Cách viết thư từ chức với các mẫu

Thư từ chức là gì?

Sẵn sàng để từ chức từ công việc của bạn? Một lá thư từ chức là một lá thư ngắn chính thức thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ nghỉ việc. Một lá thư từ chức có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với chủ cũ bằng cách để lại ấn tượng cuối cùng mạnh mẽ và tích cực, đồng thời mở đường cho bạn tiến lên.

Tại sao lại viết một lá thư từ chức?

Một lá thư từ chức được viết để thông báo cho bộ phận nhân sự, cấp trên và đồng nghiệp ý định rời khỏi vị trí hiện tại của bạn.

Thật là lịch sự khi gửi thư này trước (đặc biệt là theo yêu cầu của hợp đồng), với hai tuần thường được chấp nhận là tối thiểu.

Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần nhà tuyển dụng trước đó cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, vì vậy sẽ rất hợp lý khi dành thời gian để viết một lá thư từ chức chuyên nghiệp và lịch sự. Thư từ chức của bạn cũng cung cấp thông báo chính thức rằng bạn đang chấm dứt việc làm với công ty.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Khi bạn nghỉ việc, điều quan trọng là từ chức một cách duyên dáng và chuyên nghiệp. Thông báo đầy đủ cho chủ lao động của bạn, viết thư từ chức chính thức và sẵn sàng tiếp tục trước khi nộp đơn xin nghỉ việc.

Thư từ chức không chỉ mô tả ý định rời khỏi nhân viên mà còn cung cấp thông tin về ngày làm việc cuối cùng và các yêu cầu hoặc chi tiết khác. Điều này giúp giảm bớt sự chuyển đổi cho cả chủ nhân và nhân viên.

Để duy trì lối thoát tích cực và duyên dáng, một lá thư từ chức thường cảm ơn nhà tuyển dụng về những cơ hội được cung cấp và đề cập đến những kinh nghiệm có được tại công ty hoặc cách nhân viên tận hưởng thời gian ở đó.

Thông thường, thư từ chức cũng sẽ đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, cho dù đó là tuyển dụng hay đào tạo người thay thế mới. Bằng cách này, cả nhân viên và người sử dụng lao động đều có thể rời khỏi tình huống với sự khép kín và cảm giác tôn trọng và thân thiện. Xem lại những lời khuyên cho cách viết một lá thư từ chức. Thư từ chức không phải là nơi thích hợp để khiếu nại hoặc phê bình của người sử dụng lao động hoặc đồng nghiệp.

Dưới đây là tổng quan về những gì nên được bao gồm trong một lá thư từ chức. Ngoài ra còn có một số điều nên để lại trong thư của bạn. Đây là danh sách những điều không bao gồm trong thư từ chức.

Ví dụ thư từ chức

Đây là một ví dụ về một lá thư từ chức. Bạn có thể tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống Mẫu thư từ chức

Ví dụ về thư từ chức (Phiên bản văn bản)

Joseph Q. Hunter

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jane Smith

Quản lý cấp cao

Cửa hàng nội thất của Johnson

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Smith thân mến, Tôi muốn thông báo cho bạn rằng tôi sẽ từ chức vị trí Trợ lý Giám đốc cho Cửa hàng Nội thất của Johnson có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội mà bạn đã cho tôi tìm hiểu tất cả về quản lý cửa hàng và dịch vụ khách hàng phù hợp. Tôi thực sự rất thích thời gian của tôi với công ty và tôi tin rằng kinh nghiệm đã dạy tôi nhiều điều về ngành nội thất cũng như cách quản lý nhân viên hiệu quả.

Tháng tới tôi sẽ đảm nhận vị trí quản lý của một cửa hàng bán lẻ mới, nhưng trong thời gian này, tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ trong việc chuyển đổi một Trợ lý quản lý mới.

Trân trọng, Chữ ký viết tay (thư sao chép cứng)

Joseph Q. Hunter

Các mẫu thư từ chức khác cho nhiều loại hoàn cảnh

Xem lại nhiều ví dụ về thư từ chức để lấy ý tưởng cho lá thư của chính bạn sử dụng để từ chức. Có thư từ chức chung, thư email, thư xác định lý do nghỉ việc và nhiều ví dụ khác để sử dụng để thông báo bạn sẽ nghỉ việc.

Thư từ chức cơ bản

Sau đây là những lá thư từ chức chung có thể được sử dụng cho mọi trường hợp. Chúng ngắn và đến điểm.

• Thông báo hai tuần lễ
• Căn bản
• Chính thức
• Việc làm mới
• Lý do cá nhân
• Đơn giản
• Email từ chức

Ví dụ thư từ chức với một lý do

Xem xét các thư từ chức cung cấp một lý do cụ thể để rời đi, và thư và email cho các trường hợp đặc biệt, bao gồm không có thông báo và thông báo ngắn.

Khi thời gian ngắn: Mặc dù hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong muốn nhân viên của họ cung cấp thông báo hai tuần trước khi rời bỏ công việc, đôi khi điều này chỉ đơn giản là khả thi. Đây là cách để từ chức với rất ít hoặc không có thông báo.

