Công việc của Thủy quân lục chiến MOS 0151 - Thư ký hành chính

Quân đội Hoa Kỳ và Thủy quân lục chiến Hoa Kỳ sử dụng một loạt các chữ cái và số được gọi là Mã chuyên ngành nghề nghiệp quân sự (MOS) để xác định các công việc và vị trí cụ thể. Việc bao gồm "01" trong bất kỳ mã nào chỉ định nhân sự và / hoặc các vị trí hành chính. Hai chữ số cuối xác định một công việc cụ thể. MOS 0151 được chỉ định vào vị trí thư ký hành chính cho đến tháng 6 năm 2010.

Vị trí này sau đó được tích hợp vào MOS 0111, chuyên gia hành chính, cùng với hai vị trí khác: MOS 0121, thư ký nhân sự và MOS 0193, trưởng phòng hành chính / nhân sự. Thông tin này liên quan đến MOS 1051 được duy trì để tham khảo lịch sử.

Đây là loại MOS của PMOS và phạm vi xếp hạng là từ Trung sĩ đến Riêng tư.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của Thư ký hành chính MOS 0151

Thư ký hành chính thực hiện nhiệm vụ văn thư và hành chính, bao gồm cả dịch vụ bưu chính, sự cố cho quản lý chung và hoạt động. Họ đã sử dụng cả hệ thống thông tin thủ công và tự động. Nhiệm vụ điển hình bao gồm:

• Việc chuẩn bị thư từ hải quân và tin nhắn
• Chuẩn bị và duy trì chỉ thị
• Chuẩn bị đơn đặt hàng du lịch
• Hoàn thành các yêu cầu hành chính chung như ủy quyền nghỉ phép và thẻ nhận dạng
• Chuẩn bị và bảo trì sách trừng phạt chỉ huy

Các nhiệm vụ khác được thực hiện đôi khi chồng chéo những nhiệm vụ được thực hiện bởi nhân viên thư ký.Chúng bao gồm các hồ sơ dịch vụ kiểm toán hiện trường, xác minh thông tin trong các báo cáo phản hồi nhật ký đơn vị và / hoặc báo cáo quản lý nhân sự, chuẩn bị các tài liệu xuất viện và nghỉ hưu, và xác minh tính chính xác của thông tin trong cơ sở dữ liệu của Hệ thống lực lượng thủy quân lục chiến (MCTFS).

Thư ký hành chính đôi khi cũng được chỉ định để hỗ trợ quản lý tư pháp quân sự cho các nhân viên cấp phôi và thực hiện các nhiệm vụ trong Trung tâm kiểm soát vật liệu phân loại (CMCC) hoặc trong phòng thư của đơn vị.

Yêu cầu công việc

MOS 0151 được chỉ định khi hoàn thành khóa học Thư ký hành chính hoặc khi chứng minh hiệu suất đạt yêu cầu trong MOJT.

Thư ký hành chính được yêu cầu phải có kiến ​​thức về các gói phần mềm cơ sở dữ liệu và xử lý văn bản tiêu chuẩn của Thủy quân lục chiến. Kỹ năng đánh máy và giao tiếp được yêu cầu. Các tân binh tìm cách vào lĩnh vực này đã được đào tạo cơ bản về quản lý hàng hải trước khi chuyển sang các phôi chuyên dụng khác.

Ứng viên được yêu cầu sở hữu điểm GT tối thiểu 100. Họ được yêu cầu hoàn thành Khóa học Thư ký hành chính được thực hiện tại Camp Lejeune, North Carolina. Thay cho yêu cầu này, họ có thể đã chứng minh trình độ MOS thông qua hiệu suất công việc.

Ứng viên cho vị trí hiện tại của MOS 0111, chuyên gia hành chính, phải đáp ứng nhiều yêu cầu tương tự, bao gồm điểm CL từ 100 trở lên.

Bộ luật lao động liên quan

• Thư ký hành chính 219.362-010
• Thư ký, Đại tướng 209.562-010
• Thư ký văn phòng 209.567-022

Công việc của Thủy quân lục chiến liên quan

• Thư ký nhân sự, 0121. Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010. Những nhân viên này đóng vai trò là nhân viên và trả tiền cho các thư ký đầu vào cho MCTFS.
• Nhân sự / Trưởng phòng hành chính, MOS 0193. Vị trí này cũng được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010.
• Cán bộ bưu điện, MOS 0160
• Cán bộ nhân sự, MOS 0170
• Chuyên viên phân tích hệ thống thông tin nhân lực, MOS 0171

Phần lớn các thông tin trên có được từ MCBUL ​​1200, phần 2 và 3.