Đơn xin việc Email Ví dụ và Mẹo Viết

Có nhiều cách để xin việc: Bạn có thể cần nộp đơn thông qua một hệ thống trực tuyến mà công ty có. Đối với một số công việc, đặc biệt là bán lẻ, bạn vẫn có thể nộp đơn trực tiếp, điền đơn bằng tay. Tuy nhiên, một trong những cách phổ biến nhất để xin việc hiện nay là gửi thư xin việc qua email.

Những gì cần bao gồm trong email ứng dụng công việc của bạn

Thư xin việc email của bạn là thư xin việc: Điều này có nghĩa là mục đích của email là cho người nhận biết lý do bạn viết, công việc bạn đang làm, công việc của bạn là gì và bạn sẽ làm theo như thế nào lên hoặc làm thế nào người nhận có thể liên lạc với bạn.

Email mẫu Đơn xin việc # 1

Môn học: Vị trí giảng viên phụ trợ - Joseph Q. Người nộp đơn

Kính gửi người quản lý tuyển dụng:

Thật thú vị khi tôi đọc bài đăng công việc ngày 1 tháng 9 của bạn trên Craigslist cho một Trợ lý Giám đốc Truyền thông. Mô tả của bạn về các trách nhiệm công việc phụ thuộc vào Trợ lý Giám đốc tiếp theo của bạn rất phù hợp với kinh nghiệm của tôi, và vì vậy tôi rất vui mừng gửi hồ sơ của tôi cho bạn để bạn xem xét.

Với tư cách là Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Công ty ABC, tôi đã viết bài cho trang web của công ty, quản lý chỉnh sửa và đăng bài viết đóng góp, quản lý sự hiện diện trên phương tiện truyền thông xã hội của họ, và viết và gửi một bản tin email hàng tuần cho người đăng ký. Tôi cũng đã triển khai một công cụ email tự động giúp tăng 40% số người đăng ký của họ trong vòng sáu tháng.

Trong khi Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Ủy viên Hội đồng Janet Brown, tôi đã nghiên cứu, soạn thảo và sửa đổi luật, viết thông cáo báo chí, và chịu trách nhiệm về truyền thông văn phòng và thư từ.

Hồ sơ của tôi thì được đính kèm. Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác về lý lịch và trình độ của tôi, xin vui lòng cho tôi biết.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Joseph Q. Người nộp đơn

123 Anytown, Hoa Kỳ 12345

[email protected]

555-555-5555

Email mẫu Đơn xin việc # 2

Môn học: Vị trí giảng viên phụ trợ - Tên của bạn

Kính gửi ông / bà. Họ

Thật thú vị khi tôi đọc bài đăng công việc cho vị trí Giáo sư Giải phẫu và Sinh lý học tại Đại học Middlebury. Tôi vui lòng có thể gửi ứng dụng của mình cho vị trí này. Tôi cũng tin rằng kinh nghiệm của tôi là một kết hợp mạnh mẽ cho các trách nhiệm liên quan đến vai trò này.

Vị trí giảng dạy gần đây nhất của tôi là tại Đại học Amery nơi tôi dạy cả về giải phẫu và sinh lý học với tư cách là giáo sư phụ trợ. Ngoài ra, tôi phục vụ trong hai ủy ban giảng viên và tham gia vào một dự án nghiên cứu.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi trong bức thư này. Thông qua đó, tôi hy vọng bạn sẽ tìm hiểu thêm về nền tảng, giáo dục, thành tích và giải thưởng của tôi.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác, xin vui lòng cho tôi biết. Tôi mong muốn được nghe từ bạn về cơ hội này.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Tên của bạn

Địa chỉ nhà

Email của bạn

Số điện thoại của bạn

Mẹo viết thư xin việc thành công

Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, email của bạn không cần phải dài. Dưới đây là một số mẹo để lắp ráp thư ứng dụng của bạn:

• Dòng tiêu đề:Kể từ khi tuyển dụng, các nhà quản lý nhận được rất nhiều email, giúp họ dễ dàng lọc các email ứng dụng. Bao gồm tên của bạn và chức danh công việc bạn đang ứng tuyển trong dòng chủ đề của tin nhắn. Nếu một công việc đã được chỉ định một số bài đăng (như xảy ra trên Craigslist), hãy cung cấp công việc này.
• Lời chào:Nếu có thể, hãy gửi email của bạn đến một người cụ thể. Đôi khi bạn có thể xác định điều này bằng cách xem xét trang web của công ty hoặc gọi cho văn phòng chính của họ để hỏi ai đang quản lý tìm kiếm việc làm của họ. Nếu một tên không có sẵn, bạn có thể mở bằng "Kính gửi người quản lý tuyển dụng", như trong thư mẫu ở trên, hoặc với sự quan tâm hơn, chính thức hơn

• Đoạn đầu:Trong đoạn đầu tiên của bức thư, bạn sẽ muốn giải thích lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến nơi bạn đã xem đơn xin việc, ngày mà nó được đăng và liệu nó có được trình bày trên trang web của công ty hay không, được đăng trên bảng tìm kiếm việc làm, v.v.

Nếu bạn được một người bạn hoặc đồng nghiệp giới thiệu, hãy đề cập đến vấn đề này ở đây.

• Đoạn giữa:Không gian này trong thư là nơi bạn có thể tạo ra một sân cho ứng cử viên của bạn. Tại sao bạn sẽ phù hợp với công việc? Làm nổi bật các công việc và trách nhiệm có liên quan, cũng như thành tựu. Đảm bảo không sao chép sơ yếu lý lịch của bạn trực tiếp.
• Đoạn cuối:Sử dụng không gian này để cảm ơn người nhận đã đọc email của bạn và đề cập rằng hồ sơ của bạn được đính kèm. Đó cũng là không gian để cảm ơn người nhận vì họ đã xem xét đơn đăng ký của bạn; bạn cũng có thể đề cập đến khi nào và làm thế nào bạn sẽ theo dõi.

• Lịch sự gần gũi:Sử dụng một lịch sự gần để ký tắt thư của bạn, chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Trân trọng." Sau đó, nhập tên đầy đủ của bạn.
• Chữ ký email:Bạn cũng có thể bao gồm chữ ký email của mình, đây là một cách dễ dàng để cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận.
• Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn:Đừng quên sơ yếu lý lịch của bạn! Đính kèm nó vào thông điệp email theo định dạng mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu không cần một định dạng cụ thể, hãy gửi dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word.