Cách liệt kê thành tích của bạn trong hồ sơ xin việc

Khi bạn bắt đầu viết sơ yếu lý lịch của mình cho một vị trí mới, bạn nên lưu ý rằng có một lỗi phổ biến mà người tìm việc thường mắc phải trong việc định dạng văn bản sơ yếu lý lịch của họ. Thông thường, mọi người chỉ cần liệt kê những gì họ đã làm trong các công việc trước đây mà không chỉ ra tác động của những thành tựu và đóng góp của họ.

Sơ yếu lý lịch của bạn không nên đọc giống như một bộ mô tả công việc chỉ truyền đạt những trách nhiệm của bạn trong các công việc trước đây. Thay vào đó, nên tập trung vào cách bạn tạo ấn tượng tốt trong công việc và tạo sự khác biệt cho bộ phận và tổ chức của bạn.

Nó rất quan trọng để hiển thị những gì bạn đã hoàn thành trong sơ yếu lý lịch của bạn, thay vì chỉ trình bày một danh sách các nhiệm vụ.

Sơ yếu lý lịch của bạn nên truyền đạt cách bạn đã là một tài sản cho các tổ chức trong quá khứ mà bạn đã liên kết. Những chi tiết về thành tích cụ thể của bạn sẽ giúp bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

Cách bao gồm các thành tựu trong hồ sơ xin việc

Dưới đây là những lời khuyên để kết hợp những thành tựu vào sơ yếu lý lịch của bạn. Thực hiện theo quy trình cho từng công việc bạn đã nắm giữ để bạn có thể nêu bật những gì bạn đã đạt được ở mỗi vị trí trong hồ sơ của bạn.

Xác định cách thức thành công được đo lường

Xác định điểm mấu chốt cho từng bộ phận hoặc đơn vị chức năng nơi bạn làm việc. Hãy tự hỏi làm thế nào người ta sẽ đo lường sự thành công của các đơn vị đó. Điều này có nghĩa là biết cách bao gồm các số trong sơ yếu lý lịch của bạn khi có thể.

Ví dụ, một bộ phận tuyển dụng có thể được đo lường bằng việc liệu nó có nguồn gốc đúng tài năng hay không. Một bộ phận kế toán có thể được phân loại bằng cách làm sạch kiểm toán của họ. Một bộ phận mua hàng có thể được đánh giá bằng số tiền mà nó tiết kiệm được. Một nhà hàng có thể được đo lường bằng số lượng khách hàng lặp lại hoặc chất lượng đánh giá trực tuyến của họ.

Làm nổi bật cách bạn tác động đến thành công

Cụ thể hóa vai trò của bạn được kết nối với điểm mấu chốt trong từng trải nghiệm của bạn. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể lưu ý rằng cô ấy chịu trách nhiệm chọn các trường trung chuyển tốt nhất cho các ứng cử viên mới vào trường.

Một đại lý mua hàng có thể đã đánh giá các nhà cung cấp tốt nhất cho phần cứng máy tính. Một người phục vụ có thể tập trung vào chất lượng dịch vụ mà anh ta cung cấp cho khách hàng quen của nhà hàng.

Xác định và ghi lại bất kỳ chỉ số cơ bản nào liên quan đến các điểm mấu chốt cho các phòng ban của bạn tại thời điểm bạn đảm nhận vai trò của mình. Ví dụ, là một kế toán viên, có bao nhiêu kết quả kiểm toán cho khu vực trách nhiệm của bạn trước khi bạn đảm nhận vai trò đó?

Là một nhà tuyển dụng, chi phí trung bình cho mỗi lần thuê trước khi bạn đến là bao nhiêu? Là người quản lý sản xuất, thời gian ngừng hoạt động trung bình của dây chuyền lắp ráp trước khi bạn đảm nhận vai trò đó là bao nhiêu?

