của nơi làm việc.

Họ được kích hoạt để thực hiện công việc của mình hiệu quả và hiệu quả hơn mà không cảm thấy như thể họ đang chờ đợi một quyết định, chờ đợi phương hướng và chờ đợi sự cho phép để hành động. Họ trở nên có trách nhiệm và có trách nhiệm hơn khi tự định hướng là chuẩn mực.

Sự tham gia của nhân viên và quản lý có sự tham gia thường được sử dụng để có nghĩa là trao quyền. Chúng không thể thay thế cho nhau. Mỗi mô tả một đặc điểm khác nhau của một nơi làm việc hiệu quả.

Ví dụ

Đây là những ví dụ về trao quyền trong hành động.

Người quản lý của bộ phận Nhân sự đã thêm nhiều tuần vào quá trình tuyển dụng nhân viên mới bằng cách yêu cầu các nhân viên được cho là của anh ta phải có được chữ ký của mình trên mỗi tài liệu liên quan đến việc thuê nhân viên mới. Do đó, các tài liệu ngồi trên bàn của anh ta trong một đống cho đến khi anh ta có thời gian để xem xét chúng.

Khi vấn đề thời gian được chú ý và thực tế là hành động cản trở hành vi trao quyền, anh ta thúc đẩy việc trao quyền bằng cách nói với nhân viên rằng họ không còn cần chữ ký của anh ta trừ khi việc thuê liên quan đến hoàn cảnh đặc biệt hoặc vị trí điều hành.

John trao quyền cho mình để thảo luận về các mục tiêu nghề nghiệp mà anh ta muốn theo đuổi với người giám sát của mình. Anh ấy nói với người giám sát của mình, thẳng thắn rằng, nếu cơ hội không có sẵn trong công ty hiện tại của anh ấy, anh ấy sẽ chuyển sang một công ty khác.

Mary chịu trách nhiệm về sự nghiệp của mình bằng cách thúc đẩy ý thức trao quyền khi cô xây dựng kế hoạch con đường sự nghiệp, gặp quản lý của mình để yêu cầu sự giúp đỡ để đạt được nó và đặt mục tiêu cho thành tựu của nó trong kế hoạch phát triển hiệu suất.

Phong cách quản lý của công ty liên quan đến việc chia sẻ mục tiêu, chia sẻ kỳ vọng và khuôn khổ của từng nhân viên với nhân viên, và sau đó, tránh xa trong khi nhân viên được trao quyền để đặt mục tiêu, hoàn thành mục tiêu và xác định cách thực hiện công việc của họ.

Tổ chức hoạt động theo cấu trúc dựa trên nhóm, trong đó mỗi nhóm phát triển có thẩm quyền và quyền tự chủ để xác định các tính năng và khả năng của sản phẩm của họ. Họ đã làm điều này kết hợp với sự lãnh đạo công nghệ tổng thể và với đầu vào nghiêm túc từ đội ngũ tiếp thị.

Trao quyền là một phong cách quản lý và tổ chức mong muốn cho phép nhân viên thực hành quyền tự chủ, kiểm soát công việc của chính họ và sử dụng các kỹ năng và khả năng của họ để mang lại lợi ích cho cả tổ chức và chính họ.