Cách chuẩn bị tài liệu tham khảo cho cuộc gọi tiềm năng của HR

Chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn có nhận được công việc bạn muốn - hay không. Kiểm tra tham chiếu tích cực, đặc biệt là với người quản lý hoặc giám sát cũ, là ưu tiên trong các quyết định tuyển dụng của nhiều nhà tuyển dụng. Kiểm tra tham chiếu là cơ hội duy nhất của họ để nhận, hy vọng thẳng thắn, phản hồi trực tiếp về bạn và lịch sử thực hiện công việc của bạn.

Thông tin này rất cần thiết vì bộ phận Nhân sự tiềm năng của bạn đưa ra quyết định rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ phù hợp với công việc. Họ cũng cần biết liệu tính chuyên nghiệp và phong cách làm việc của bạn có phù hợp với văn hóa công ty của họ hay không.

Cả hai thông tin này đều có sẵn cho họ nếu bạn đã chuẩn bị đúng cách các tài liệu tham khảo cho cuộc gọi của HR.

Làm thế nào để chuẩn bị đúng tài liệu tham khảo của bạn

Một số bước có thể giúp bạn chuẩn bị đáng kể các tài liệu tham khảo tiềm năng của mình để thực sự củng cố tính chuyên nghiệp và năng lực của bạn khi chúng được liên hệ bởi các bộ phận nhân sự hoặc ông chủ tương lai. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện những hành động này để đảm bảo rằng bạn được chọn khi bạn tìm thấy công việc mơ ước của mình.

• Để chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn đúng cách, hãy yêu cầu đảm bảo rằng cá nhân muốn phục vụ như một tài liệu tham khảo cho bạn. Nếu người đó đồng ý, hãy nói cho họ biết lĩnh vực nào về thế mạnh và đóng góp của bạn mà bạn muốn họ nhấn mạnh khi họ được các nhà tuyển dụng tiềm năng gọi. Điều này sẽ giúp họ biết phải nói gì để họ có thể giúp bạn tìm được công việc mơ ước.
• Hỏi tài liệu tham khảo của bạn những gì họ sẽ nói về bạn khi cuộc gọi đến từ HR. Bạn sẽ đánh giá cao việc biết những gì tài liệu tham khảo của bạn tin tưởng tích cực về bạn. Suy nghĩ của họ cũng cho bạn biết những gì người kiểm tra lý lịch sẽ tìm thấy.

• Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn được chuẩn bị để phản hồi thuận lợi khi nhà tuyển dụng tiềm năng gọi để thực hiện kiểm tra tham chiếu. Hỏi tài liệu tham khảo của bạn nếu họ muốn nhận được từ bạn khi bạn mong đợi nhân sự sẽ gọi cho họ. Một số sẽ để họ cảm thấy chuẩn bị đầy đủ; những người khác cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với còng khi được gọi để hỗ trợ cho ứng cử viên của bạn. Hầu hết sẽ không, nhưng yêu cầu tài liệu tham khảo tiềm năng của bạn là thông minh.

Cuộc gọi của bạn đến các tài liệu tham khảo của bạn để thảo luận về ba vấn đề này cho bạn cơ hội để nhấn mạnh tầm quan trọng của phản ứng kịp thời của họ đối với tìm kiếm công việc của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn cơ hội để mô tả công việc, tại sao bạn muốn công việc và làm thế nào họ có thể giúp bạn có được công việc.

Tham khảo kiểm tra đã qua

Một công ty sản xuất ở Trung Tây đã loại bỏ sự cạnh tranh và giải quyết hai ứng cử viên cho công việc mở của họ. Cả hai ứng cử viên đều có trình độ bề ngoài tốt. Tuy nhiên, kiểm tra tham chiếu và kiểm tra lý lịch là một thành phần quan trọng trước khi đưa ra bất kỳ lời mời làm việc nào.

Họ bắt đầu với một kiểm tra tham khảo của ứng cử viên ưa thích của họ. Cô ấy có lĩnh vực riêng cho đến khi công ty mất ba tuần để kiểm tra tài liệu tham khảo của cô ấy. Một ứng cử viên đủ điều kiện thứ hai cũng đã chú ý đến họ trong khoảng thời gian kiểm tra tham chiếu kéo dài này.

Ứng cử viên chính đã làm gì sai? Cô không bao gồm số điện thoại tham khảo trong ứng dụng của mình cũng như trong sơ yếu lý lịch của mình. Tài liệu tham khảo được liệt kê của cô là đồng nghiệp, không phải ông chủ, vì vậy nhân sự phải đào bới số lượng người giám sát cũ của cô.

Thật vậy, HR phải đào các số điện thoại trong các tài liệu tham khảo được liệt kê của cô. Một số tài liệu tham khảo không bao giờ trả lại các cuộc gọi điện thoại của công ty trong hơn hai tuần.

Nhân sự cuối cùng đã phải lặp lại trong ứng cử viên để nhờ cô ấy giúp liên hệ với các tài liệu tham khảo. Cô ấy nên có mặt trước khi HR bắt đầu gọi để kiểm tra các tài liệu tham khảo, và tài liệu tham khảo của cô ấy nên biết rằng họ sẽ nhận được cuộc gọi.

Họ nên được thông báo về tầm quan trọng của họ trong quyết định về việc ứng viên có nhận được lời mời làm việc hay không. Các kiểm tra tham khảo và chuẩn bị của họ nên được ưu tiên cho các ứng cử viên.

Thay vào đó, cô để một ứng cử viên khác bước chân vào cửa và cô mất đi công việc mơ ước đã nêu. Các ứng cử viên chính thực sự thổi nó. Ứng cử viên thứ hai, người được xác định trong thời gian trì hoãn kiểm tra tham chiếu, đã được tuyển dụng cho vị trí này.

Những suy nghĩ cuối cùng về việc tham khảo trước

Tóm lại, hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn biết rằng bạn mong đợi nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ gọi cho họ. Theo Alison Doyle, Chuyên gia tìm kiếm việc làm:

"Theo khảo sát của Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực (SHRM), hơn tám trong số mười chuyên gia nhân sự nói rằng họ thường xuyên tiến hành kiểm tra tham chiếu cho chuyên môn (89%), điều hành (85%), hành chính (84%) và kỹ thuật (81 phần trăm) vị trí Kiểm tra tham chiếu thường xuyên ít có khả năng, nhưng vẫn có thể xảy ra, đối với các vị trí lao động lành nghề, bán thời gian, tạm thời và thời vụ. và việc làm. "

Có những loại câu hỏi cụ thể mà nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ hỏi khi họ gọi tài liệu tham khảo của bạn. Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn đã sẵn sàng để trả lời những câu hỏi này một cách kịp thời, lạc quan, tích cực, trung thực, cởi mở.Hỏi các tài liệu tham khảo của bạn để vui lòng trò chuyện về những điểm mạnh của bạn, vì chúng có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn có được tuyển dụng cho công việc mơ ước của bạn hay không.