Mẫu chính sách Internet và email cho nhân viên

Thư thoại, email và sử dụng internet được gán cho máy tính hoặc tiện ích mở rộng điện thoại của nhân viên chỉ nhằm mục đích thực hiện công việc kinh doanh của công ty. Một số trách nhiệm công việc tại công ty yêu cầu truy cập internet và sử dụng phần mềm bên cạnh bộ sản phẩm Microsoft Office.

Chỉ những người được ủy quyền thích hợp, cho mục đích của công ty, mới có thể sử dụng internet để truy cập và tải xuống phần mềm bổ sung. Sự cho phép này thường dành riêng cho các quyết định mà bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) đưa ra kết hợp với nguồn nhân lực.

Thủ tục truy cập phần mềm

Phần mềm cần thiết ngoài bộ sản phẩm Microsoft Office phải được người quản lý của bạn ủy quyền và được bộ phận CNTT tải xuống. Nếu bạn cần truy cập vào phần mềm hoặc trang web hiện không có trên mạng của công ty, hãy nói chuyện với người quản lý của bạn và tham khảo ý kiến của bộ phận CNTT để giải thích những gì bạn mong muốn nhận được từ sản phẩm.

Tất cả các yêu cầu hợp lý không được coi là rủi ro mạng sẽ được xem xét cho bạn và các nhân viên khác. Mục đích của chính sách này không phải là để hạn chế nhân viên truy cập vào các sản phẩm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Mục tiêu là để giảm thiểu rủi ro cho mạng của tổ chức.

Công ty sở hữu thiết bị

Bất kỳ thiết bị hoặc máy tính nào, bao gồm, nhưng không giới hạn ở điện thoại bàn, điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy tính để bàn và iPad mà công ty cung cấp cho bạn sử dụng, chỉ nên được sử dụng cho công việc của công ty. Hãy nhớ rằng công ty sở hữu các thiết bị và thông tin trên các thiết bị này. Nếu bạn rời công ty vì bất kỳ lý do gì, công ty sẽ yêu cầu bạn trả lại thiết bị vào ngày làm việc cuối cùng của bạn.

Bạn có thể sử dụng các thiết bị điện tử cá nhân không được kết nối với mạng công ty để truy cập bất kỳ trang web thích hợp nào trong giờ nghỉ và bữa trưa.

Sử dụng Internet

Sử dụng Internet vào thời gian của công ty hoặc sử dụng các thiết bị thuộc sở hữu của công ty được kết nối với mạng công ty chỉ được phép thực hiện công việc kinh doanh của công ty. Sử dụng Internet mang lại khả năng vi phạm bảo mật thông tin công ty bí mật.

Sử dụng Internet cũng tạo ra khả năng lây nhiễm cho hệ thống của chúng tôi thông qua vi-rút hoặc phần mềm gián điệp. Phần mềm gián điệp cho phép những người trái phép bên ngoài công ty có quyền truy cập vào mật khẩu của công ty và thông tin bí mật khác.

Loại bỏ các chương trình như vậy khỏi mạng công ty đòi hỏi nhân viên CNTT phải đầu tư thời gian và sự chú ý dành cho tiến bộ công nghệ. Vì lý do này và để đảm bảo sử dụng thời gian làm việc một cách thích hợp cho công việc, chúng tôi yêu cầu nhân viên hạn chế sử dụng internet.

Ngoài ra, trong mọi trường hợp, máy tính thuộc sở hữu của công ty hoặc các thiết bị điện tử khác, bao gồm các thiết bị do nhân viên sở hữu, được sử dụng vào giờ làm việc của công ty để có được, xem hoặc truy cập bất kỳ nội dung khiêu dâm, hoặc phi đạo đức, phi đạo đức hoặc phi kinh doanh nào các trang web. Làm như vậy có thể dẫn đến hành động kỷ luật lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.

Truyền thông xã hội

Chủ lao động của bạn hiểu rằng một phần của những gì bạn làm trong phương tiện truyền thông xã hội là tiếp cận với việc tuyển dụng nhân viên mới và nâng cao thương hiệu công ty của chúng tôi. Nhiều nhân viên có trách nhiệm truyền thông xã hội trong mô tả công việc của họ, bao gồm các nhà tiếp thị truyền thông xã hội, hỗ trợ công nghệ và nhà tuyển dụng.

