Nhận 3 mẫu thư công nhận nhân viên chính thức

Đây là những mẫu thư cảm ơn mà chủ nhân có thể viết cho nhân viên để nhận ra công việc tốt của nhân viên. Hãy nhớ rằng thư công nhận nhân viên cũng phù hợp với đồng nghiệp, nhân viên ở các phòng ban khác nhau, người quản lý, người giám sát và giám đốc điều hành, cũng như từ ông chủ của nhân viên.

Đôi khi các nhà quản lý ngần ngại viết ra những điều tích cực. Đừng như vậy! Các nhà quản lý thường không có vấn đề khi ghi lại hành vi kém, nhưng quên ghi lại hành vi tuyệt vời. Nhân viên cảm thấy có giá trị khi bạn nói với họ bao nhiêu công việc của họ đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp.

Ngoài ra, khi bạn khen ngợi một số hành vi nhất định, nhân viên có nhiều khả năng lặp lại chúng. Nếu bạn giữ im lặng, họ không thể nói sự khác biệt giữa công việc ổn và công việc mà bạn yêu thích.

Mỗi nhân viên và mỗi văn hóa công ty là khác nhau. Ở một số công ty, việc sao chép người quản lý của bạn trên một lá thư như vậy là phù hợp. Ở những người khác, họ không quan tâm. Ở một số công ty, một ghi chú viết tay là phù hợp. Những người khác sử dụng email cho tất cả các giao tiếp.

Tuy nhiên, bạn làm điều đó, hãy chắc chắn rằng nó được thực hiện! Một bản sao của ghi chú cũng nên có trong hồ sơ nhân sự của nhân viên, để tham khảo trong tương lai. Ngoài ra, hãy nhớ tham khảo những điều tích cực như vậy trong đánh giá chính thức hàng năm của nhân viên.

Mẫu thư công nhận chính thức

Đây là một ví dụ về thư công nhận nhân viên chính thức. Tải xuống mẫu thư công nhận chính thức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư công nhận chính thức (Phiên bản văn bản)

Steve Dương

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Rob McKenzie

Phần mềm Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Rob thân mến, Cảm ơn những nỗ lực bạn đã bỏ ra trong vài tháng qua để giúp chúng tôi định hướng và đưa hai nhà phát triển mới lên tàu.

Họ đã trở nên năng suất và đóng góp nhanh hơn nhiều nhờ vào sự đào tạo và trợ giúp mà bạn đã cung cấp cho họ.

Trên thực tế, điều này đã phát huy rất tốt, rằng chúng tôi sẽ biến hệ thống bạn thân thành một thành phần không thể thiếu trong cách chúng tôi đưa tất cả nhân viên mới vào công ty trong tương lai.

Bạn sẽ tham gia vào một phiên động não và lập kế hoạch vào thứ năm để tất cả chúng ta có thể nắm bắt những gì hoạt động tốt và những gì cần cải thiện?

Tôi cũng mời nhân viên phòng Nhân sự, những nhân viên khác đã là bạn thân và một vài nhân viên mới. Mục tiêu là thiết kế một quy trình mà chúng ta có thể áp dụng để đưa nhân viên mới lên tàu. Hãy cho tôi biết và tôi sẽ gửi thông báo cuộc họp.

Một lần nữa, cảm ơn tất cả sự giúp đỡ của bạn định hướng Rich và Bonnie.

Trân trọng, Steve

Thư công nhận mẫu thứ hai (Phiên bản văn bản)

Helen Scott

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Kate Jones

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Kate thân mến, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đi xa hơn với những khách hàng khó tính. Hai lần trong tuần qua, những người khác đã đến gặp tôi và thì thầm về việc bạn đang lão luyện đến mức nào khi leo thang một tình huống khó khăn.

Đây là một kỹ năng vô cùng quý giá. Khách hàng đôi khi có những yêu cầu không hợp lý và làm cho họ hài lòng trong khi vẫn tuân theo chính sách của công ty có nghĩa là lợi nhuận tiếp tục cho chúng tôi.

Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực mà bạn thực hiện để duy trì thái độ tích cực ngay cả khi phải đối mặt với một tình huống đầy thách thức. Hãy tiếp tục công việc tốt.

Cảm ơn, Helen

Thư công nhận mẫu thứ ba (Phiên bản văn bản)

Rebecca Daniels

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

LaTonya Thoát vị

Giám đốc, Nhân sự

Sản xuất Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

LaTonya thân mến, Bài thuyết trình mà bạn đưa ra hôm qua về tác động của các quy định làm thêm giờ mới trong nhà máy sản xuất của chúng tôi là một thành công vang dội. Bạn không chỉ nghiên cứu kỹ chủ đề, bạn còn làm cho thông tin trở nên thú vị và có thể áp dụng được.

Tôi muốn điều chỉnh bài thuyết trình của bạn cho tất cả các bộ phận. Mỗi bộ phận có những thách thức riêng, nhưng ý nghĩa pháp lý cơ bản là như nhau. Bạn có sẵn sàng làm việc với những người đứng đầu bộ phận để phát triển một bài thuyết trình độc đáo cho từng địa điểm không? Steve sẽ giúp thiết lập các cuộc họp cần thiết.

Công việc mặt đất của bạn là vô giá và sẽ làm cho quá trình này trơn tru hơn chúng tôi dự đoán. Tôi mong muốn bạn tiếp tục tham gia vào việc thực hiện này. Cuối cùng, chúng tôi muốn bạn thực hiện các bài thuyết trình ở mỗi bộ phận, sẽ cần một số chuyến đi.

Tôi biết du lịch không phải là một phần trong mô tả công việc bình thường của bạn, nhưng tôi không tin bất cứ ai cũng có thể truyền đạt thông tin rõ ràng như bạn đã làm.

Cảm ơn tất cả sự giúp đỡ của bạn, Rebecca