Cái bẫy không bị ràng buộc, thời gian trả không giới hạn

Khi lực lượng lao động phát triển, các chính sách nghỉ phép không giới hạn và không bị ràng buộc đã trở thành những lợi ích hấp dẫn, nhưng chúng thực sự là một sai lầm lớn đối với các nhà tuyển dụng. Các giám đốc điều hành muốn trở thành những bậc cha mẹ tuyệt vời của người Viking, nhân viên của họ và cũng giải phóng các đội nhân sự để tập trung vào các quyết định chiến lược thay vì theo dõi thời gian nghỉ (PTO). Thực tế là, PTO không giới hạn, không giới hạn luôn mang lại lợi ích cho nhân viên.

Trên thực tế, có thể các sáng kiến ​​như PTO không giới hạn, không giới hạn gây hại nhiều hơn lợi. Các doanh nghiệp có thể cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn, nhưng họ nên theo dõi PTO nếu họ muốn đảm bảo rằng chính sách nghỉ phép của họ thực sự có tác động tích cực đến nơi làm việc của họ.

Bạn có thể nghĩ rằng nhân viên sẽ lạm dụng chính sách nghỉ phép hào phóng này, nhưng thực tế thì ngược lại. PTO không giới hạn thường dẫn đến nhân viên nghỉ ít hơn và ngày nghỉ ít hơn, một vấn đề chỉ trở nên trầm trọng hơn do thiếu theo dõi và trách nhiệm.

Khi các rào chắn được gỡ bỏ, nhân viên trở nên thận trọng và sợ hãi hơn, và hiếm khi tận dụng tối đa các chính sách không giới hạn. Thay vào đó, họ thực hiện các cuộc gọi phán xét dựa trên những gì họ nghĩ làm cho họ trông tốt hơn đối với người quản lý của họ, bất kể ảnh hưởng của họ đến phúc lợi của chính họ.

Tự động hóa các quy trình PTO là một giải pháp cho vấn đề

Chiến lược hiệu quả nhất để khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi trong khi cải thiện khối lượng công việc HR HR thực sự là tự động hóa các quy trình PTO, không bỏ qua việc giám sát hoàn toàn.

Nhân viên cần biết rằng các ông chủ của họ không thể xem họ là những người làm việc không mệt mỏi hoặc các bánh răng trong máy. Họ muốn được đánh giá cao cho sự đóng góp của họ cho công ty nhưng cũng có cuộc sống cá nhân và ranh giới của họ được tôn trọng. Để có được phản hồi này đúng cho các giám đốc điều hành và đội ngũ nhân sự là một thách thức.

Một cách đơn giản để xác định và hiểu rủi ro tiềm ẩn này là bằng cách theo dõi và đo lường PTO không giới hạn. Điều này sẽ cho phép nhà tuyển dụng thu thập dữ liệu và bằng chứng để hỗ trợ liên lạc nội bộ với nhân viên khi các xu hướng liên quan được phát hiện. Điều này đặc biệt quan trọng ở Hoa Kỳ

Nhân viên lo sợ dường như chi tiêu cho chủ nhân của họ

Người lao động Mỹ đặc biệt nghiện công việc và sợ xuất hiện chi tiêu cho chủ nhân của họ. Nhiều người cũng được hướng dẫn bởi niềm tin không lành mạnh rằng kỳ nghỉ là một dấu hiệu của sự yếu đuối thay vì một phần cần thiết của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Một nghiên cứu của Trung tâm vì sự tiến bộ của Mỹ cho thấy rất nhiều nhân viên tin rằng nghỉ làm quá nhiều ngày sẽ khiến họ phải trả tiền thưởng, khuyến mãi và thậm chí là công việc của họ.

Một báo cáo của Project Time Off cho thấy hơn một nửa số người Mỹ không sử dụng tất cả các ngày nghỉ của họ. Một nghiên cứu tương tự cho thấy khoảng 1 trong 4 người Mỹ đã không có một ngày nghỉ trong hơn một năm. Trong số những người được khảo sát, lý do thường được trích dẫn nhất cho việc không dành thời gian nghỉ ngơi là nỗi sợ bị thay thế.