Chủ lao động của bạn cũng hiểu rằng mối quan hệ của nhân viên của chúng tôi với một thế giới trực tuyến mà bạn dành thời gian 24/7 có thể dẫn đến việc làm mờ thời gian làm việc và thời gian làm việc. Chúng tôi khuyến khích bạn hạn chế sử dụng phương tiện truyền thông xã hội vào nội dung liên quan đến công việc và tiếp cận trong giờ làm việc.

Ngoài ra, bạn bị cấm chia sẻ bất kỳ thông tin bí mật hoặc được bảo vệ nào thuộc về hoặc là về công ty. Bạn được khuyến khích không chia sẻ thông tin chê bai đặt công ty hoặc đồng nghiệp của bạn trong một ánh sáng không thuận lợi.

Danh tiếng và thương hiệu của công ty nên được bảo vệ bởi tất cả nhân viên. Cuộc sống và hành động của đồng nghiệp của bạn không bao giờ nên được chia sẻ trực tuyến. Xin lưu ý sở thích của các nhân viên là cha mẹ trước khi bạn sử dụng tên của con cái họ trực tuyến.

Trong sự tham gia của phương tiện truyền thông xã hội từ các thiết bị làm việc hoặc trong giờ làm việc, nội dung truyền thông xã hội phân biệt đối xử với bất kỳ phân loại được bảo vệ nào bao gồm tuổi tác, chủng tộc, màu sắc, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, khuyết tật hoặc thông tin di truyền đều bị cấm.

Chính sách của công ty chúng tôi cũng công nhận sở thích và cân nặng tình dục là đủ điều kiện để bảo vệ phân biệt đối xử. Bất kỳ nhân viên nào tham gia vào phương tiện truyền thông xã hội vi phạm chính sách này sẽ bị xử lý theo chính sách quấy rối của công ty.

Sử dụng email tại Công ty

Email chỉ được sử dụng cho công ty. Thông tin bí mật của công ty không được chia sẻ bên ngoài công ty, mà không được phép, bất cứ lúc nào. Bạn cũng không được tiến hành kinh doanh cá nhân bằng máy tính của công ty hoặc email.

Ngoài ra, hãy ghi nhớ điều này khi bạn xem xét chuyển tiếp email phi kinh doanh cho các cộng sự, gia đình hoặc bạn bè. Email không liên quan đến doanh nghiệp lãng phí thời gian và sự chú ý của công ty.

Xem nội dung khiêu dâm, hoặc gửi những câu chuyện hoặc câu chuyện khiêu dâm qua email, được coi là quấy rối tình dục và sẽ được giải quyết theo chính sách quấy rối tình dục của chúng tôi. Chấm dứt ngay lập tức là hành động kỷ luật thường xuyên nhất mà Công ty có thể thực hiện trong những trường hợp này.

Email phân biệt đối xử

Bất kỳ nội dung email phân biệt đối xử với bất kỳ phân loại được bảo vệ bao gồm tuổi tác, chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, khuyết tật hoặc thông tin di truyền đều bị cấm. Chính sách của công ty chúng tôi cũng công nhận sở thích và cân nặng tình dục là đủ điều kiện để bảo vệ phân biệt đối xử. Bất kỳ nhân viên nào gửi email vi phạm chính sách này sẽ bị xử lý theo chính sách quấy rối.

Những email này bị cấm tại công ty. Gửi hoặc chuyển tiếp email không kinh doanh sẽ dẫn đến hành động kỷ luật có thể dẫn đến chấm dứt việc làm.

Công ty sở hữu Email nhân viên

Hãy nhớ rằng công ty sở hữu bất kỳ thông tin liên lạc nào được gửi qua email hoặc được lưu trữ trên thiết bị của công ty. Quản lý và nhân viên được ủy quyền khác có quyền truy cập bất kỳ tài liệu nào trong email hoặc trên máy tính của bạn bất cứ lúc nào. Vui lòng không coi giao tiếp điện tử, lưu trữ hoặc truy cập của bạn là riêng tư nếu nó được tạo hoặc lưu trữ trên hệ thống làm việc.

Nếu bạn cần thêm thông tin về ý nghĩa của bất kỳ thông tin liên lạc này, vui lòng liên hệ với người quản lý của bạn hoặc nhân viên nhân sự để làm rõ.