Hiểu vai trò của một người cố vấn

Phục vụ như một người cố vấn mang lại nhiều thách thức và phần thưởng, với những người cố vấn tốt nhất làm việc để định hình những người cố vấn của họ thành những nhà lãnh đạo khác, thay vì chỉ là những người theo dõi tốt. Nếu được thực hiện tốt, tác động lâu dài của việc kèm cặp có thể mang lại lợi ích thay đổi cuộc sống và sự nghiệp cho cả hai bên.

Kèm cặp và huấn luyện: Tương tự nhưng không giống nhau

Các thuật ngữ cố vấn và huấn luyện thường được sử dụng thay thế cho nhau, gây hiểu lầm cho khán giả. Mặc dù tương tự trong sự hỗ trợ phát triển của một ai đó, họ liên quan đến các chuyên ngành rất khác nhau trong thực tế.

Kèm cặp bao gồm một mối quan hệ lâu dài tập trung vào việc hỗ trợ sự tăng trưởng và phát triển của người cố vấn. Người cố vấn trở thành một nguồn khôn ngoan, giảng dạy và hỗ trợ, nhưng không phải là người quan sát và tư vấn về các hành động cụ thể hoặc thay đổi hành vi trong công việc hàng ngày.

Huấn luyện thường bao gồm một mối quan hệ về thời gian hữu hạn, tập trung vào việc củng cố hoặc loại bỏ các hành vi cụ thể ở đây và bây giờ. Huấn luyện viên giúp các chuyên gia sửa chữa các hành vi làm giảm hiệu suất của họ hoặc tăng cường những hành vi hỗ trợ hiệu suất mạnh hơn xung quanh một nhóm hoạt động nhất định.

Cả cố vấn và huấn luyện đều cung cấp hỗ trợ phát triển vô cùng quý giá. Tuy nhiên, một cung cấp hướng dẫn cấp cao để phát triển lâu dài, trong khi cái còn lại giúp cung cấp một sự cải thiện ngay lập tức hơn trong các khu vực mục tiêu.

Lịch sử và định nghĩa

Một nhân vật trong bài thơ sử thi Homer sườn "The Odyssey" có thể được gọi là người cố vấn ban đầu. Khi Odysseus, Vua Ithaca đi chiến đấu trong Cuộc chiến thành Troia, ông giao phó việc chăm sóc vương quốc của mình cho Mentor. Mentor từng là giáo viên và giám sát của con trai của Odysseus, Telemachus.

Từ điển trực tuyến Merriam-Webster định nghĩa một người cố vấn là "một cố vấn hoặc hướng dẫn đáng tin cậy". Các nguồn khác mở rộng định nghĩa đó bằng cách gợi ý rằng một người cố vấn là người giúp bạn trong sự nghiệp, các dự án công việc cụ thể hoặc lời khuyên chung về cuộc sống từ lòng tốt của anh ấy hoặc cô ấy.

Tại sao tìm kiếm một người cố vấn?

Giả sử một cá nhân tài năng giành được một công việc bán hàng, và có được một giám đốc bán hàng cao cấp như người cố vấn của cô. Giám đốc điều hành cấp cao có thể hướng dẫn cô phát triển như một nhà lãnh đạo, một chiến lược gia và một chuyên gia kinh doanh hoàn chỉnh.

Người cố vấn có thể không chính xác hướng dẫn cô ấy hoặc cung cấp huấn luyện hoặc huấn luyện tại chỗ. Thay vào đó, anh sẽ thách thức cô và khuyến khích cô suy nghĩ thông qua các vấn đề và cách tiếp cận bằng cách hỏi những câu hỏi khó trả lời và phục vụ như một nguồn khôn ngoan khi cần thiết. Mối quan hệ với tư cách là người cố vấn và người được cố vấn kết thúc sau khi người phụ nữ thay đổi công ty, nhưng tác động của giám đốc điều hành cấp cao mang lại trong công việc của cô ấy trong suốt phần còn lại của sự nghiệp.

Nhiều người gán một phần của sự phát triển nghề nghiệp của họ theo hướng dẫn của một người cố vấn bệnh nhân, người đã thách thức họ suy nghĩ khác biệt và mở mắt và tâm trí của họ cho các quan điểm khác nhau. Trong khi mỗi chúng ta phát triển theo tốc độ của riêng mình, loại ảnh hưởng này có thể có nhiều tác động tích cực và lâu dài.

Một người cố vấn trở thành một người ủng hộ cá nhân cho bạn, không quá nhiều trong môi trường công cộng, mà là trong cuộc sống công việc của bạn. Nhiều tổ chức nhận ra sức mạnh của cố vấn hiệu quả và đã thiết lập các chương trình để giúp các chuyên gia trẻ tuổi xác định và nhận được hỗ trợ từ các chuyên gia có kinh nghiệm hơn trong định dạng này.

