Cách viết thư giới thiệu cho bạn bè

Thỉnh thoảng, một người mà bạn biết sẽ yêu cầu bạn gửi một tài liệu tham khảo cá nhân (hoặc nhân vật) cho người đó. Một tài liệu tham khảo nhân vật là một tài liệu tham khảo từ một người mà bạn biết cá nhân, chứ không phải là một chủ nhân trước đây. Bạn có thể được yêu cầu viết một tài liệu tham khảo cá nhân cho hàng xóm, người quen, cố vấn hoặc người mà bạn tình nguyện.

Mọi người thường sử dụng tài liệu tham khảo nhân vật ngoài hoặc thay thế cho thư giới thiệu việc làm. Mọi người có thể sử dụng điều này nếu hồ sơ công việc của họ không hoàn hảo hoặc nếu đó là công việc đầu tiên của họ. Dưới đây là những mẹo về cách viết tham chiếu nhân vật cho bạn bè, cũng như thư giới thiệu mẫu cho bạn bè.

Thư giới thiệu cho một ví dụ về bạn bè

Đây là một ví dụ về một lá thư tham khảo cho một người bạn. Tải xuống mẫu thư tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư giới thiệu cho bạn bè (Phiên bản văn bản)

Xena Smythe

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Clement Clement

Thiết kế của Alex

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, 54321

Kính gửi bà Clement, Tôi viết thư cho bạn về Suzanne Element. Tôi đã biết Suzanne trong hơn mười năm và luôn biết cô ấy là một cá nhân có tổ chức và có trách nhiệm. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của cô ấy làm cho cô ấy trở thành một ứng cử viên tuyệt vời cho người quản lý văn phòng trong tổ chức của bạn.

Khi tôi gặp Suzanne, cô ấy vừa rời một vị trí hành chính trong Nhà thời trang bận rộn, nơi cô ấy chịu trách nhiệm giữ sổ sách, trả lời điện thoại và đặt lịch hẹn. Cô ấy rất tự hào về công việc của mình ở đó và thậm chí đã phát triển các chiến lược để làm cho việc ghi sổ của cô ấy có tổ chức và hiệu quả hơn.

Trong thời gian tôi biết cô ấy, Suzanne đã hoạt động trong cộng đồng của chúng tôi, phục vụ trong Ban Thư viện và Hội lịch sử. Cô đã đảm nhận nhiều vai trò có trách nhiệm trong cả hai tổ chức này; những đóng góp của cô bao gồm vai trò là Thư ký Hội đồng Thư viện và lãnh đạo Quỹ hàng năm của Hiệp hội lịch sử. Cô đã đạt được nhiều thành công ở cả hai vị trí này. Ví dụ, với tư cách là người đứng đầu Tổ chức Lịch sử Xã hội Lịch sử, cô đã giúp gây quỹ nhiều hơn 28% so với năm trước. Phần lớn điều này phải làm với thành công của cô trong việc nhận và tổ chức hàng chục tình nguyện viên. Niềm đam mê của cô ấy, kết hợp với tổ chức của cô ấy, làm cho cô ấy trở thành một tài sản cho bất kỳ tổ chức nào.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc email.

Trân trọng,

Xena Smythe

Lời khuyên cho việc viết thư giới thiệu cho bạn bè

• Tập trung vào công việc cụ thể:Hỏi bạn của bạn để biết thông tin về công việc họ đang ứng tuyển. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu của vị trí. Cố gắng đưa ngôn ngữ từ danh sách công việc, nếu bạn của bạn chia sẻ danh sách đó với bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề xuất chung chung hơn, bạn vẫn có thể hỏi bạn của mình về các loại công việc họ sẽ ứng tuyển.
• Thu thập thông tin:Hãy hỏi người mà bạn đã viết thư cho một bản sao sơ ​​yếu lý lịch hoặc CV của anh ấy hoặc cô ấy để bạn có thể nói chuyện với người có kinh nghiệm.

• Giải thích làm thế nào bạn biết người đó:Trong phần giới thiệu, hãy giải thích ngắn gọn về cách bạn biết người đó và trong bao lâu bạn đã biết người đó. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về cách bạn đã gặp; bạn có thể chỉ cần nói rằng bạn đã biết người đó trong nhiều năm.
• Bao gồm các ví dụ cụ thể:Trong thư, cung cấp các ví dụ cụ thể về cách thức mà người đó đã thể hiện các phẩm chất khác nhau.
• Vẫn tích cực:Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này. Nhấn mạnh điều này đặc biệt là ở đầu và cuối thư. Rốt cuộc, bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật.

• Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn:Cung cấp một cách để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai ở cuối thư.
• Thực hiện theo các hướng dẫn trình:Hỏi người bạn mà bạn đang viết làm thế nào để gửi thư. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi gửi nó và khi nào, cũng như định dạng (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v.).
• Hãy suy nghĩ cẩn thận về việc nói có:Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đồng ý viết thư nếu bạn có thể viết một đề nghị tích cực. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể nói với người mà bạn không thoải mái khi viết thư giới thiệu. Đây là cách để từ chối một yêu cầu đề xuất.

Cách sử dụng ví dụ thư tham khảo

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét thư giới thiệu mẫu trước khi viết thư của bạn. Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình.

Bạn cũng có thể xem thư của các mẫu đề xuất để hiểu về cách đưa ra đề xuất của bạn và những gì cần bao gồm (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản).

Ngoài ra còn có các hướng dẫn hữu ích để định dạng các chữ cái đề xuất bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách sắp xếp các chữ cái của bạn.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn, bạn nên luôn linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một ví dụ về chữ cái để phù hợp với kinh nghiệm của bạn bè bạn và công việc mà người đó đang ứng tuyển.