Ví dụ thư xin việc

Nếu bạn đang xin việc làm nhân viên tiếp tân, tổ chức và kỹ năng giao tiếp mạnh là một trong những thuộc tính cần thiết cho vai trò. Bạn nên nhấn mạnh những điều này và các kỹ năng tiếp tân thông thường khác trong thư xin việc của bạn. Thư xin việc của nhân viên tiếp tân cũng cần nêu bật bất kỳ kỹ năng cụ thể nào được yêu cầu trong mô tả công việc, chẳng hạn như làm quen với thuật ngữ ngành hoặc chuyên môn về Microsoft Office hoặc QuickBooks.

Thư xin việc của bạn có thể giúp bạn chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn có các kỹ năng cần thiết cho công việc. Đọc dưới đây để biết các mẹo viết thư xin việc, bao gồm những gì viết và cách định dạng và gửi thư. Sau đó đọc hai mẫu thư xin việc cho các vị trí tiếp tân. Sử dụng các mẫu này làm mẫu để giúp bạn viết thư của riêng bạn.

Lời khuyên cho việc viết thư xin việc

Thực hiện theo các hướng dẫn. Khi nộp đơn cho các vị trí tiếp tân trực tuyến, trực tiếp hoặc qua email, bạn sẽ thường được yêu cầu bao gồm một thư xin việc với sơ yếu lý lịch của bạn và có thể một số tài liệu khác như danh sách các tài liệu tham khảo và một ứng dụng chung. Hãy chắc chắn đọc kỹ bài đăng công việc và chỉ bao gồm các tài liệu họ yêu cầu tại một thời điểm nhất định.

Nếu bạn được yêu cầu gửi thư xin việc, hãy chắc chắn làm theo tất cả các hướng dẫn cẩn thận. Gửi thư theo đúng định dạng cho đúng người.

Là một nhân viên tiếp tân, bạn sẽ cần phải làm theo hướng dẫn và chú ý đến chi tiết, vì vậy hãy thể hiện những kỹ năng này trong ứng dụng của bạn.

Sử dụng từ khóa. Điều chỉnh thư xin việc của bạn cho công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Một cách tuyệt vời để làm điều đó là bao gồm các từ khóa từ danh sách công việc trong thư xin việc của bạn. Đọc lại danh sách công việc, và khoanh tròn bất kỳ kỹ năng hoặc bằng cấp nào quan trọng cho công việc. Nếu bạn có những kỹ năng đó, hãy đưa chúng vào thư xin việc của bạn. Điều này sẽ cho thấy người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, rằng bạn phù hợp với công việc.

Cung cấp các ví dụ. Khi bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể, hãy chứng minh điều đó bằng cách cung cấp một ví dụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, hãy đề cập đến cách bạn đã giúp tổ chức lại hệ thống nộp đơn ở công việc cuối cùng của bạn và cách tăng hiệu quả này trong văn phòng. Các ví dụ cụ thể chứng minh cho người quản lý tuyển dụng rằng bạn thực sự có những gì nó cần.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhân viên lễ tân cần chú ý đến chi tiết và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đọc lại thư xin việc của mình cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Một cách để thể hiện kỹ năng của bạn như một nhân viên tiếp tân là viết một lá thư xin việc hoàn hảo.

Bản sao cứng so với định dạng email

Nếu bạn đang gửi thư xin việc dưới dạng bản sao cứng (hoặc tệp đính kèm email), bạn cần viết thư của mình ở định dạng thư kinh doanh. Bao gồm các mục này theo thứ tự sau: thông tin liên lạc của bạn, ngày, thông tin liên hệ của công ty, lời chào kinh doanh và nội dung thư của bạn. Hãy chắc chắn rằng thư của bạn được để lại hợp lý.

Việc đóng của bạn sẽ bao gồm chữ ký viết tay của bạn theo sau là chữ ký đánh máy của bạn trên một bản sao cứng. Nếu đó là một tệp đính kèm email, chỉ cần bao gồm chữ ký đánh máy của bạn.

Định dạng cho một thư xin việc được gửi qua email (trong đó thư nằm trong phần thân của email) hơi khác nhau.Bạn nên chọn một chủ đề giải thích rõ ràng nội dung email của bạn, chẳng hạn như chức danh công việc bạn đang ứng tuyển và tên của bạn. Giữ cho nó đơn giản: Vị trí nhân viên tiếp tân y tế - Jane Doe 'rõ ràng và chính xác.

