Làm thế nào để viết thư xin việc thực tập hiệu quả

Giai đoạn ban đầu của quy trình nộp đơn thực tập bắt đầu bằng cách gửi sơ yếu lý lịch, đôi khi kèm theo thư xin việc cho các vị trí và nhà tuyển dụng quan tâm. Với những tài liệu này, các ứng viên sau đó có khoảng 30 giây hoặc ít hơn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Với tất cả các hồ sơ mà nhà tuyển dụng nhận được hàng ngày, tôi có thể đảm bảo với bạn nếu bạn không ấn tượng với các tài liệu ban đầu của mình, bạn sẽ không bao giờ có cơ hội chuyển sang cấp độ tiếp theo.

Tạo một sơ yếu lý lịch để nộp đơn xin thực tập

Một câu hỏi phổ biến tôi nhận được từ các sinh viên là liệu họ có cần làm một bản lý lịch và thư xin việc riêng cho mỗi nhà tuyển dụng không? Nếu họ không có một sơ yếu lý lịch, để bắt đầu, việc tạo một sơ yếu lý lịch cho mỗi nhà tuyển dụng quan tâm có vẻ như là một nhiệm vụ không thể vượt qua để hoàn thành; nhưng nó thực sự không quá khó khăn khi bạn bắt đầu sơ yếu lý lịch đầu tiên.

Nhắm mục tiêu hồ sơ của bạn

Khi bạn có một sơ yếu lý lịch ban đầu, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi để nhắm mục tiêu đến một công việc / thực tập hoặc ngành cụ thể. Nhìn vào các từ khóa trong mô tả vị trí có thể cho bạn một dấu hiệu tốt về loại kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc và những từ khóa bạn sẽ muốn đưa vào hồ sơ của bạn. Đối với sinh viên đại học, nhiều thực tập tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng chuyển nhượng cụ thể, chẳng hạn như giao tiếp, liên cá nhân, tổ chức, máy tính và lãnh đạo. Để minh họa năng lực của bạn, bạn có thể tập trung vào các khóa học, thực tập và công việc trước đây, và bất kỳ câu lạc bộ hoặc hoạt động tình nguyện nào mà bạn đã tham gia.

Mặc dù sơ yếu lý lịch đang được sử dụng cho các vị trí và ngành cụ thể có thể gần như giống hệt nhau, bạn chắc chắn sẽ muốn bao gồm thông tin cụ thể hơn trong thư xin việc của mình. Thư xin việc là nơi bạn có thể cho nhà tuyển dụng biết sở thích của bạn và lý do cụ thể tại sao bạn muốn làm việc cho công ty cụ thể của họ. Thông thường, nó rất dễ tìm thấy thông tin này bằng cách xem mô tả thực tập trong khi những lần khác bạn sẽ muốn xem trang web của công ty và xem qua tuyên bố sứ mệnh của họ để xem tất cả những gì về công việc của nhà tuyển dụng.

Bằng cách xác định những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở một ứng viên đủ điều kiện, bạn có thể bắt đầu tập trung thư xin việc của mình vào chính xác những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Tìm việc thực tập trực tuyến

Bạn cũng có thể quyết định tìm kiếm các trang web như Google, Truth.com, SimplyHired.com, Idealist.org hoặc các trang web khác nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về bất kỳ loại thực tập nào bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể kiểm tra với trường đại học của mình để xem họ có cung cấp Careershift, nơi cung cấp mọi vị trí trên mọi bảng công việc tồn tại trực tuyến. Hãy chắc chắn sử dụng Tùy chọn tìm kiếm nâng cao trên các trang web này để đảm bảo rằng bạn đang được lọc và danh sách thực tập được nhắm mục tiêu nhiều hơn. Bạn có thể bao gồm các từ khóa cụ thể, một ngành hoặc chức năng công việc cụ thể, một vị trí cộng với các tiêu chí khác sẽ giúp giữ cho danh sách chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.

Bạn cũng có thể đăng ký các trang web hoặc email hoặc bản tin của nhà tuyển dụng để nhận thông tin khi có danh sách mới. Điều này có vẻ như rất nhiều công việc nhưng một khi bạn đã hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy mình tiết kiệm thời gian bằng cách ngăn nắp hơn. Tôi thường khuyên sinh viên nên sử dụng bảng tính nơi họ có thể liệt kê tất cả các kỳ thực tập mà họ quan tâm và thời hạn nộp đơn. Khi họ bắt đầu ứng tuyển, họ sẽ muốn theo dõi những vị trí mà họ đã ứng tuyển. Một số trang web cho phép bạn lưu các trang web này ngay trên trang web của họ, điều này cũng giúp việc tổ chức và theo dõi dễ dàng hơn rất nhiều.

Nhắm mục tiêu Thư xin việc của bạn

Nếu bạn có một số lĩnh vực quan tâm, bạn sẽ muốn chuẩn bị một vài bản lý lịch và thư xin việc. Bạn sẽ luôn muốn có một phần trong thư xin việc của bạn nói trực tiếp với nhà tuyển dụng. Bạn muốn họ hiểu rằng bạn biết những gì họ nói về và bạn muốn liệt kê chính xác những kiến ​​thức và kỹ năng bạn có để cung cấp cho công ty.

Với rất nhiều ứng viên cho từng vị trí, trách nhiệm của ứng viên là truyền đạt sức mạnh và khả năng của họ, nói trực tiếp đến những gì công ty đang tìm kiếm ở ứng viên.