Mẹo quản lý thời gian cho người quản lý bán hàng

Khiếu nại thường xuyên nhất của quản lý bán hàng là không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Nhiều người quản lý bán hàng làm việc sáu mươi hoặc thậm chí bảy mươi giờ một tuần, nhưng hộp thư đến của họ luôn tràn ngập các nhiệm vụ khẩn cấp. Nếu đây là tình huống của bạn, bạn có thể cần xem qua cách bạn sử dụng quản lý thời gian.

Là người quản lý bán hàng, nên dành phần lớn thời gian của bạn để quản lý nhân viên bán hàng của bạn. Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng các nhà quản lý bán hàng thường bị cuốn vào các dự án khác, cho dù đó là một báo cáo cần thiết khẩn cấp cho CEO, một loạt các cuộc họp với giám đốc điều hành công ty hoặc xác định các yêu cầu cho nền tảng CRM mới. Hầu hết các nhiệm vụ này là các sự kiện một lần, nhưng bạn đã hoàn thành từng dự án sớm hơn dự án tiếp theo xuất hiện trên bàn của bạn.

Nếu bạn đang chìm đắm trong một biển giấy tờ, thì người quản lý của bạn có thể đang cần một cuộc gọi báo thức. Hầu hết các công ty tạo ra nhiều báo cáo và tài liệu hành chính khác hơn họ cần. Làm việc với các giám đốc bán hàng của bạn, bạn có thể có thể xác định một số quy trình không quan trọng và loại bỏ chúng khỏi cuộc sống của bạn. Chỉ cần cắt giảm giấy tờ của bạn có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong thời gian có sẵn của bạn tại văn phòng.

Các cuộc họp

Các cuộc họp là một thời gian tiềm năng khác. Nếu, giống như hầu hết các nhà quản lý bán hàng, bạn có một cuộc họp nhóm thứ Hai hàng tuần, hãy tự hỏi liệu bạn có cần dành tất cả những giờ đó cho một cuộc họp nhóm mỗi tháng không. Bạn có thể chuyển sang một cuộc họp mỗi tuần thay thế? Nếu không, bạn có thể cắt giảm thời gian dành cho cuộc họp bằng cách giao nhiệm vụ cho các cá nhân thay vì thảo luận về họ vô tận trong nhóm không? Các loại cuộc họp khác có thể tránh được bằng cách gửi một đại biểu sẽ báo cáo lại cho bạn hoặc bằng cách yêu cầu sự hiện diện của bạn được bỏ qua hoàn toàn nếu bạn cảm thấy sự đóng góp của mình là không cần thiết.

Người quản lý của bạn có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian bằng cách gửi một loạt các dự án 'quan trọng về thời gian' theo cách của bạn. Trong trường hợp này, hãy thử giải thích với cô ấy rằng nhóm của bạn đang chịu đựng thời gian bạn làm việc cho các dự án này và hỏi xem một số trong số chúng có thể được xử lý bởi những người khác hoặc đơn giản là hoãn lại. Nếu cô ấy vẫn tiếp tục gửi cho bạn các dự án ngay cả sau khi cô ấy đồng ý cắt giảm, bạn có thể đẩy lùi bằng cách nói điều gì đó như, tôi đã lên kế hoạch cho buổi chiều của mình để đi cùng với George và Linda để thuyết trình để kết thúc một thỏa thuận lớn với Công ty X.

Tôi có nên ưu tiên dự án của bạn trước đó không? Rằng ông chủ của bạn có thể đột nhiên nhận ra rằng nhiệm vụ của cô ấy không quá khẩn cấp.

Nếu bạn thấy rằng bạn vẫn có nhiều nhiệm vụ hơn bạn có nhiều giờ trong ngày, hãy tàn nhẫn về cách bạn ưu tiên chúng. Ba nhiệm vụ quản lý bán hàng quan trọng nhất là lập kế hoạch bán hàng, đào tạo và huấn luyện nhân viên bán hàng của bạn (bao gồm giúp đỡ với các giao dịch bị đình trệ và các vấn đề bán hàng một lần khác). Các hoạt động liên quan đến bất kỳ lĩnh vực nào trong ba lĩnh vực này sẽ được ưu tiên hàng đầu trong lịch trình hàng ngày của bạn, ngay cả khi điều đó có nghĩa là một nhiệm vụ khác kết thúc bị trì hoãn thêm một vài ngày.

Theo dõi thời gian

Một cách để giúp bạn đi đúng hướng là lên lịch trước các chức năng quản lý cốt lõi của bạn và sau đó coi những khoảng thời gian đó là thiêng liêng. Ví dụ: bạn có thể quyết định rằng vào mỗi chiều thứ Tư và thứ Năm từ 2 giờ chiều đến 3 giờ chiều, bạn sẽ ngồi lại với một trong những nhân viên bán hàng của bạn và xem xét hiệu suất gần đây của họ. Trong trường hợp đó, không có gì xảy ra thảm họa lớn sẽ khiến bạn phải lên lịch lại lần này. Ban đầu có thể khó khăn, nhưng xem doanh số của đội bạn cất cánh để đáp lại những nỗ lực của bạn sẽ làm giảm nỗi đau đủ nhanh.