Cách viết thư tăng lương với mẫu

Bạn muốn tăng lương và cảm thấy rằng bạn xứng đáng. Nếu bạn có thể đưa ra một trường hợp mạnh mẽ để tăng lương, nó có thể giúp đưa ra một yêu cầu chính thức bằng văn bản. Yêu cầu tăng lương không chỉ khó khăn, nó có thể nguy hiểm nếu bạn nói sai. Tuy nhiên, nói điều đúng có thể giúp bạn có được mức tăng bạn muốn.

Một lá thư được phát triển tốt có thể giúp hỗ trợ cho lập luận của bạn trong khi giữ cho bạn không bị vấp ngã trong lời nói của bạn. Một lá thư cũng là một hồ sơ ghi lại yêu cầu nên được từ chối ngay bây giờ nhưng được xem xét lại trong tương lai. Nó cũng loại bỏ bất kỳ câu hỏi của sếp của bạn thực hiện yêu cầu nghiêm túc.

Ai yêu cầu tăng lương

Yêu cầu tăng lương nên được gửi đến người bạn quản lý tăng lương và thưởng. Đó có thể là người giám sát, người quản lý hoặc người đứng đầu bộ phận của bạn. Nói chung không phải là một ý tưởng tốt để vượt lên trên người đưa ra quyết định lương cho nhóm của bạn. Nếu bạn không tin tưởng người quản lý trực tiếp của mình, thư sẽ giúp giữ cho quy trình chuyên nghiệp.

Bức thư nên được định dạng và viết một cách chính thức. Thư mẫu dưới đây dự định sẽ được gửi ở dạng bản sao cứng. Nếu nó đang được gửi qua email, bạn có thể xóa ngày và địa chỉ cho chính mình và nhà tuyển dụng, và bắt đầu bức thư bằng lời chào.

Cần bao gồm những gì khi yêu cầu tăng lương

Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy thu thập các tài nguyên sẽ giúp bạn biện minh cho việc tăng lương.Nghĩ lại về lịch sử của bạn với công ty và tạo ra một danh sách những thành tựu kể từ lần tăng lương cuối cùng của bạn, chú ý đến những điều có thể đã cải thiện lợi nhuận kinh doanh.

Nếu bạn tin rằng bạn đang được trả ít hơn giá trị khách quan, thì điều quan trọng là phải bao gồm các ví dụ. Thực hiện một số nghiên cứu về tỷ lệ chi trả cho công việc của bạn hoặc các công việc tương tự trong ngành của bạn thông qua các trang web lương như Payscale.com, Glassdoor.com hoặc Salary.com.

Những điều không nên bao gồm khi yêu cầu tăng lương

Tránh phàn nàn hoặc nạn nhân, đặc biệt nếu công ty đã trải qua thời kỳ khó khăn. Giả sử rằng mọi thứ đều khó khăn xung quanh, nhưng giải thích lý do tại sao công việc của bạn nổi bật.

Không bao gồm bất kỳ hiểu biết cá nhân nào về mức lương của đồng nghiệp, thay vào đó hãy tập trung vào giá trị của bạn trong vai trò và giá trị của bạn đối với công ty.

Khi nào cần tăng lương

Trước khi bạn gửi thư yêu cầu tăng lương, hãy đảm bảo thời gian là đúng. Ví dụ, nếu bạn biết công ty đang hoạt động tốt, sếp của bạn hài lòng với công việc của bạn và thời gian đủ đã trôi qua (ít nhất là một năm, hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào văn hóa công ty) kể từ lần tăng lương cuối cùng của bạn, sau đó tất cả các dấu hiệu sẽ đi.

Nếu gần đây đã có những vụ sa thải rắc rối về tài chính trong công ty, hoặc nếu mức lương thường xuyên tăng lên như một phần của đánh giá hiệu suất hàng năm cách đó vài tháng, thì đây có thể không phải là thời điểm thích hợp để bạn tăng lương ngoài dự kiến. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn có thể không được tăng lương mà bạn đang tìm kiếm.

Nếu bạn nghĩ rằng thời gian là đúng, dưới đây là một lá thư yêu cầu tăng lương mẫu có thể được sử dụng như một hướng dẫn khi bạn viết thư tùy chỉnh của riêng bạn yêu cầu tăng lương.

Mẫu thư yêu cầu tăng lương

Mẫu thư yêu cầu tăng lương (Phiên bản văn bản)

Nhân viên Taylor

Ngõ 95

Anderson, CT 00880

445-435-0000

[email protected]

Ngày

Ông chủ Arthur

Công ty XYZ

23456 Đường rộng

Stamford, CT 00834

chỉ sử dụng ở trên cho bản sao cứng

Kính gửi ông chủ

Tôi viết thư để chính thức yêu cầu xem xét mức lương hiện tại của tôi. Là một Giám đốc Tài khoản với 5 năm tại Acme Corporation, tôi luôn sẵn sàng và có thể khi được yêu cầu đảm nhận công việc bổ sung và trách nhiệm công việc mới. Tôi tin rằng việc xem xét hồ sơ theo dõi của tôi với công ty, những thành tựu gần đây của tôi, cùng với mức lương trung bình của ngành, sẽ chứng minh sự biện minh cho việc tăng ít nhất 10% trong khoản lương hàng năm của tôi.

Vai trò của tôi đã phát triển kể từ khi bắt đầu với Acme Corporation. Nhiệm vụ được thêm bây giờ bao gồm quản lý nhân viên, quyết định ngân sách và quản lý dự án. Trong năm vừa qua, tôi đã nổi bật với những thành tựu sau:

• Tôi đã cải thiện hiệu quả trong hệ thống tài khoản phải trả, tiết kiệm cho công ty 50.000 đô la doanh thu hàng năm.
• Tôi đã quản lý việc ra mắt thành công sản phẩm mới của chúng tôi, giúp nhận được 100.000 đô la doanh thu hàng quý.
• Tôi đã phấn đấu để đạt được sự xuất sắc, tiếp tục gia tăng giá trị cho công ty và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
• Đánh giá ngang hàng cho thấy các đồng nghiệp của tôi đánh giá cao phong cách quản lý của tôi và tôi là một thành viên có giá trị trong nhóm.

Hơn nữa, mức lương trung bình hàng năm cho vị trí của tôi là 65.000 đô la, theo dữ liệu từ Payscale.com. Con số này cao hơn 12% so với mức lương hiện tại của tôi là 58.000 đô la. Tăng lương 10% sẽ giúp tôi được bồi thường phù hợp với kỳ vọng của ngành và khu vực cho công việc.

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn trong vấn đề này. Tôi sẵn sàng làm việc với bạn để đáp ứng yêu cầu của tôi cùng với những gì tốt nhất cho công ty. Nếu bạn có một số tiền khác trong kế hoạch hoặc kế hoạch tăng lương trong tương lai, tôi sẵn sàng đàm phán.

Trân trọng, Chữ ký cho thư sao chép cứng

Nhân viên Taylor