• Thông báo 24 giờ
• Thông báo trước
• Ngay lập tức
• Ý định từ chức
• Không có thông báo
• Thông báo ngắn

Để theo đuổi các cơ hội tốt hơn: Mọi người thường được nhắc nhở có nguy cơ bỏ việc khi họ biết rằng những cơ hội tốt hơn đang chờ đợi. Dưới đây, cách giải thích tại sao bạn lại rời đi, mà không phản ánh tiêu cực về chủ nhân hiện tại của bạn.

• Mức lương và phúc lợi tốt hơn
• Thay đổi nghề nghiệp
• Lời mời làm việc trong mơ
• Công việc không phù hợp
• Thiếu cơ hội phát triển
• Khuyến mãi
• Tái định cư
• Trở lại trường học
• Du lịch
• Tình nguyện

Đối với lý do gia đình và lý do y tế: Những thay đổi lớn trong cuộc sống như hôn nhân, mang thai, sinh con và các vấn đề sức khỏe là những lý do phổ biến (và dễ hiểu) tại sao mọi người cảm thấy cần phải rời bỏ công việc.

• Sau khi nghỉ sinh
• Lý do gia đình hoặc bệnh gia đình
• Lý do sức khỏe
• Nghỉ thai sản
• Mang thai
• Ở nhà cha mẹ
• Kết hôn

Vì tái cấu trúc tổ chức: Thay đổi trong một nơi làm việc của Aren, luôn luôn dễ dàng vượt qua. Nếu, sau khi có sự thay đổi trong quản lý hoặc tổ chức, bạn cảm thấy như đã đến lúc phải tiếp tục, những ví dụ này sẽ giúp bạn cấu trúc một lá thư từ chức khéo léo. Có một mẫu của một người quản lý chấp nhận từ chức.

• Thay đổi tại Công ty
• Lịch trình xung đột
• Từ chức từ Hội đồng quản trị
• Thư mẫu từ người quản lý chấp nhận từ chức

Từ chức từ các vị trí ngắn hạn: Đôi khi bạn biết từ ngày đầu tiên đi làm rằng bạn đã giành được một nhiệm kỳ dài với chủ nhân, vì chính môi trường làm việc hoặc vì nó đã hiểu rằng công việc là tạm thời hoặc theo mùa.

• Từ một công việc mới
• Thực tập
• Công việc bán thời gian
• Công việc mùa hè
• Công việc tạm thời

Nghỉ hưu: Bạn đã sẵn sàng nghỉ hưu - xin chúc mừng! Hãy xem những ví dụ này khi bạn biết ngày làm việc của bạn đã kết thúc.

• Rời khỏi lực lượng lao động
• Nghỉ hưu

Cách từ chức với Grace: Ngay cả khi bạn gặp phải sự tiêu cực trong công việc của mình từ người khác, thì tốt nhất là bạn nên từ chức từ một vị trí một cách duyên dáng và với lòng biết ơn. Bạn muốn rời khỏi tổ chức trên một nền tảng tốt, vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần phải xin thư giới thiệu hoặc giới thiệu.

• Thông báo khách hàng
• Chân thành
• Chân thành / Đánh giá cao / Lòng biết ơn
• Cảm ơn bạn
• Với một lý do
• Với sự hối hận

Cách từ chức từ các vị trí cụ thể: Dưới đây là một vài ví dụ về cách từ chức từ các ngành nghề cụ thể.

• Y tá
• Chuyên nghiệp
• Bán lẻ
• Giáo viên

Tin nhắn và thông báo từ chức qua email

Xem xét các ví dụ về email từ chức và thông báo từ chức mẫu để sử dụng để nghỉ việc và để thông báo cho đồng nghiệp và khách hàng rằng bạn sẽ nghỉ việc.

Mẫu thư từ chức

Đây là những mẫu bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu cho bức thư của chính mình.

• Định dạng thư từ chức
• Mẫu thư từ chức
• Mẫu thư từ chức
• Mẫu thư từ chức của Microsoft
• Định dạng Email từ chức

Thư từ chức hài hước

Dưới đây là những lá thư từ chức mà bạn có thể muốn bạn có thể viết, nhưng không nên. Đọc qua những điều này để có được tiếng cười hoặc để trút những cảm xúc tiêu cực về chủ nhân hoặc người giám sát.

• Thư từ chức hài hước
• Thư từ chức thô lỗ

Chia tay Thư đồng nghiệp

Xem lại các thư này để biết ví dụ về cách cho đồng nghiệp biết bạn đang chuyển sang vị trí mới và cung cấp cho họ thông tin liên hệ của bạn.

• Mẫu thư chia tay
• Tin nhắn chia tay nhân viên
• Mẫu thư hưu trí

Làm thế nào để xử lý khởi hành của bạn

Bạn đã tìm được một công việc mới và bạn đã sẵn sàng để thông báo hai tuần cho nhà tuyển dụng hiện tại của bạn. Đây là cách xử lý sự ra đi của bạn.

Từ chức Do và Don'ts

Làm thế nào bạn nên từ chức từ công việc của bạn? Làm thế nào về những gì bạn không nên làm khi từ chức? Đây là những gì bạn nên (và những gì bạn không nên làm) khi nghỉ việc.