Các bước để tạo ý tưởng hiệu quả bằng cách sử dụng động não

Brainstorming là một kỹ thuật trong đó các ý tưởng cho một vấn đề hoặc tình huống cụ thể được đưa ra một cách tự do, với ý tưởng rằng không có gì nên từ chối cho đến khi tất cả các ý tưởng được trình bày.

Mặc dù việc động não thông thường được thực hiện theo nhóm, một cá nhân chắc chắn có thể tự mình tổ chức một buổi động não bằng cách viết ra những ý tưởng của riêng họ.

Alex Osborn, một giám đốc quảng cáo đã chết năm 1966, được cho là người đã tạo ra quy trình và đưa ra biệt danh, Brain Brainstorming.iết Os Osborn cảm thấy rằng cuộc họp kinh doanh tiêu chuẩn đã ngăn cản việc tạo ra và chia sẻ ý tưởng mới. Vì vậy, ông muốn đưa ra một phương pháp mới để phát triển ý tưởng.

Ông đã tạo ra các quy tắc sau đây để động não:

• Tất cả các ý tưởng đều được chào đón, không có lời chỉ trích.
• Nhiều ý tưởng tốt hơn - bạn đang tìm kiếm số lượng.
• Khi các ý tưởng được chia sẻ, mọi người sẽ xây dựng lẫn nhau.
• Những ý tưởng hoang dã, điên rồ, và không thể được khuyến khích.

Làm thế nào để Brainstorming trong một chức năng cuộc họp?

Có nhiều cách khác nhau để tiến hành một phiên động não, nhưng đây là bảy nguyên tắc chung sẽ làm cho các phiên động não và các cuộc họp khác thành công.

Chuẩn bị cho buổi học. Bạn cần một phòng hội nghị với một nơi để ghi chú được thực hiện. Bạn có thể sử dụng biểu đồ lật, bảng trắng, máy tính mà bạn có thể chiếu lên màn hình hoặc bất cứ thứ gì hoạt động cho nhóm của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có các vật liệu phù hợp, chẳng hạn như bút với đủ mực.

Chỉ định một người để viết lên bảng. Việc xem xét tài năng quan trọng cho việc này là chữ viết tay, không phải cấp độ. Quản trị viên có thể ghi chú, nhưng VP cũng có thể đảm nhận vai trò người ghi chú.

Tập hợp nhóm của bạn với nhau. Sự tương tác giữa những người tham gia là một phần quan trọng của việc động não. Có thể làm như vậy qua hội nghị video, nhưng nếu có thể, có tất cả mọi người trong cùng một phòng có thể giúp đỡ. Nếu bạn mong đợi cuộc họp kéo dài, đồ ăn nhẹ và đồ uống không bao giờ bị tổn thương.

Nêu rõ vấn đề. Mục đích của việc động não là để giải quyết một vấn đề cụ thể. Một phương pháp tốt là viết vấn đề rõ ràng ở đầu bảng. Ví dụ: Vị trí cho công ty dã ngoại. Hay hoặc Cách thức để đảm bảo nhân viên luôn theo dõi và ra ý tưởng cho các chiến dịch tiếp thị mới. "Có được điều này trong tầm nhìn đầy đủ của mọi người giúp cuộc họp tập trung.

Cung cấp thông tin cơ bản cần thiết. Lý tưởng nhất là bạn sẽ cung cấp thông tin cần thiết trước cuộc họp, nhưng đôi khi bạn cần cung cấp thông tin đó trong cuộc họp.

Chẳng hạn, nếu vấn đề của bạn là, Làm thế nào để đảm bảo rằng nhân viên luôn đồng hồ ra vào, thì bạn cần phải giải thích tại sao đó là vấn đề, nhóm nào quên không đồng hồ vào / ra, hậu quả của việc này là gì và v.v.

Không có thông tin này, người tham gia có thể không hiểu nhu cầu thực sự cho phiên động não, điều này sẽ làm giảm xác suất của một phiên tốt và một giải pháp khả thi.

Không có ý tưởng tồi trong việc động não. Trong khi nhóm, tất nhiên, sẽ tạo ra một số ý tưởng tồi, các thành viên nhóm được yêu cầu không đưa ra lời chỉ trích cho đến khi phiên động não kết thúc. Người ghi chú nên viết ra bất cứ ý tưởng nào được đưa ra mà không có bình luận hay chỉ trích.

Các thành viên khác trong nhóm nên chú ý không bình luận tiêu cực. Hãy nhớ rằng ý tưởng ngu ngốc của John có thể khơi dậy một ý nghĩ trong đầu Carol khiến Polly nghĩ về ý tưởng cuối cùng được chọn. Ý tưởng không cần phải hợp lý hoặc hợp pháp, chỉ cần ném chúng ra.

Đặt giới hạn thời gian. Một phiên động não tốt không kéo dài mãi mãi. Tùy thuộc vào vấn đề, 10 hoặc thậm chí năm phút có thể cung cấp thời gian thích hợp. Các phiên khác có thể kéo dài lâu hơn, nhưng bất kể, nêu lên trước điều này sẽ diễn ra trong bao lâu. Cuộc khủng hoảng thời gian ở cuối có thể thúc đẩy ý tưởng.

Đi qua danh sách các ý tưởng của bạn. Sau khi phiên động não hoàn tất, nhóm có thể thảo luận về danh sách và chọn ra những ý tưởng hứa hẹn nhất. Mặc dù bạn đang từ chối ý tưởng ở giai đoạn này, hãy chú ý đừng trở nên quá chỉ trích những ý tưởng bị từ chối.

Tại sao? Bạn muốn các thành viên trong nhóm của bạn sẵn sàng và hào hứng chia sẻ ý tưởng của họ vào lần tới. Khi bạn có danh sách các ý tưởng hứa hẹn nhất, bạn có thể bắt đầu thực hiện nghiên cứu để xác định ý tưởng nào sẽ thực hiện.

Brainstorming là công cụ tốt nhất để tìm kiếm một giải pháp sáng tạo?

Một số người nghĩ như vậy, nhưng những người khác nghĩ rằng việc tạo danh sách nhanh không cho phép những ý tưởng thực sự tuyệt vời. Nếu bạn chọn sử dụng động não như một kỹ thuật tạo ý tưởng, bạn không phải giới hạn bản thân trong các ý tưởng từ phiên đó. Nếu một cái gì đó tốt hơn đến vào ngày mai, không có cảm giác khó khăn.