Năm cuộc họp Nhân viên của bạn sẽ cảm ơn bạn vì đã giết hoặc sửa chữa

Sự cân bằng của bài viết này cung cấp một số loại cuộc họp bổ sung lan truyền căng thẳng và xung đột. Là người quản lý hoặc lãnh đạo chịu trách nhiệm kéo mọi người lại với nhau để giao tiếp, chia sẻ và tạo ý tưởng, bạn được phục vụ tốt bằng cách loại bỏ các loại cuộc họp này khỏi thói quen của bạn.

8:00 sáng các cuộc họp nhân viên sáng thứ hai

Vấn đề với cuộc họp này là không ai sẵn sàng cho nó. Rốt cuộc, nó LỚN 8:00 sáng ngày thứ Hai, không có gì xảy ra và bất cứ điều gì xảy ra vào tuần trước chủ yếu là lịch sử cổ đại. Vấn đề thứ hai trong cuộc họp này là đối với bất kỳ ai được chuẩn bị, họ phải làm việc vào tối Chủ nhật, đôi khi vẫn ổn nhưng đảm bảo sẽ kiếm được cho bạn một số phiếu nghiêm túc cho vụ giật giật của năm từ các nhân viên và các thành viên gia đình của nhân viên.

Giải pháp: Nếu bạn phải điều hành một cuộc họp nhóm vào thứ Hai, hãy đẩy nó vào cuối buổi sáng hoặc đầu giờ chiều. Tốt hơn nữa, đẩy nó đến sáng thứ ba.

Các cuộc họp tình trạng bàn tròn

Bạn biết cuộc họp này. Nó là một trong những nơi mọi người di chuyển xung quanh phòng chia sẻ những cập nhật mới nhất, sagas, tưởng tượng và giấc mơ của họ. Ngồi sai chỗ và cuối cùng bạn là 22^thứ người đưa ra một bản cập nhật cho một nhóm có các bóng quá căng thẳng và bộ não tê liệt từ các cập nhật định hướng chính trị phát ra từ miệng của các đồng nghiệp trong các chức năng ở xa.

Giải pháp: Gặp gỡ nếu bạn phải, nhưng đặt một số quy tắc về các bản cập nhật. Yêu cầu mọi người tập trung vào những tin tức quan trọng tác động đến mọi người hoặc xác định những thách thức cần sự giúp đỡ từ các chức năng. Làm bất cứ điều gì để hạn chế diễu hành đau đớn của các cập nhật trạng thái vô cớ và tự phục vụ mà các cuộc họp bàn tròn vô kỷ luật tạo ra.

Các cuộc họp định kỳ đã mất mục đích của họ

Bất kỳ cuộc họp định kỳ mà không ai có thể nhớ tại sao cuộc họp này vẫn diễn ra là một ứng cử viên để loại bỏ ngay lập tức. Các định luật vật lý chuyển sang các cuộc họp và một cuộc họp theo lịch trình có xu hướng duy trì trong lịch trình rất lâu sau khi nó sử dụng hết tính hữu dụng của nó tại nơi làm việc.

Một người quản lý mới đã xem xét danh sách các cuộc họp định kỳ trong lịch trình nhóm của anh ấy và hủy bỏ hai cuộc họp vì anh ấy không thể phát hiện ra lý do cho những cuộc họp này tồn tại. Anh ta đã nhận được nhiều hơn một vài lời cảm ơn và một vài bình luận từ những người tự hỏi làm thế nào anh ta giết được cuộc họp này mà họ đã cố gắng để thoát khỏi trong năm qua.

Giải pháp: Xem lại tất cả các cuộc họp định kỳ mà bạn đưa nhóm của bạn tham gia hoặc bạn là người tham gia và loại bỏ chúng khỏi cuộc sống của bạn và cuộc sống của các thành viên trong nhóm của bạn. Nếu bạn không phải là chủ nhà của cuộc họp, hãy thông báo cho chủ nhà về ý định của bạn và quan điểm của bạn về tiện ích của cuộc họp. Nếu bạn là chủ nhà / nhà tài trợ, các thành viên nhóm thăm dò ý kiến ​​và cho họ một tiếng nói và một cuộc bỏ phiếu. Một chút cắt lát hà khắc của các cuộc họp định kỳ mở ra thời gian quý giá cho các hoạt động quan trọng khác.

Các cuộc họp nhóm từ-Smithing

Đây là bất kỳ cuộc họp nào mà bạn tập hợp một nhóm người để cùng nhau tìm cách diễn đạt cho một cái gì đó: tầm nhìn, sứ mệnh, tuyên bố chiến lược, tuyên bố phạm vi trong quản lý dự án. Đầu ra của các phiên này thường là một loạt các câu được xây dựng lúng túng phản ánh sự thỏa hiệp về phía người phụ trách. Không ai trong phòng đồng ý với sản phẩm cuối cùng, nhưng mọi người đều gật đầu đồng ý ngay khi cách diễn đạt vượt quá lố bịch đến mức khủng khiếp trong nỗ lực làm cho cơn đau biến mất.

Giải pháp: Nbao giờ từ bỏ từ ngữ thô của bất cứ điều gì cho một ủy ban. Hãy tự đâm vào vật phẩm đang nghi vấn, trả lại cho một vài đồng nghiệp và khi bạn tiếp cận một thứ gì đó đang bắt đầu làm việc cho bạn, hãy cẩn thận yêu cầu đầu vào từ một nhóm. Đặt câu hỏi làm rõ, ghi chú tuyệt vời và sau đó biến mất và vẽ lại (các) tuyên bố, lặp lại quá trình khi cần thiết.

Các cuộc họp chiến lược mẫu

Không có quy trình hoặc khuôn mẫu kỳ diệu hoặc thậm chí một loạt các bước đơn giản giúp sự rõ ràng chiến lược xuất hiện. Tiến hành một S.W.O.T. phân tích (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa) không phải lúc nào cũng trên con đường quan trọng để đi đến đánh giá chính xác về điều kiện và cơ hội. Và số lượng và mục tiêu và tăng trưởng không phải là chiến lược. Coi chừng bất cứ ai đề nghị họ có một quy trình đơn giản cho chủ đề phức tạp này.

Giải pháp: Đầu tư vào một người hỗ trợ hoặc cố vấn chiến lược có trình độ cao và có kinh nghiệm, người hiểu cách hướng dẫn, đôi khi dẫn đầu và đôi khi làm theo để phát triển một chiến lược có ý nghĩa, có thể hành động. Chuyên gia phù hợp sẽ giữ cho nhóm chịu trách nhiệm tìm câu trả lời cho các câu hỏi đúng (khó) phải được trả lời trên con đường đi đến sự rõ ràng chiến lược.

Điểm mấu chốt

Các cuộc họp là cơ hội vô giá để kết nối, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và kích thích giải quyết vấn đề sáng tạo. Chúng cũng là cơ hội chín muồi cho việc lạm dụng và thậm chí lạm dụng. Phấn đấu trở thành người quản lý tôn trọng sức mạnh và tầm quan trọng của các cuộc họp. Sử dụng các diễn đàn này cho các lý do đúng đắn bằng cách kiến ​​trúc chúng để tập trung vào các vấn đề chính, thu hút các ý tưởng và quan trọng là tôn trọng thời gian mà mọi người đưa vào các phiên. Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ đánh giá cao cách tiếp cận tích cực của bạn hơn bạn có thể biết.