7 mẹo nhanh để làm sạch và thanh lọc văn phòng của bạn

Từ việc dọn dẹp nhà bếp đến dọn đường trong phòng chơi, các bà mẹ đi làm luôn tổ chức một cái gì đó. Tuy nhiên, văn phòng của chúng tôi là không gian riêng tư của chúng tôi. Ở đây, chúng ta có thể trở nên thư giãn và vô tổ chức. Đó là một không gian sẽ không kết thúc với một vệt bánh quy cá vàng trên tấm thảm hoặc đồ chơi nhỏ bị mắc kẹt dưới đệm ghế.

Vậy tại sao phải giữ sạch? Sự nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi sự lộn xộn! Và tuyên bố nó không khó như bạn nghĩ. Dọn dẹp và làm sạch văn phòng của bạn trong các bước nhỏ trong năm ngày để nó không cảm thấy quá sức. Đây là cách để làm điều đó.

Thanh lọc, sắp xếp và xóa không gian của bạn

Lấy một thùng rác và thùng tái chế và bắt đầu thanh trừng. Đây là phần tốt nhất! Mục đích là để thanh lọc bản thân khỏi mớ hỗn độn này để nhường chỗ cho nhiều điều tốt đẹp sắp tới. Đặt những thứ cần được giữ trong một hộp hoặc một góc của văn phòng của bạn. Hãy chú ý nếu giấy tờ trong thùng rác cần được băm nhỏ hay không.

Để giúp mọi thứ được tổ chức giảm thiểu các hiệu ứng cá nhân trong văn phòng của bạn bởi vì chúng cũng là thứ bạn cần giữ sạch sẽ.

Cuối cùng, bàn làm việc hoặc khu vực làm việc của bạn phải rõ ràng. Làm sạch nhanh chóng và bụi và sau đó trở lại vào công việc của bạn.

Tìm nhà cho mọi thứ

Vào thời gian dự kiến ​​tiếp theo của bạn để làm sạch văn phòng của bạn, bạn cần tìm một ngôi nhà cho tất cả các công cụ của bạn.

Để tránh sự lộn xộn trong tương lai, mọi thứ trong văn phòng của bạn cần phải có một ngôi nhà. Sau khi bạn sử dụng một vật phẩm, đây là điểm tuyệt vời mà bạn sẽ mong muốn đặt nó đi. Sự bừa bộn xảy ra khi mọi thứ không có nhà. Thời gian tốt nhất để tìm một ngôi nhà cho mọi thứ là khi không gian của bạn rõ ràng và trống trải. Bạn sẽ có một con mắt tuyệt vời cho những gì không gian của bạn có khả năng giữ.

Phát triển hệ thống lưu trữ

Bây giờ là lúc để giải quyết đống giấy tờ mà bạn đặt trong cái hộp đó ở góc.

Nếu hệ thống lưu trữ của bạn bao gồm các bản ghi nhớ hoặc gửi thư trong một đống trên bàn của bạn, bạn cần phải tổ chức văn phòng của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn các thư mục từ tủ cung cấp. Sắp xếp chúng theo chủ đề, ngày tháng hoặc loại tài liệu trong tủ hồ sơ. Mỗi khi một mảnh giấy đi qua bàn của bạn, hãy ném nó ra hoặc nộp nó. Buộc bản thân đứng dậy khỏi bàn làm việc hoặc mở ngăn kéo của bạn và nộp từng tờ giấy vào đúng vị trí của nó.

Dọn dẹp bộ sưu tập danh thiếp của bạn

Bạn có tìm thấy một loạt danh thiếp khi bạn xóa không gian làm việc hoặc giấy tờ với số điện thoại được viết nguệch ngoạc trên chúng không? Lấy điện thoại của bạn và tìm kiếm một ứng dụng mới. Có rất nhiều ứng dụng ngoài kia có thể quét danh thiếp và chuyển thông tin sang điện thoại thông minh của bạn như Evernote hoặc ScanBizCards.

Dành một chút thời gian, tùy thuộc vào số lượng thẻ bạn cần quét, để đảm bảo tất cả dữ liệu được chuyển an toàn trước khi tái chế thẻ của bạn. Đi về phía trước mỗi khi bạn nhận được một liên hệ hoặc danh thiếp mới, quét nó.

Sắp xếp các tài liệu trong máy tính của bạn

Bạn cần có thể tìm kiếm thông tin cho sếp hoặc khách hàng của bạn một cách kịp thời. Tổ chức các tập tin máy tính cũng quan trọng như các tập tin giấy.

Cho dù bạn làm việc trên bảng tính, trong Microsoft Word hoặc trên các chương trình khác, hãy sắp xếp các tài liệu máy tính theo ngày, chủ đề hoặc danh mục. Trước khi bạn bắt đầu di chuyển các tài liệu, hãy viết ra một hệ thống phân cấp tổ chức sẽ hoạt động cho công việc giấy tờ của bạn, điều này sẽ giúp cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn. Sau đó bắt đầu di chuyển các tài liệu khi bạn đi.

Sau khi bạn xem qua các tài liệu của mình, đừng để nó lãng phí. Đảm bảo sao lưu các tệp trên ổ cứng ngoài hoặc ổ flash để tránh mất việc nếu hệ thống máy tính của bạn gặp sự cố.

Cập nhật giấy tờ thường xuyên

Khi ngăn kéo tủ hồ sơ của bạn quá chật, bạn không thể đóng nó, đã đến lúc giảm bớt sự lộn xộn giấy của bạn bằng cách loại bỏ các tài liệu lỗi thời. Lên lịch một thời gian cụ thể mỗi tuần để dự trữ giấy tờ của bạn. Tránh ném toàn bộ tập tin. Thay vào đó, chỉ loại bỏ các tài liệu lỗi thời, chẳng hạn như các tệp cho khách hàng đã sử dụng dịch vụ của bạn trong hai năm. Ngưng tụ các tệp lớn hơn và chỉ giữ các mục cập nhật cần thiết nhất.

Tổ chức văn phòng của bạn hàng tuần

Một văn phòng bừa bộn là một con đường dẫn đến một cuộc sống làm việc không hiệu quả. Dành 15 phút sau bữa trưa để sắp xếp mọi thứ. Nộp giấy tờ cần thiết, quét danh thiếp, sắp xếp các tệp máy tính và bảng tính và đặt các mục trở lại nhà của họ.

Một khi bạn đã làm xáo trộn không gian cá nhân tại nơi làm việc, bạn sẽ cảm thấy vô cùng sung sức. Bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng hơn và năng lượng tích cực này sẽ truyền cho người khác. Tránh quay trở lại phong cách cũ của bạn bằng cách biến việc dọn dẹp hàng tuần thành thói quen. Văn phòng của bạn sẽ bắt đầu được tổ chức chặt chẽ đến mức 15 phút đó bạn có một lịch trình để dọn dẹp, bạn có thể sử dụng để tập yoga hoặc thiền để giúp làm sạch tâm trí của bạn! Xem? Những điều tốt đẹp xảy ra khi bạn thanh lọc và làm sạch.