Cách chọn và liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn - Tìm công việc mơ ước của bạn

Trước khi áp dụng cho bất kỳ công việc, điều quan trọng là phải có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng. Hôm nay, bạn sẽ lập một danh sách các tài liệu tham khảo việc làm, mà bạn sẽ dễ dàng trao cho người quản lý tuyển dụng khi người đó yêu cầu.

Thông thường các nhà tuyển dụng yêu cầu danh sách các tài liệu tham khảo sau một cuộc phỏng vấn ban đầu, mặc dù một số người sẽ yêu cầu các tài liệu tham khảo cùng với tất cả các tài liệu xin việc ban đầu khác.

Nhận tài liệu tham khảo sẵn sàng trước khi bạn cần chúng

Ưu điểm của việc hỏi bây giờ là bạn không phải tranh giành để có được tài liệu tham khảo khi nhà tuyển dụng yêu cầu họ. Yêu cầu ai đó làm tài liệu tham khảo (đặc biệt là yêu cầu thư giới thiệu bằng văn bản) vào phút cuối không chỉ gây căng thẳng cho bạn mà còn có thể gây áp lực lớn cho người bạn đang hỏi. Chuẩn bị danh sách của bạn trước thời hạn sẽ giúp mọi người đỡ căng thẳng hơn rất nhiều về sau.

Hãy nghĩ về ai để hỏi

Bạn nên có 3 - 5 tên trong danh sách tham khảo của bạn. Lập danh sách các sếp cũ, đồng nghiệp, đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc khách hàng biết các kỹ năng và thuộc tính của bạn. Nếu bạn đang học đại học hoặc sau đại học (hoặc nếu bạn mới tốt nghiệp), hãy bao gồm các giáo sư mà bạn đã làm việc chặt chẽ.

Nếu bạn chưa quen với lực lượng lao động, hoặc đã không làm việc trong một vài năm, bạn cũng có thể nhờ ai đó cho một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân. Điều này có thể được viết bởi một người hàng xóm hoặc người quen có thể không làm việc với bạn một cách chuyên nghiệp, nhưng người có thể chứng thực các kỹ năng và thuộc tính của bạn.

Từ danh sách này, chọn 3 - 5 người phù hợp với các tiêu chí sau:

• Bạn tin rằng họ biết đủ về đạo đức công việc của bạn để đưa ra lời khuyên
• Bạn nghĩ rằng họ sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực. Nếu trước đây bạn có tương tác tiêu cực với người này hoặc nếu bạn nghĩ rằng họ có bất kỳ bảo lưu nào về bạn, đừng liệt kê chúng làm tài liệu tham khảo.
• Bạn nên cảm thấy thoải mái rằng họ sẽ chuyên nghiệp trong các bình luận của họ cho bất kỳ nhà tuyển dụng tiềm năng nào. Nếu ai đó nghĩ rất cao về bạn, nhưng thường gặp phải là không chuyên nghiệp hoặc thô lỗ, bạn có thể muốn xem xét một tài liệu tham khảo khác.

• Họ rất dễ dàng để liên lạc với. Đó là một sự trì hoãn nhất định khi người quản lý tuyển dụng không thể đạt được một trong các tài liệu tham khảo của bạn. Xem xét bỏ qua các tài liệu tham khảo tiềm năng hiện đang đi du lịch hoặc những người không giỏi trong việc trả lời kịp thời các email và các cuộc gọi điện thoại.

Cách hỏi

Trước khi liệt kê 3 - 5 người này làm tài liệu tham khảo, bạn cần phải xin phép họ. Gửi cho họ một bức thư hoặc email (hoặc tin nhắn LinkedIn) cung cấp cho họ một ít thông tin về tìm kiếm công việc của bạn. Ở đây, làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo.

Cho họ biết loại vị trí bạn sẽ ứng tuyển, để họ có thể điều chỉnh sơ yếu lý lịch của họ để phù hợp với ngành của bạn. Sau đó, hỏi, bạn có cảm thấy bạn biết rõ công việc của tôi đủ để viết cho tôi một lá thư giới thiệu tốt không? CÂU hay về Bạn có cảm thấy bạn có thể cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo tốt không? hoặc cô ấy không cảm thấy thoải mái khi viết cho bạn một đề nghị phát sáng.

Ngoài ra hãy chắc chắn cung cấp cho mỗi tài liệu tham khảo tiềm năng một bản sao cập nhật hồ sơ của bạn và bất kỳ thông tin nào khác về các kỹ năng của bạn, để họ có thể được cập nhật với kinh nghiệm của bạn.

Tạo danh sách của bạn

Khi bạn đã nghe phản hồi tích cực từ 3 - 5 tài liệu tham khảo tiềm năng, bạn có thể tạo danh sách tham khảo của mình. Không liệt kê tài liệu tham khảo trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn. Thay vào đó, hãy để tài liệu tham khảo của bạn trên một trang riêng mà bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng khi họ yêu cầu họ.

Đảm bảo bao gồm mỗi tên tham khảo, tên công việc, công ty và thông tin liên hệ đầy đủ (bao gồm địa chỉ công việc, số điện thoại và email). Đảm bảo thông tin bạn đưa vào được cập nhật. Yêu cầu người liên hệ xác nhận thông tin liên lạc của người đó nếu bạn không chắc chắn.

Nói lời cảm ơn!

Giữ tài liệu tham khảo của bạn cập nhật về tìm kiếm công việc của bạn. Cho họ biết ai có thể đang gọi để tham khảo. Khi bạn có được công việc mơ ước đó, hãy nhớ gửi cho mỗi người một lời cảm ơn về sự giúp đỡ của họ trong quá trình tìm kiếm việc làm.