Bạn không cần phải bao gồm thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng hoặc thông tin liên hệ của chủ lao động ở đầu thư xin việc được gửi qua email. Tuy nhiên, lời chào và nội dung của bức thư sẽ giống như trong một bản sao cứng hoặc tệp đính kèm.

Đóng email của bạn nên bao gồm tên đầy đủ của bạn theo sau là thông tin email và điện thoại của bạn.

Mẫu thư xin việc cho vị trí Lễ tân

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư xin việc. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc cho vị trí Lễ tân (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên nhà tuyển dụng

Địa chỉ nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng Thành phố từ, Mã Zip nhà nước

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Tôi viết thư để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với công việc tiếp tân tại công ty ABC. Tôi tin rằng nhiều năm kinh nghiệm làm việc của tôi như một nhân viên tiếp tân, cũng như các kỹ năng giao tiếp và công nghệ của tôi, làm cho tôi trở thành một người phù hợp lý tưởng cho vị trí này.

Tôi có nhiều năm kinh nghiệm tiếp tân, bao gồm làm việc trong môi trường làm việc bận rộn với nhiều đường dây điện thoại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lớn. Do đó tôi có thể xử lý môi trường nhộn nhịp của một văn phòng lớn như của bạn.

Tôi có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng mạnh mẽ. Ở công việc hiện tại, tôi chào đón khoảng hai mươi lăm đến năm mươi khách hàng mỗi ngày, trả lời các câu hỏi về công ty và hướng mọi người đến đúng văn phòng. Tôi cũng gọi hàng chục khách hàng mỗi ngày để xác nhận các cuộc hẹn và gửi email mỗi ngày cho khách hàng.

Tôi có kinh nghiệm với nhiều chương trình phần mềm, bao gồm Microsoft Office và QuickBooks. Tôi cũng thoải mái sử dụng nhiều nền tảng lập lịch, bao gồm MindBody và Timely. Ở công việc hiện tại, tôi đã đào tạo năm nhân viên khác trong nền tảng lập kế hoạch của chúng tôi, do kinh nghiệm và sự thoải mái của tôi với chương trình.

Nền tảng và kỹ năng của tôi làm cho tôi một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Cám ơn bạn đã xem xét. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp thời gian để nói chuyện trực tiếp.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (bản cứng)

Tên bạn đã nhập

Mẫu thư xin việc qua email cho vị trí nhân viên tiếp tân (Phiên bản văn bản)

Môn học: Vị trí tiếp tân tại Gentle Dental - Jason Martinez

Kính gửi bà Rathbarn, Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí nhân viên tiếp tân tại Gentle Dental, nơi tôi thấy được quảng cáo trên JobSearchSite.com. Tôi tin rằng thái độ tích cực và chuyên nghiệp của tôi, cũng như kinh nghiệm của tôi khi làm nhân viên tiếp tân ở các văn phòng y tế khác, khiến tôi trở thành một đối thủ cho vị trí này.

Trong năm năm, tôi đã làm việc trong một văn phòng y tế, nơi tôi đã chào hỏi các bệnh nhân, các cuộc hẹn theo lịch và trả lời các câu hỏi của bệnh nhân qua điện thoại. Kỹ năng giao tiếp của tôi rất mạnh và tôi cũng có kỹ năng giúp đỡ những bệnh nhân đang nản lòng vì chờ đợi lâu hoặc nhầm lẫn về bảo hiểm.

Tôi tự hào về việc giữ cho ngày của bác sĩ diễn ra suôn sẻ và giải quyết vấn đề khi có vấn đề bất ngờ phát sinh. Ví dụ, khi một bác sĩ bất ngờ trễ ba giờ để làm việc, tôi đã nhanh chóng gọi tất cả các bệnh nhân theo lịch trình của mình và sắp xếp lại các cuộc hẹn của họ. Khi bác sĩ đến làm việc, tôi đã sắp xếp lại tất cả các bệnh nhân của mình thành công.

Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm của tôi để biết thêm thông tin về lịch sử công việc của tôi và đừng ngần ngại liên lạc với bất kỳ câu hỏi nào. Cảm ơn bạn đã quan tâm và tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Jason Martinez

Số điện thoại

Địa chỉ email