Lời khuyên và lời khuyên cho việc viết một lá thư xin việc tuyệt vời

Sơ yếu lý lịch của bạn, tất nhiên, cực kỳ quan trọng khi bạn đang xin việc, nhưng thư xin việc chỉ là chìa khóa và không nên là một suy nghĩ sau.

Mỗi thư xin việc bạn viết nên được tùy chỉnh cho công việc cụ thể bạn đang tìm kiếm. Nó phải được viết rõ ràng và súc tích, cũng như không có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc tên sai chính tả. Hãy nhớ rằng, mọi người thường đọc thư xin việc của bạn trước khi tiếp tục. Đó là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng tốt đầu tiên và cũng cho thấy lý do tại sao bạn là một ứng cử viên tuyệt vời cho công việc.

Dưới đây là những lời khuyên và gợi ý cho thư xin việc của bạn sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và giúp bạn tiến gần hơn đến một lời mời làm việc.

Gửi thư xin việc tùy chỉnh mỗi lần

Thư xin việc của bạn có thể làm cho sự khác biệt giữa nhận được một cuộc phỏng vấn việc làm và hồ sơ của bạn bị bỏ qua. Thư xin việc của bạn là cơ hội đầu tiên của bạn để tạo mối quan hệ với người đang tuyển dụng. Ngay cả khi chủ lao động không yêu cầu thư xin việc, việc gửi thư cũng rất hữu ích.

Nhắm mục tiêu Thư xin việc của bạn

Hãy nhìn vào bài đăng công việc và lập danh sách các tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Sau đó liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có tương quan với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đây không phải là gian lận. Nó chỉ đơn giản là đủ thông minh để nhắm mục tiêu kỹ năng của bạn vào công việc. Hãy chắc chắn để giải quyết làm thế nào kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc.

Hãy nhớ rằng, một lá thư xin việc thành công cho thấy một nhà tuyển dụng tiềm năng bạn sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty. Tại sao bạn muốn công việc và tại sao nó phù hợp với bạn là những cân nhắc ít quan trọng hơn cho việc tuyển dụng người quản lý. Xem thêm về việc tạo một thư xin việc được nhắm mục tiêu.

Đừng làm lại hồ sơ của bạn

Thư xin việc của bạn nên bổ sung, không trùng lặp, sơ yếu lý lịch của bạn. Nó sẽ mở rộng theo sơ yếu lý lịch của bạn và làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và cách chúng liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Định dạng thư của bạn đúng cách

Định dạng của bạn sẽ hơi khác nếu bạn gửi thư qua thư, tải nó lên cổng thông tin ứng dụng hoặc gửi qua email. Dưới đây là thông tin thêm về cách định dạng thư xin việc.

Tất cả các thư xin việc được cấu trúc thành ba phần cơ bản. Trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ nói lý do tại sao bạn viết. Đề cập đến chức danh công việc cụ thể và nơi bạn nhìn thấy bài đăng. Trong phần giữa, bạn sẽ thiết lập những gì làm cho bạn trở thành một ứng cử viên tốt, tham khảo kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan. Cuối cùng, trong phần thứ ba của thư xin việc, bạn sẽ cảm ơn người nhận thư đã đọc. Bạn cũng có thể chia sẻ chi tiết về cách bạn sẽ theo dõi.

Viết đơn giản và rõ ràng

Viết một lá thư ngắn, nhắm mục tiêu bằng cách đi thẳng vào vấn đề. Không ai có thời gian cho một cuốn tiểu thuyết sử thi, vì vậy hãy giữ thư xin việc của bạn vào một trang. Ngoài ra, đảm bảo mỗi đoạn văn không quá ba hoặc bốn câu. Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn sử dụng các gạch đầu dòng để chia nhỏ các đoạn văn bản. Chỉ cần chắc chắn rằng họ không sao chép sơ yếu lý lịch của bạn.

Tránh những lời nói sáo rỗng trong thư xin việc của bạn, và trong khi đó là một phần tương ứng chính thức, nó không nên nghe có vẻ nghiêm nghị, cứng nhắc không tự nhiên.

Cá nhân hóa thư của bạn

Nếu bạn có thể, hãy giải quyết thư xin việc của bạn cho cá nhân đang thực hiện tuyển dụng. Nếu cần thiết, tiến hành một số nghiên cứu trực tuyến để tìm ra người quản lý tuyển dụng là ai. SearchLinkedIn hoặc tìm phần Liên hệ hoặc Giới thiệu về trang web của công ty. Bạn có thể thử gọi cho công ty để tìm hiểu. Đây không phải là thúc đẩy. Người quản lý tuyển dụng sẽ tôn trọng bạn vì đã chủ động.

Sử dụng Email cho Thư xin việc

Khi bạn gửi email thư xin việc, hãy chắc chắn rằng thư của bạn ngắn. Bao gồm các bản sao trong cơ thể của thông điệp email. Đừng gửi thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể theo định dạng đó.

Giữ bản saocủa tất cả các thư xin việc của bạn để bạn theo dõi những gì bạn đã gửi cho ai. Bằng cách đó, nếu bạn nhận được yêu cầu phỏng vấn, bạn có thể nhìn lại thư xin việc của mình để biết những gì bạn đã đề cập.

Kiểm tra chính tả và hiệu đính

Trước khi bạn gửi thư xin việc, hãy nhờ ai đó đọc và xem lại lỗi chính tả. Thật khó để nhận ra những sai lầm trong văn bản của chúng ta bởi vì chúng ta rất gần với nó. Nếu bạn đang ở một mình và cần đọc lại tác phẩm của chính mình, bạn có thể thử một vài kỹ thuật để bắt lỗi: thay đổi kiểu phông chữ, sao chép văn bản vào tài liệu khác hoặc đọc tài liệu ngược (từ dưới lên trên).

Luôn kiểm tra kỹ xem bạn có tên công ty, chức danh và bộ phận và tên liên hệ của bạn viết đúng chính tả hay không. Đây là những lỗi đặc biệt đáng xấu hổ. Thực hiện theo các mẹo hiệu đính cho người tìm việc.

Ví dụ thư xin việc

Xem xét các ví dụ về thư xin việc, cả bằng văn bản và email, được thiết kế cho nhiều ứng dụng công việc và yêu cầu việc làm.