Mẫu thư tăng lương cho nhân viên

Trong một cuộc khảo sát của World of Work, 70 phần trăm số người được hỏi cảm thấy rằng một bức thư hoặc email từ một người quản lý nhân viên là một cách hiệu quả để truyền đạt mức tăng lương. Đặc biệt, nếu ghi chú bổ sung cho một cuộc thảo luận tăng lương với người quản lý nhân viên, người cũng luôn phải đi kèm với việc tăng lương, thư là một công cụ giao tiếp hiệu quả.

Bức thư có thể xác nhận các chi tiết của cuộc thảo luận bao gồm lý do tại sao nhân viên được tăng lương, cách người quản lý cảm nhận công việc của họ và các khuyến nghị để thực hiện tốt hơn nữa.

Bức thư củng cố cuộc thảo luận mà người quản lý tổ chức với nhân viên và nhấn mạnh những đóng góp tích cực của nhân viên vào nơi làm việc.

Bức thư là tài liệu bằng văn bản của cuộc thảo luận tăng lương. Nhân viên nhận được những bức thư này và trải nghiệm cảm giác rằng chúng có giá trị. Bức thư góp phần vào cảm giác tự hào về thành tích của họ. Nhân viên trân trọng những bức thư này.

Vai trò của người quản lý trong việc truyền đạt sự gia tăng

Vai trò của người quản lý trong việc truyền đạt sự tăng lương của nhân viên là yếu tố quan trọng. Người quản lý phải thông báo lý do tại sao nhân viên được tăng lương, số tiền tăng và nơi đặt nhân viên lương lương cơ sở mới.

Người quản lý không nên truyền đạt tỷ lệ phần trăm tăng vì họ trung bình khoảng 3 phần trăm và đó không phải là động lực của một con số như số tiền đô la dành cho nhân viên.

Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị rằng các cuộc thảo luận về việc tăng lương tập trung vào các điểm mạnh và đóng góp mà tổ chức đang thưởng cho nhân viên với mức tăng. Cuộc họp cũng là một cơ hội tuyệt vời để người quản lý thảo luận với nhân viên những gì cô ấy hy vọng sẽ thấy trong hiệu suất của mình tiếp tục trong năm tới.

Nếu có những lĩnh vực cần cải thiện sẽ làm cho sự đóng góp của nhân viên trở nên quan trọng hơn, người quản lý nên đề cập đến chúng trong cuộc họp. Chỉ cần nhận được một mức tăng lương, nhân viên dễ tiếp nhận các đề xuất để cải thiện. Điều này đặc biệt đúng nếu những cải tiến sẽ khiến nhân viên đủ điều kiện được tăng lương lớn hơn trong khoảng thời gian thực hiện tiếp theo.

Trong mẫu thư tăng lương này, người quản lý đã gặp nhân viên để thư xác nhận những gì nhân viên đã biết. Sự tương tác cho phép nhân viên đặt câu hỏi. Nó cho phép người quản lý giải thích triết lý công ty trả lương và thưởng.

Nghiên cứu trên cho thấy các chuyên gia bồi thường tin rằng 40% hoặc ít hơn nhân viên hiểu thông tin cơ bản của công ty liên quan đến chiến lược và triết lý khen thưởng. Hơn nữa, nhân viên không hiểu mức lương cơ bản, lợi ích và mức lương thay đổi như tiền thưởng, chi phí cho người sử dụng lao động hoặc cách họ hỗ trợ triết lý chi trả của công ty.

Mẫu thư tăng lương

Thư tăng lương này củng cố những gì nhân viên biết từ cuộc họp với người quản lý của mình. Tải xuống mẫu thư tăng lương (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư tăng lương (Phiên bản văn bản)

Reginald Lee

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Rhonda Rodriguez

Điện tử Acme

123 đường chính Anytown, CA 12345

Kính gửi Rhonda:

Thư này là thông báo chính thức của bạn rằng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, mức lương cơ bản của bạn sẽ tăng từ $ 55,000.00 lên $ 56,760.00. Kiểm tra với Bộ phận Nhân sự để xác định số tiền lương của bạn sẽ dựa trên các khoản khấu trừ và các cuộc bầu cử khác mà bạn đã chọn.

Như tôi đã đề cập trong cuộc họp Thứ ba, bạn đang nhận được mức tăng lương này vì bạn đã hoàn thành các mục tiêu chúng tôi đã đặt ra cho năm nay. Ngoài ra, đóng góp của bạn đã tăng lên do sự tập trung của bạn vào việc tiếp tục phát triển các kỹ năng lãnh đạo của bạn.

Thành tích của đội ngũ tiếp thị mà bạn lãnh đạo rất đáng chú ý. Chiến dịch phát hành sản phẩm mới của bạn là một trong những chiến dịch toàn diện và thành công nhất trong lịch sử ra mắt sản phẩm của chúng tôi.

Bạn cũng có thể thêm các yếu tố của phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị truyền miệng vào sản phẩm thực tế, đây là một chiến lược mới cho công ty chúng tôi. Bạn hiện đang thu thập dữ liệu và đo lường sự thành công của chiến dịch, đây cũng là lần đầu tiên cho nhóm tiếp thị của chúng tôi.

Đây là một mức tăng lương xứng đáng. Tôi muốn cảm ơn cá nhân bạn vì tất cả những điều này nhưng cũng vì lòng trung thành và cam kết kiên định của bạn đối với thành công của công ty. Nó được đánh giá cao.

Trân trọng, Chữ ký

Reginald Lee, Giám đốc

Terry Lee, Giám đốc Sở

Như bạn có thể thấy, bức thư củng cố những đóng góp của nhân viên. Nó cảm ơn nhân viên vì những đóng góp và cam kết của cô ấy và nó nhấn mạnh những hành động cụ thể được đánh giá cao. Điều này củng cố với nhân viên những hành động bạn muốn thấy trong tương lai.

Đây không phải là lúc để đề cập đến các lĩnh vực mà bạn hy vọng sẽ thấy sự cải thiện. Ghi chú quản lý của bạn sẽ cho phép bạn củng cố các khu vực đó với nhân viên theo thời gian, đặc biệt là trong các cuộc họp trực tiếp hàng tuần của bạn.

Mục đích của bức thư này là đưa ra một cái vỗ nhẹ vào lưng, củng cố các hành vi mà bạn muốn thấy nhiều hơn và cung cấp thông tin tích cực về việc tăng lương.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.