Mẹo quản lý ngân sách cho người quản lý mới

Rất có thể, khi ai đó được đề bạt vai trò quản lý đầu tiên của họ, đây sẽ là lần đầu tiên họ quản lý ngân sách bộ phận.

Hầu hết các nhà quản lý mới nhận được rất ít hoặc không được đào tạo chính thức về cách phát triển dự báo ngân sách, theo dõi chi phí của họ hoặc cách thực hiện điều chỉnh giữa năm. Họ thường được trao một bảng tính hoặc báo cáo từ người quản lý của họ, hoặc bộ phận tài chính, và dự kiến ​​sẽ biết cách thực hiện hoặc học bằng cách thử và sai.

Mặc dù bản dùng thử và lỗi lỗi có thể là một cách hiệu quả để học một kỹ năng mới, nhưng sẽ tốt hơn nếu một người quản lý mới không phải làm quá nhiều lỗi đau đớn. Dưới đây là một vài lời khuyên.

Đầu tư thời gian để học ngay từ đầu

Không có thời gian nào tốt hơn để hỏi những câu hỏi ngu ngốc của người Hồi giáo so với khi bạn là người hoàn toàn mới với điều gì đó và chưa bao giờ thực hiện nó. Tốt hơn là hỏi và dành thời gian trả trước việc học, thay vì chờ đợi cho đến khi ai đó phải chỉ ra sai lầm của bạn. Yêu cầu thời gian từ người quản lý của bạn (hoặc người tiền nhiệm nếu bạn có thể) để xem lại triết lý cơ bản, mục tiêu bao quát, định dạng và từng mục hàng. Nếu tổ chức của bạn có một người tài chính, hãy yêu cầu người đó dành thời gian cho bạn. Hầu hết sẽ được tâng bốc và sẵn sàng chia sẻ chuyên môn của họ.

Rốt cuộc, nếu họ có thể huấn luyện bạn cách làm mọi thứ theo thông số kỹ thuật của họ trước, bạn sẽ bớt đau đầu cho họ sau này.

Tham gia khóa học về tài chính và ngân sách dành cho các nhà quản lý phi tài chính

Kiểm tra với các trường kinh doanh đại học địa phương của bạn, dưới Giáo dục Điều hành. Hầu hết các trường kinh doanh cung cấp các khóa học phi tín dụng từ một đến ba ngày. Trong hoặc sau khóa học, hãy dành thời gian để xem xét báo cáo thường niên của công ty bạn và hiểu các tỷ lệ và báo cáo tài chính khác nhau.

Quản lý ngân sách bộ phận của bạn như thế này

Khi chúng tôi làm việc cho các tổ chức lớn, chúng tôi có xu hướng đối xử với công ty tiền điện tử của bạn như thể nó mọc trên cây. Nó không có, và bây giờ, công việc của bạn là một người quản lý để sở hữu cá nhân các tài nguyên của bộ phận bạn.

Hãy là một người chơi trong đội

Nếu có thể, hãy xem lại ngân sách quản lý của bạn. Mặc dù điều quan trọng là phải sở hữu ngân sách của bạn, đơn vị của bạn là một phần của một thực thể lớn hơn. Yêu cầu người quản lý của bạn chỉ cho bạn nơi ngân sách của bạn phù hợp và hỗ trợ bức tranh lớn cũng như sự phụ thuộc lẫn nhau với các đồng nghiệp của bạn. Có thể đôi khi bộ phận khác cần tiền cho các mục tiêu có mức độ ưu tiên cao hơn mục tiêu của bạn. Don Phòng chờ đợi để được yêu cầu hoặc đã lấy đi, hãy chủ động và đề nghị giúp đỡ người quản lý ngang hàng của bạn. Bạn sẽ được coi là chiến lược và hợp tác.

Don lồng Chơi trò chơi ngu ngốc

Chỉ vì mọi người làm điều đó, mà thôi, Keith có nghĩa là nó không ngu ngốc và xấu cho công ty. Một ví dụ về một trò chơi ngân sách ngu ngốc điển hình mà các nhà quản lý chơi là sử dụng nó hoặc mất nó. Đó là khi bạn sắp kết thúc năm và ngân sách của bạn đang chạy theo dự báo của bạn. Trong những năm trước, khi bạn chưa hoàn thành, ngân sách của bạn trong năm tới đã được thiết lập dựa trên thực tế của năm đó. Vì vậy, để không bị cắt giảm ngân sách nữa, bạn hãy đi mua sắm những thứ bạn mua mà bạn không cần hoặc dự trữ trong trường hợp bạn có thể cần nó.

Theo dõi chi phí của bạn hàng tháng và thực hiện các sửa đổi chủ động

Donith giả định rằng ai đó người Viking sẽ cho bạn biết khi bạn vượt quá ngân sách. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể phải yêu cầu báo cáo hàng tháng hoặc theo dõi chính mình. Don Tiết chờ đến cuối năm, khi nó bất ngờ (với bạn và sếp của bạn). Đến lúc đó, nó quá muộn để điều tra và sửa chữa. Có trách nhiệm, đo lường bản thân và chủ động báo cáo cho người quản lý của bạn.

Hãy minh bạch và tham gia vào nhóm của bạn

Chia sẻ ngân sách của bạn với nhóm của bạn, thậm chí có thể khiến họ tham gia vào việc thiết lập dự báo. Liên quan đến nhóm của bạn và giúp họ hiểu quy trình lập ngân sách tạo ra ý thức về quyền sở hữu chung và khuyến khích nhân viên của bạn tìm ra những cách sáng tạo để quản lý chi phí.

Hãy chiến lược

Don Chỉ cần lấy thực tế của năm ngoái và thêm mười phần trăm vào dự báo của năm tới. Bắt đầu với việc phát triển một chiến lược và mục tiêu, sau đó xác định các nguồn lực cần thiết để đạt được những mục tiêu đó. Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn năm ngoái, thì hãy chuẩn bị một trường hợp kinh doanh để chứng minh cho yêu cầu của bạn để có thêm kinh phí.

Don Patrick Overdo It

Mặc dù quản lý ngân sách là một vai trò quan trọng đối với người quản lý, nhưng đừng bao giờ đánh mất tài sản quan trọng nhất: người của bạn! Hãy chắc chắn rằng bạn đang dành ít nhất năm lần thời gian để phát triển nhóm của mình mà bạn đang khủng hoảng số lượng.