Hiểu điểm mấu chốt trong kinh doanh

Thế giới kinh doanh chứa đầy các thuật ngữ, biệt ngữ và cụm từ kỳ quặc cùng với nguồn cung cấp từ viết tắt dồi dào. Thuật ngữ mấu chốt thường được sử dụng và đề cập đến lợi nhuận của một doanh nghiệp sau khi tất cả các chi phí được khấu trừ vào doanh thu. Lợi nhuận cuối cùng là lợi nhuận ròng sau khi tất cả các chi phí của doanh nghiệp đã được hạch toán. Phần còn lại là một con số tích cực hoặc tiêu cực.

Cụm từ này cũng đã được sử dụng trong kinh doanh hàng ngày trong các cuộc hội thoại nơi ai đó đang cố gắng truyền đạt một kết luận, kết quả hoặc khuyến nghị cuối cùng. Ví dụ: "Điểm mấu chốt là, chúng tôi không thể sản xuất hơn 10.000 vật dụng mỗi tháng mà không mở rộng năng lực sản xuất." Hoặc là, " Giá dưới cùng của tôi là $ 4,55 mỗi đơn vị. Tôi không thể đi thấp hơn được nữa."

Điểm mấu chốt là kết quả của tất cả các công việc của doanh nghiệp

Không có gì lạ khi nghe một số biến thể của cụm từ, "chúng tôi đang quản lý đến điểm mấu chốt." Đó là một cách gọi sai. Một công ty có thể đặt ra các mục tiêu lợi nhuận cuối cùng, nhưng hoàn cảnh trên thị trường (và chiến lược và hoạt động của công ty) cuối cùng kết hợp để tạo ra doanh thu và chi phí xác định điểm mấu chốt.

Ví dụ, một tổ chức chọn đầu tư nguồn lực của mình vào chiến lược tìm kiếm và giữ khách hàng. Nó phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ và tiếp thị những dịch vụ đó, hỗ trợ khách hàng của mình và sau đó lặp đi lặp lại chu kỳ. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, công ty sẽ tính toán những gì họ nhận được từ khách hàng (và các nguồn doanh thu khác) và trừ tất cả các chi phí phát sinh trong quy trình. Sau khi hạch toán các chi phí này (bao gồm thuế, lãi cho khoản nợ và các con số dựa trên kế toán khác nhau bao gồm khấu hao và khấu hao), công ty đạt đến số cuối cùng.

Nó là lợi nhuận ròng hoặc số lỗ ròng.

Lập kế hoạch dài hạn

Những gì một công ty có thể (và nên) làm để giữ sức khỏe là theo dõi và kiểm soát chi phí trong khi cố gắng giảm thiểu các chi phí không cần thiết (hoặc lãng phí). Tất cả nên được thực hiện trong khi, đồng thời, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để hỗ trợ chiến lược của công ty. Kiểu "quản lý đến điểm mấu chốt" này là hợp lý và lành mạnh. Các tổ chức tập trung chủ yếu vào chi phí và chọn không đầu tư vào các chiến lược hiện tại (hoặc đầu tư quỹ để hỗ trợ các sáng kiến ​​trong tương lai) thường phải vật lộn trong dài hạn.

Điểm mấu chốt là chỉ số về hiệu quả kinh doanh

Các số dòng dưới cùng là một thành phần quan trọng của phiếu ghi điểm để quản lý. Lợi nhuận tích cực và tăng trưởng theo thời gian là minh chứng cho nhiều yếu tố bao gồm:

• Lựa chọn thị trường và khách hàng tốt
• Việc tạo ra và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có giá trị của khách hàng
• Phân bổ hiệu quả tiền đầu tư để hỗ trợ khách hàng mục tiêu
• Kiểm soát hiệu quả chi phí trong toàn tổ chức
• Thị trường tích cực và các yếu tố kinh tế vĩ mô

Ngoài ra, số dòng dưới cùng giảm hoặc thấp theo thời gian là một dấu hiệu cho thấy những thách thức trong một hoặc nhiều lĩnh vực được đề cập ở trên và cần được quản lý kiểm tra.

Các cổ đông, hội đồng quản trị và nhân viên đều dựa vào các số liệu cuối cùng sau mỗi kỳ kế toán (thường là hàng quý) để đánh giá hiệu quả của chiến lược thị trường và quản lý nội bộ của công ty. Tất nhiên, khi tiền thưởng hoặc tăng lương hàng năm gắn liền với kết quả cuối cùng, nhân viên tự nhiên chú ý nhiều hơn đến những con số này.

Giới hạn của số dòng dưới cùng là một chỉ số về hiệu suất

Mặc dù con số lợi nhuận là thước đo quan trọng cho sự thành công hiện tại của công ty (và được sử dụng để so sánh các khung thời gian trước đó), nhưng chúng không phải là tất cả. Họ không nói với quản lý, giám đốc, cổ đông hoặc nhân viên những gì đã làm việc hoặc những gì thất bại.

Con số lợi nhuận kém là một dấu hiệu cho thấy có điều gì đó không ổn, từ cạnh tranh mạnh mẽ đến hoàn cảnh kinh tế bất lợi đến chiến lược thất bại đến chi phí bỏ trốn.

Tương tự, các số dương không làm nổi bật phần nào trong cách tiếp cận tổng thể của công ty đang hoạt động. Có thể các điều kiện kinh tế mạnh mẽ (hoặc thất bại của đối thủ cạnh tranh) để nâng cao doanh thu và cải thiện lợi nhuận, mặc dù kiểm soát chi phí kém hoặc chiến lược dài hạn yếu.

Trong báo cáo tài chính cho các công ty niêm yết và giao dịch công khai, điều quan trọng là phải xem các ghi chú chi tiết bao gồm chú thích. Nó giúp ban quản lý (và các bên liên quan khác) hiểu các giả định, phương pháp kế toán và dẫn xuất cuối cùng của số dòng dưới cùng.

Dòng dưới cùng trên dòng dưới cùng

Lợi nhuận là kết quả của tất cả các hoạt động của một tổ chức. Đây là một chỉ số quan trọng về điều kiện chung trong thị trường mục tiêu của công ty. Nó cũng là thước đo hiệu quả của quản lý trong việc lựa chọn chiến lược, đầu tư vào sản phẩm và dịch vụ, tiếp thị và kiểm soát chi phí. Lợi nhuận nên được so sánh trong một khoảng thời gian và những người liên quan nên xem xét kỹ tất cả các biến để hiểu các yếu tố dẫn đến lợi nhuận của công ty.