Kế hoạch phát triển cá nhân: Quan điểm của nhân viên

Một kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) là một công cụ giúp tạo điều kiện cho nhân viên phát triển. Lợi ích của IDP là:

• Chúng là một cam kết giữa nhân viên và người quản lý về những gì nhân viên sẽ làm để phát triển và người quản lý sẽ làm gì để hỗ trợ nhân viên;
• Họ là một chất xúc tác để chia sẻ ý tưởng và đối thoại;
• Khi một cái gì đó được viết thành văn bản, nó có nhiều khả năng hoàn thành;
• Họ cung cấp một khuôn khổ cho cách phát triển.

Phiên bản này được viết từ góc nhìn của nhân viên, chứ không phải quan điểm của người quản lý.

Chuẩn bị và IDP

Hầu hết các tổ chức sẽ có một số loại biểu mẫu IDP để điền vào, hoặc một phiên bản trực tuyến, với các hướng dẫn. Nhân viên nên tự điền vào mẫu trước. IDP thường bao gồm những điều sau đây:

Mục tiêu nghề nghiệp (phát triển có thể dành cho công việc hiện tại và / hoặc cho các vai trò tiềm năng trong tương lai): Điều này trả lời cho câu hỏi, Phát triển vì mục đích gì? Để có thể làm tốt hơn trong công việc hiện tại? Hay bạn khao khát một số công việc khác, hoặc là một sự thăng tiến hoặc di chuyển bên? Các kế hoạch phát triển tốt thường giải quyết cả công việc hiện tại và ít nhất hai vai trò tiềm năng trong tương lai.

Đánh giá về các điểm mạnh và nhu cầu phát triển hàng đầu (thường được chọn từ danh sách các năng lực hoặc tiêu chí đánh giá hiệu suất): Mặc dù có những hạn chế đối với việc tự đánh giá, hãy cố gắng chọn ba đến sáu điểm mạnh hàng đầu và ba nhu cầu phát triển hàng đầu. Nếu bạn mới nhập vai, rất có thể đây sẽ là những nhiệm vụ hoặc kỹ năng lạ lẫm mà bạn đã có ít kinh nghiệm trước đó. Chúng có thể đã được xác định trong đánh giá hiệu suất của bạn, đánh giá lãnh đạo 360 hoặc phản hồi từ người quản lý hoặc huấn luyện viên của bạn.

Để chuẩn bị cho một vai trò mới, bạn sẽ cần xác định các năng lực cần thiết cho vai trò mới mà bạn chưa có. Điểm mạnh thường sẽ được tăng cường và cũng được tận dụng để giải quyết nhu cầu phát triển.

Mục tiêu phát triển: Viết mục tiêu phát triển ngắn gọn cho từng nhu cầu phát triển. Ví dụ, cải thiện kỹ năng lắng nghe, "hoặc Tìm hiểu cách lãnh đạo nhóm sản phẩm. Hành động có kế hoạch giải quyết từng mục tiêu phát triển. Mang theo danh sách các ý tưởng để thảo luận với người quản lý của bạn về cách đạt được từng mục tiêu phát triển (kế hoạch hành động). Dưới đây là các hành động phát triển phổ biến nhất, được liệt kê theo thứ tự tác động phát triển:

1. Chuyển đến một công việc mới.
2. Nhận một nhiệm vụ đầy thách thức trong công việc hiện tại của bạn.
3. Học hỏi từ người khác (người quản lý của bạn, huấn luyện viên, chuyên gia về vấn đề hoặc mô hình vai trò).
4. Được giáo dục về chủ đề: tham gia một khóa học, đọc về chủ đề này.

Một phần để theo dõi ngày, cập nhật trạng thái và chữ ký. Chọn ngày, chi phí và ai chịu trách nhiệm cho những gì. Phần này sẽ được điền vào trong cuộc thảo luận. Ngày sẽ giúp bạn có được cụ thể và giữ các cam kết của bạn. Bất kỳ chi phí cần phải được phê duyệt bởi người quản lý của bạn. Mặc dù bạn sẽ chịu trách nhiệm cho hầu hết các kế hoạch của mình, người quản lý của bạn có thể có một vài điều anh ấy / cô ấy cam kết thực hiện để hỗ trợ bạn.

Cuộc thảo luận với người quản lý của bạn

Mặc dù có thể có kế hoạch của riêng bạn và không liên quan đến người quản lý của bạn, nhưng điều đó tốt hơn rất nhiều để có được phản hồi, sự tham gia và hỗ trợ của người quản lý.

Lên lịch một giờ với người quản lý của bạn để thảo luận. Đi qua từng phần của kế hoạch, đầu tiên là trình bày ý tưởng của bạn, sau đó hỏi người quản lý của bạn để nhận phản hồi và ý tưởng của anh ấy / cô ấy. Nó rất quan trọng để lắng nghe và sẵn sàng cho phản hồi có thể làm bạn ngạc nhiên. Một lần nữa, tự đánh giá thường không chính xác, vì vậy người quản lý của bạn có thể có thông tin quan trọng về điểm mạnh và điểm yếu của bạn mà bạn đã không nhận ra.

Người quản lý của bạn cũng có thể có ý tưởng hành động phát triển để thêm vào kế hoạch của bạn. Hoặc, anh ấy / cô ấy có thể cần phải phê duyệt hoặc sửa đổi những ý tưởng mà bạn đã đưa ra. Khi bạn đi đến một thỏa thuận về mục tiêu và kế hoạch của mình, hãy quyết định và đồng ý về ngày hoàn thành và ngày theo dõi. Ký vào mẫu, với các bản sao cho cả hai bạn. Bởi cả hai bạn đều ký vào kế hoạch, đó là một cam kết hai chiều mang tính biểu tượng.

Thực hiện kế hoạch, theo dõi thường xuyên và suy ngẫm về những gì bạn đã học được

Giữ kế hoạch của bạn ở phía trước của bạn mọi lúc. Kiểm tra những mục bạn hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy một cảm giác hoàn thành. Hãy suy nghĩ về những gì bạn đã làm, những gì bạn đọc, những gì bạn đã học. Những bài học là gì? Những gì bạn nên kết hợp như một phần vĩnh viễn của tiết mục của bạn? Bạn nên từ chối cái gì? bạn đã học được gì về bản thân? Các cuộc thảo luận tiếp theo của bạn với người quản lý sẽ giúp bạn khám phá những khoảnh khắc V8 V8 đó, và hai bạn sẽ đánh giá tiến trình và đưa ra bất kỳ sửa đổi nào cho kế hoạch của bạn.

IDP phải là một tài liệu sống của người Viking, "và là chất xúc tác cho các cuộc thảo luận liên tục về sự phát triển của bạn.