Máy phá băng một từ hiệu quả nhất để sử dụng tại nơi làm việc

Cần một tàu phá băng nhanh chóng, không có sự chuẩn bị hoạt động như một lá bùa để phá băng trong một cuộc họp hoặc buổi đào tạo? Có khả năng thích ứng cao, tàu phá băng này dẫn dắt người tham gia vào đúng nội dung cuộc họp hoặc lớp đào tạo của bạn. Tại đây, hãy xem tàu ​​phá băng một từ này và các đề xuất về cách thích ứng vô tận tàu phá băng này theo nhu cầu của người tham gia.

Đôi khi, tàu phá băng có vẻ đơn giản nhất sẽ giúp bạn nhiều hơn một tàu phá băng phức tạp được phát triển công phu và được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn có thể tìm ra một từ để thu hút các phản ứng của những người tham dự của bạn một cách nhanh chóng và sau đó, dành phần còn lại của thời gian chuẩn bị cho nội dung của cuộc họp hoặc buổi đào tạo của bạn.

Các bước phá băng một từ

1. Chia những người tham gia cuộc họp thành các nhóm bốn hoặc năm người bằng cách tắt số họ. (Bạn làm điều này để những người tham gia của bạn làm quen với những người tham dự. Mọi người thường bắt đầu một cuộc họp bằng cách ngồi với những người họ biết rõ nhất, khi mục tiêu của bạn thường là xây dựng nhóm trong một nhóm.)
2. Nói với các nhóm mới thành lập rằng nhiệm vụ của họ là suy nghĩ trong một phút và sau đó chia sẻ với nhóm của họ một từ mô tả X. Trong liên doanh đầu tiên với tàu phá băng này, dẫn đến một phiên về văn hóa tổ chức, yêu cầu từ nhóm là họ nghĩ về văn hóa hiện tại của họ và đưa ra một từ để mô tả nó.

   Tàu phá băng này giúp nhóm khám phá suy nghĩ của họ về một vấn đề chung. Tàu phá băng này là một sự khác biệt hoàn hảo trong chủ đề của cuộc họp hoặc lớp đào tạo. Nhóm bị thu hút bởi sự đa dạng của các từ được lựa chọn bởi những người tham gia khác để mô tả văn hóa của họ.

   Do đó, tàu phá băng đã cung cấp một ảnh chụp nhanh về suy nghĩ hiện tại của nhóm về văn hóa của họ. (Mô tả văn hóa một từ của nhóm có phạm vi rộng: funky, gia đình, vui vẻ, lưỡng cực, gãy xương, gắn kết, truyền cảm hứng và động lực là những mẫu từ được chọn của họ.)

1. Tàu phá băng này đã gây ra cuộc trò chuyện tự phát trong mỗi nhóm khi những người tham gia đặt câu hỏi cho nhau về ý nghĩa của một từ của họ. Họ đã hỏi ví dụ và thấy rằng sự kết hợp của các từ được chọn của người tham gia đã mô tả văn hóa tổ chức hiện tại của họ.
2. Sau khi hoàn thành cuộc thảo luận tự phát ban đầu, hãy yêu cầu những người tham gia chia sẻ một từ của họ với nhóm lớn hơn. Yêu cầu một tình nguyện viên bắt đầu và sau đó, yêu cầu mỗi người tham gia chia sẻ một từ mô tả văn hóa của họ. (Ngay cả những thành viên thầm lặng nhất của bạn cũng thoải mái chia sẻ một từ của họ.)

1. Tiếp theo, sau khi những người tham gia đã nghe nhiều từ khác nhau từ nhóm lớn hơn, hãy yêu cầu họ khám phá một số câu hỏi trong nhóm nhỏ của họ. Trong trường hợp này, yêu cầu mỗi người tham gia chọn một từ để mô tả văn hóa tổ chức của họ, những người tham gia sau đó được hỏi những câu hỏi tiếp theo này.
   1. Là văn hóa này phù hợp trên các tòa nhà và các phòng ban?
   2. Đây có phải là văn hóa mà bạn muốn có trong tổ chức của bạn?
   3. Văn hóa này có hỗ trợ cho việc hoàn thành môi trường mà bạn mong muốn cho nhân viên và đạt được mục tiêu của công ty bạn không?

      Cơ hội của bạn cho các câu hỏi tiếp theo là vô tận. Những câu hỏi phỏng vấn này có thể hỗ trợ nội dung của lớp đào tạo hoặc cuộc họp của bạn.

2. Phá vỡ tàu phá băng bằng cách yêu cầu một tình nguyện viên từ mỗi nhóm chia sẻ một hoặc hai điểm làm nổi bật cuộc thảo luận của họ. (Bạn sẽ thấy rằng nhiều người tham dự phiên đã ghi chú.)
3. Bởi vì những người tham gia của bạn hầu như luôn là nguồn cười và niềm vui tốt nhất của bạn trong một cuộc họp hoặc buổi đào tạo, mỗi bước này tạo ra các nhận xét, hiểu biết, ah-has và ví dụ.
4. Sau khi hoàn thành, chuyển sang phần còn lại của tài liệu bạn đã chuẩn bị cho phiên.

Tàu phá băng một từ này mất 10 phút 15 phút với cuộc thảo luận nhiệt tình, không có cấu trúc ban đầu mà tàu phá băng tạo ra. Tổng thời gian sẽ phụ thuộc vào số lượng câu hỏi bổ sung mà bạn yêu cầu nhóm thảo luận như một phần của cuộc phỏng vấn về tàu phá băng một từ.

Các ứng dụng khác của tàu phá băng One Word

Mặc dù tàu phá băng một từ này được phát triển cho phiên mô tả ở trên về văn hóa tổ chức, các ứng dụng của tàu phá băng một từ chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Dưới đây là một vài ý tưởng để điều chỉnh tàu phá băng một từ theo nhu cầu của bạn.

• Phiên họp về các đội: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả nhóm của bạn là gì?
• Phiên Giới thiệu về Truyền thông: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả hiệu quả của giao tiếp của bạn là gì?
• Cuộc họp định kỳ hàng tuần: một từ mà bạn sẽ sử dụng để mô tả công việc sẽ diễn ra như thế nào trong tuần này? Hoặc, trong một từ, mô tả thử thách quan trọng nhất của bạn trong tuần này.
• Quản lý phiên: trong một từ, bạn sẽ mô tả mối quan hệ của bạn với sếp như thế nào?
• Phiên thảo luận về Trao quyền cho nhân viên: Điều gì đến với tâm trí của bạn đầu tiên khi bạn nghĩ về việc trao quyền cho nhân viên?

• Một lớp học về quản lý hiệu suất: một từ mô tả đánh giá nhân viên hiện tại của bạn là gì?
• Phiên thảo luận về giao tiếp giữa các cá nhân: một từ bạn sẽ sử dụng để mô tả kỹ năng giao tiếp mà bạn quan tâm nhất để phát triển là gì?
• Đối với một phiên về giải quyết xung đột: một từ mô tả cảm giác của bạn khi bạn nghĩ về việc có xung đột với đồng nghiệp là gì?

Xin lưu ý rằng mỗi ví dụ này cung cấp một cơ hội tuyệt vời để phân biệt nội dung cuộc họp hoặc buổi đào tạo của bạn. Chúng cũng phục vụ như một đánh giá nhu cầu đơn giản cho nội dung của bạn cần bao gồm những gì để đáp ứng nhu cầu của người tham gia.