Làm việc kéo dài mà không nghỉ ngơi thường không lành mạnh, có hại và thậm chí hết sức nguy hiểm cho nhân viên. Một số nghiên cứu lâm sàng cho thấy thói quen nghỉ hè kém thực sự có thể giết chết bạn. Một nghiên cứu của Đại học Bang New York nghiên cứu về nghiên cứu trên dòng cho thấy các bệnh nhân mắc bệnh tim mạch đã không nghỉ phép hàng tuần có nguy cơ tử vong cao hơn 30% so với tình trạng của họ.

Nghiên cứu doanh nhân Helsinki kết luận rằng kỳ nghỉ cải thiện tuổi thọ ở người trưởng thành đang làm việc và nghiên cứu của Tạp chí Hạnh phúc cho thấy thời gian nghỉ là rất có lợi cho sức khỏe tâm thần. Có thể dự đoán, những nhân viên liên tục làm việc quá sức và không dành đủ thời gian rời khỏi văn phòng sẽ kém hạnh phúc và kém khỏe mạnh hơn so với các đồng nghiệp cân bằng hơn.

Tổ chức có thể mất khi nhân viên có PTO không giới hạn

Các doanh nghiệp cũng đứng trước sự mất mát từ các nhân viên nghỉ hè. Khi nhân viên kiệt sức vì làm việc quá sức, năng suất của họ bị ảnh hưởng, sức khỏe của họ có thể suy giảm và thông thường, nhân viên vắng mặt bất ngờ tại văn phòng sẽ tăng lên.

Theo một phân tích Tự do lẫn nhau của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, nền kinh tế Hoa Kỳ mất 100 tỷ đô la hàng năm cho nhân viên vắng mặt. Circadian, một công ty giải pháp lực lượng lao động, ước tính rằng sự vắng mặt đã tiêu tốn của các công ty Hoa Kỳ khoảng 3.600 đô la một năm cho nhân viên hàng giờ và ít nhất là 2.600 đô la cho lương.

Nó rõ ràng rằng nhân viên bỏ qua các kỳ nghỉ đặt ra vấn đề nghiêm trọng, vấn đề chỉ được khuếch đại bởi các chính sách PTO không giới hạn, không giới hạn. Khi mọi người không được cung cấp các thông số xung quanh các thực tiễn PTO có thể chấp nhận, họ không chịu được áp lực ngang hàng, nghỉ ít hơn và nghỉ ngắn hơn.

Các tổ chức đang hiểu những hạn chế của PTO không giới hạn

Các doanh nghiệp bắt đầu nắm bắt và sau khi nhận ra sự nguy hiểm của thời gian nghỉ không giới hạn, không bị theo dõi, họ đang điều chỉnh một cách thích hợp các chính sách của mình.

Các công ty thành công như Kickstarter, trang web gây quỹ cộng đồng và Baremetrics, một công ty phần mềm cho các công ty khởi nghiệp, cả hai đã hủy bỏ các chính sách PTO không giới hạn, không giới hạn của họ. Barametrics đã thiết lập mức tối thiểu hai tuần với theo dõi rộng rãi và Kickstarter đã quay trở lại việc giao hàng trong 25 ngày. Họ đã học hỏi, thích nghi và cải tiến, cung cấp một hướng dẫn cho các công ty tuân theo: Theo dõi PTO là một điều cần thiết.

Bài học không phải là tránh hoàn toàn các chính sách PTO không giới hạn mà là cam kết theo dõi chúng. Hồ sơ cho phép bạn tìm hiểu về công ty của mình, xác định bất kỳ vấn đề nào và, nếu cần, khuyến khích mọi người nghỉ một thời gian xứng đáng. Nhân viên của bạn sẽ khỏe mạnh và hạnh phúc hơn và doanh nghiệp của bạn tốt hơn cho nó.