Định lượng thành tích của bạn

Ước tính mức độ thay đổi mà bạn đã giúp để thiết kế vai trò của mình và định lượng nó nếu có thể. Ví dụ: bạn có thể nói rằng bạn đã giảm 50% kết quả kiểm toán âm tính. Có lẽ bạn cắt giảm 20% chi phí đi lại trong bộ phận của mình hoặc giảm 25% doanh thu của nhân viên. Đây là một chiến lược thông minh để làm nổi bật các tỷ lệ phần trăm in đậm này để họ bật nhạc pop trên trang.

Đủ điều kiện hoàn thành

Nếu thay đổi không thể dễ dàng được thể hiện bằng thuật ngữ định lượng, hãy sử dụng ngôn ngữ định tính để chỉ ra mức độ thay đổi phù hợp. Ví dụ: bạn có thể nói:

• Tăng cường đáng kể tinh thần.
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng nhanh hơn nhiều.
• Doanh thu nhân viên giảm đáng kể.
• Tăng thời gian phản hồi đáng kể.

Bao gồm các từ hành động

Sử dụng các từ hành động trong sơ yếu lý lịch của bạn ngụ ý một thành tích hoặc một số kết quả mà bạn đã tạo ra. Ví dụ: bắt đầu câu lệnh của bạn bằng các từ như:

• tăng
• giảm
• giảm
• tăng cường
• nâng cấp
• khởi xướng
• tạo
• tổ chức lại
• loại bỏ
• thiết lập
• thành lập
• tăng tốc
• nâng cao
• khởi xướng
• vượt qua
• thuyết phục

Các tuyên bố hoàn thành sẽ thuyết phục hơn nếu bạn bao gồm các tham chiếu về cách bạn tạo ra kết quả. Chỉ vào các kỹ năng hoặc chiến lược bạn đã sử dụng để đạt được mỗi thành công.

Ví dụ về cách điều này sẽ trông như thế nào trong sơ yếu lý lịch của bạn:

• Cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách thiết lập các khuyến khích để đạt được mục tiêu khối lượng.
• Tăng tỷ lệ đánh giá tích cực của khách hàng bằng cách cài đặt một hệ thống theo dõi các bình luận của nhân viên.
• Các lựa chọn thay thế được đánh giá cho các nhà cung cấp bảng lương và chọn một đối tác mới dẫn đến tiết kiệm 15%.

Cách thêm giá trị vào các thành tựu được liệt kê trong hồ sơ của bạn

Thành tựu không cần phải hoành tráng để cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể thêm giá trị vào hồ sơ của bạn như thế nào. Hãy nghĩ về cách bạn đã làm cho mọi thứ tốt hơn, dù chỉ là một cách nhỏ.

Ví dụ: một nhân viên nhân sự có thể nói: "Các thay đổi được đề xuất để xử lý các ứng dụng mới giúp giảm thời gian phản hồi cho các ứng viên." Một nhân viên bán lẻ có thể nói, "Sản phẩm được định vị lại hiển thị để di chuyển hàng hóa ngày hiệu quả hơn".

Một cách khác để xác nhận một thành tích là trích dẫn sự công nhận của người giám sát, người sử dụng lao động, khách hàng hoặc một bên liên quan khác.

Ví dụ: một máy chủ có thể nói: "Được chọn là nhân viên của tháng dựa trên dịch vụ khách hàng xuất sắc".

Một chuyên gia nhân sự có thể nói, "Được thăng chức thành Trợ lý Giám đốc Nhân sự dựa trên việc tuyển dụng thành công sinh viên tốt nghiệp cho các công việc CNTT." Một giám sát viên có thể nói: "Được công nhận trong quá trình đánh giá hiệu suất để nâng cao tinh thần nhân viên.

Sau khi bạn quyết định xem bạn nên thể hiện thành tựu nghề nghiệp nào, hãy xem lại một số mẫu sơ yếu lý lịch và nhà xây dựng để xem định dạng nào sẽ giúp chúng phát huy lợi thế tốt nhất.