Làm thế nào để viết thư xin việc thực tập hoàn hảo bao gồm các ví dụ

Thư xin việc có thể chỉ là một tài liệu bao gồm một vài đoạn nhưng chúng là một tài liệu rất quan trọng vì chúng là bước đầu tiên để có được một công việc. Họ cũng là ông chủ tiềm năng của bạn giới thiệu với bạn. Đặc biệt đối với thực tập sinh, viết thư xin việc có thể gây khó khăn vì ngay cả khi bạn đã hoàn thành thực tập, bạn vẫn không dành nhiều thời gian trong thế giới làm việc và viết có thể không phải là sở trường của bạn.

Có ba thành phần chính để soạn thảo thư xin việc bắt đầu bằng đoạn đầu tiên, trong đó nêu rõ lý do tại sao bạn viết, đoạn thứ hai và thứ ba, trong đó nêu rõ những gì bạn phải cung cấp và đoạn cuối, cho biết bạn sẽ theo dõi như thế nào. Hãy thực hiện từng bước một.

Khi gửi thư xin việc, điều quan trọng là phải cho nhà tuyển dụng biết bạn đang nộp đơn vào lúc nào trong thư.

Ví dụ về đoạn đầu tiên

Vui lòng chấp nhận đơn đăng ký của tôi cho vị trí phân tích mùa hè được đăng gần đây trên MonsterTRAK.

Luôn rõ ràng, súc tích và cụ thể trong giao tiếp của bạn. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin chính xác mà họ cần để gửi thư của bạn đến người hoặc bộ phận thích hợp. Nếu bạn có một liên hệ lẫn nhau giới thiệu bạn, bạn nên đặt nó trong đoạn đầu tiên.

Ví dụ: Nếu bạn đang được giới thiệu đến Công ty

Bà Mary Smith, một Brandeis alumna và Phó Chủ tịch về các vấn đề doanh nghiệp tại Merrill Lynch, khuyên tôi nên đề cập đến tên của mình khi ứng tuyển vào vị trí phân tích mùa hè Merrill Lynch được đăng gần đây trên MonsterTRAK. Cam kết học tập mạnh mẽ của tôi cùng với việc tôi tham gia vào một số hoạt động ngoại khóa (và thực tập trước đây của tôi với Smith Barney) khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này.

Đoạn thứ hai và thứ ba

Mặc dù bạn chưa từng là thành viên của lực lượng lao động, bạn có kiến ​​thức và kỹ năng có được trong các khóa học đại học, các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện. Không đề cập đến thực tập và công việc trước đây của bạn. Bạn có thể dành một đoạn cho các hoạt động khóa học và hoạt động ngoại khóa có liên quan và một đoạn khác cho các kinh nghiệm làm việc và thực tập có liên quan hoặc bao gồm cả hai trong cùng một đoạn.

Ví dụ nếu bạn có kinh nghiệm ở trường

Trong hai năm đầu tiên của tôi tại Đại học Brandeis, tôi đã xuất sắc trong tất cả các khóa học kinh doanh của mình, đặc biệt là tài chính và kinh tế. Tôi đã tận hưởng những thách thức mà các khóa học này cung cấp và thấy mình hoàn toàn đắm chìm trong khóa học quản lý và kinh doanh tổng thể mà đỉnh cao là một dự án lớn và thuyết trình được thực hiện cho một số giám đốc điều hành của công ty. Dự án đòi hỏi rất nhiều tổ chức và tinh thần đồng đội để làm cho bài thuyết trình thành công. Kết quả đã được đón nhận và phản hồi bao gồm một kế hoạch về phía các giám đốc điều hành để thực hiện một số khuyến nghị của tôi ở cấp độ công ty. Ngoài ra, tôi từng làm thủ quỹ của lớp học năm thứ hai trong hai học kỳ và giúp tổ chức hai buổi gây quỹ lớn cho các tổ chức từ thiện trong bốn tháng ngắn ngủi.

Ví dụ về kinh nghiệm thực tập

Thực tập của tôi với Smith Barney cho phép tôi sử dụng đầy đủ các kỹ năng phân tích và kỹ năng lý luận định lượng có được ở trường đại học. Sau sáu tuần, người giám sát của tôi khuyên tôi nên tham gia vào một dự án liên quan đến các nhà phân tích cao cấp và tôi đã hỗ trợ cho bài thuyết trình cuối cùng được thực hiện trước Hội đồng quản trị. Kinh nghiệm này đã giúp dạy tôi cách suy nghĩ trên đôi chân và nâng cao mức độ tự tin của tôi.

Đoạn cuối

Đoạn cuối là cơ hội của bạn để tổng hợp trình độ của bạn và cách bạn dự định theo dõi. Trừ khi thông báo đăng việc nói rằng bạn không liên hệ với nhà tuyển dụng, đây là nơi bạn giải thích cách bạn sẽ theo dõi để đảm bảo nhận được tài liệu của bạn và yêu cầu một cuộc phỏng vấn. Bằng cách theo dõi, bạn không chỉ đảm bảo tài liệu của bạn đã được nhận; bạn cho phép nhà tuyển dụng cơ hội để có cái nhìn thứ hai về trình độ của bạn. Nó cũng cho nhà tuyển dụng biết bạn vẫn quan tâm đến vị trí này.

Ví dụ về đoạn cuối

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem lại sơ yếu lý lịch của tôi và thư xin việc. Với kinh nghiệm sâu rộng của tôi với các công ty môi giới khác trong các chương trình thực tập mùa hè trước đó, tôi cảm thấy rất phù hợp cho vị trí thực tập Smith Barney. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội thực tập với Smith Barney và sẽ gọi sớm để xem chúng tôi có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn hay không.