Sức mạnh của thiết lập mục tiêu trong một phút

Nếu bạn là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đã học được trong Leadership 101 rằng thiết lập mục tiêu là công cụ tạo động lực mạnh mẽ nhất trong bộ công cụ lãnh đạo. Nhưng, khi thế giới kinh doanh phát triển, bạn cần phát triển cùng với nó và đảm bảo các kỹ năng thiết lập mục tiêu của bạn được cập nhật.

Trong quá khứ, lãnh đạo từ trên xuống là một cách sống và nhà lãnh đạo luôn đặt ra các mục tiêu. Ngày nay, lãnh đạo là một mối quan hệ đối tác nhiều hơn là một mối quan hệ cấp trên. Do đó, thiết lập mục tiêu hiệu quả là một nỗ lực hợp tác. Nếu bạn đặt mục tiêu mà không liên quan đến nhân viên của mình, mọi người sẽ cảm thấy bị bỏ rơi khỏi quy trình và bạn sẽ không có được niềm đam mê và mua vào mà bạn cần.

Mặt khác, có một số tổ chức rời khỏi mục tiêu thiết lập hoàn toàn cho nhân viên. Mặc dù sự đảo ngược này có thể thoải mái cho nhân viên, nhưng kết quả là những người làm việc trong các dự án riêng biệt không phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức. Hoặc, nhân viên có thể chỉ tập trung vào các kỹ năng hiện có. Kết quả là, tổ chức và nhân viên không phát triển.

Để đạt được kết quả tốt nhất và sự hài lòng lớn nhất, các nhà lãnh đạo và báo cáo trực tiếp nên làm việc cùng nhau để đặt các mục tiêu phù hợp với các mục tiêu của tổ chức. Và, một số mức độ thách thức nên được cung cấp cho nhân viên.

Trong cổ điển Người quản lý một phút mới, các nhà lãnh đạo tìm hiểu làm thế nào họ có thể đạt được kết quả và sự hài lòng với Thiết lập mục tiêu một phút của ngày hôm nay.

Hợp tác

Thay vì đặt mục tiêu cho các báo cáo trực tiếp của bạn, hãy lắng nghe ý kiến ​​đóng góp của họ và làm việc song song với họ để phát triển các mục tiêu cụ thể, rõ ràng. Hãy chắc chắn rằng cả hai bạn đều hiểu trách nhiệm của báo cáo trực tiếp là gì và họ sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề gì. Trong nhiều tổ chức, khi bạn hỏi mọi người họ làm gì và sau đó hỏi sếp của họ, bạn thường nhận được hai câu trả lời khác nhau. Rõ ràng giao tiếp có thể ngăn chặn Misfit này.

Giới hạn

Don lồng đặt quá nhiều mục tiêu. Những người có quá nhiều mục tiêu có thể mất theo dõi những gì quan trọng và dành thời gian cho những mục tiêu dễ nhất, chứ không phải những mục tiêu ưu tiên cao. Hãy ghi nhớ quy tắc 80/20 quy định rằng 80% kết quả quan trọng nhất của bạn phải đến từ 20% mục tiêu đã đặt của bạn. Do đó, bạn chỉ nên đặt mục tiêu cho 20% đó nhắm vào các lĩnh vực trách nhiệm chính, tương đương với ba đến năm mục tiêu.

Viết nó xuống

Sau khi bạn và báo cáo trực tiếp đồng ý về các mục tiêu quan trọng nhất, hãy báo cáo trực tiếp ghi lại từng mục tiêu, những gì cụ thể cần phải thực hiện và thời hạn. Giữ nó đơn giản tại một hoặc các đoạn để mục tiêu có thể được đọc và xem xét trong khoảng một phút.

Một lợi ích của việc có các mục tiêu ngắn gọn, được xác định rõ ràng là trong các cuộc hội thoại tiếp theo, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ chứ không phải người đó. Điều này giúp ngăn chặn việc làm mất uy tín các cuộc hội thoại mà bạn đang đưa ra phản hồi như, Bạn đang hoạt động không tốt. Thay vào đó, bạn có thể thảo luận về thực tế rằng một mục tiêu cụ thể đã không được thực hiện. Cùng nhau, bạn và cấp dưới của bạn có thể thảo luận về những gì bạn có thể làm để hoàn thành dự án.

Ôn tập

Hãy chắc chắn rằng báo cáo trực tiếp của bạn xem xét các mục tiêu của họ hàng ngày, để họ tập trung vào những gì quan trọng. Nếu họ dành thời gian cho các hoạt động không liên quan đến mục tiêu của họ, hãy khuyến khích họ điều chỉnh những gì họ làm và tập trung lại. Hãy chắc chắn kiểm tra lại với báo cáo trực tiếp của bạn theo định kỳ để xem mục tiêu của họ đang tiến triển như thế nào và thừa nhận tiến trình của họ.

Hợp tác làm việc trên các mục tiêu có thêm lợi ích của việc cải thiện mối quan hệ giữa bạn và báo cáo trực tiếp của bạn. Mọi người trở nên đam mê và gắn bó hơn khi họ cảm thấy ông chủ của mình được đầu tư vào thành công của họ. Và không thể ngạc nhiên nếu bạn trở nên đam mê và tham gia nhiều hơn.

Đánh giá thiết lập mục tiêu một phút

1. Lập kế hoạch các mục tiêu với nhau và mô tả chúng ngắn gọn và rõ ràng. Cho mọi người thấy hiệu suất tốt trông như thế nào
2. Yêu cầu mọi người viết ra từng mục tiêu của họ, kể cả thời hạn
3. Yêu cầu cấp dưới xem xét các mục tiêu quan trọng nhất của họ mỗi ngày, việc này chỉ mất vài phút
4. Khuyến khích mọi người dành một phút để xem những gì họ làm việc và liệu nó có phù hợp với mục tiêu chính của họ không
5. Nếu một báo cáo trực tiếp không đồng bộ với các mục tiêu chính, khuyến khích họ nghĩ lại hoạt động hàng ngày của họ

-------------------------------------------------

Ken Blanchard là người đồng sáng lập Công ty Ken Blanchard, một công ty tư vấn và đào tạo quản lý quốc tế. Ngoài việc bắt đầu kinh doanh riêng, ông còn dạy sinh viên chương trình Thạc sĩ Khoa học về Lãnh đạo Điều hành tại Đại học San Diego.