Những gì một người cố vấn làm cho bạn

• Có một cái nhìn dài hạn về sự tăng trưởng và phát triển của bạn.
• Giúp bạn nhìn thấy điểm đến nhưng không cung cấp cho bạn bản đồ chi tiết để đến đó.
• Cung cấp khuyến khích và cổ vũ, nhưng không phải lời khuyên "làm thế nào để".

Một người cố vấn không

• Phục vụ như một huấn luyện viên như đã giải thích ở trên.
• Chức năng như một người ủng hộ bạn trong môi trường tổ chức như ông chủ của bạn sẽ; các mối quan hệ là không chính thức.
• Cho bạn biết làm thế nào để làm việc.
• Hỗ trợ bạn về các vấn đề giao dịch, ngắn hạn.
• Phục vụ như một tư vấn viên hoặc nhà trị liệu.

Trách nhiệm của Mentee

Khi bạn lần đầu tiên xác định một người cố vấn và thiết lập một mối quan hệ, hãy thảo luận và so sánh các kỳ vọng cho cả vai trò của người cố vấn và người được cố vấn với người đó. Làm rõ trách nhiệm của mỗi người và quy trình hai bạn sẽ sử dụng để tiến tới giao tiếp, hiểu mục tiêu nghề nghiệp của bạn, theo dõi và giải quyết vấn đề nếu cần.

Đặt mục tiêu của bạn là tối đa hóa trải nghiệm này để bạn gặt hái được toàn bộ lợi ích trong khi thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng với người cố vấn của bạn.

• Tập trung vào việc có thể huấn luyện và cởi mở để nghe phản hồi từ người cố vấn của bạn cho dù điều đó có tích cực hay không.
• Don Tiết sợ phải xin những lời khuyên hay phê bình không có hồi kết. Thực hành kỹ năng của bạn như một người lắng nghe tốt, lấy những gì bạn có thể sử dụng và bỏ phần còn lại.
• Để cung cấp cấu trúc cho mối quan hệ, hãy xác định trước một số mục tiêu nghề nghiệp ban đầu bạn có, chẳng hạn như tìm hiểu các quy trình hoặc quy trình cụ thể hoặc chuẩn bị cho một chương trình khuyến mãi chẳng hạn.
• Thảo luận với người cố vấn của bạn về cách bạn có thể đo lường tốt nhất sự thành công và hiệu quả của mối quan hệ công việc của bạn với nhau.

• Làm cho nó một điểm để lên lịch các cuộc trò chuyện với người cố vấn của bạn, và giữ những cuộc hẹn đó một cách trung thực.
• Khi bạn cam kết thực hiện một số bước nhất định trong tiến trình phát triển của mình hoặc thảo luận về việc chấp nhận rủi ro có giáo dục để hỗ trợ sự phát triển của sự nghiệp và tiến tới mục tiêu của bạn, hãy theo dõi các cuộc thảo luận của bạn với người cố vấn của bạn và theo dõi cụ thể các bước đó khi bạn gặp.

Động não cho những cách mà bạn có thể giúp thúc đẩy và duy trì mối quan hệ của bạn với người cố vấn của bạn. Trong khi người cố vấn của bạn đầu tư thời gian của mình để giúp bạn, bạn cũng phải tham gia và tích cực theo đuổi việc học.

Tám ý tưởng giúp bạn thành công với một người cố vấn

Hiểu vai trò của người cố vấn làm điểm khởi đầu quan trọng cho sự thành công trong mối quan hệ này. Yêu cầu bổ sung bao gồm:

1. Đầu tư thời gian của bạn vào việc tìm kiếm một người cố vấn mà bạn cảm thấy phù hợp tự nhiên.
2. Chia sẻ mục tiêu và nỗi sợ hãi của bạn một cách cởi mở.
3. Không mong đợi người cố vấn giải quyết các vấn đề ngắn hạn của bạn hoặc làm việc cho bạn.
4. Không mong đợi lời khuyên cụ thể.
5. Chia sẻ nơi bạn đang vật lộn hoặc thất bại.
6. Lắng nghe cẩn thận và sau đó nghiên cứu và áp dụng hướng dẫn của người cố vấn.
7. Cho thấy rằng bạn đánh giá cao sự hỗ trợ của người cố vấn.
8. Không lạm dụng mối quan hệ bằng cách mong đợi sự hỗ trợ chính trị trong tổ chức.

Điểm mấu chốt

Một người cố vấn có thể tạo ra một sự khác biệt thực sự trong sự nghiệp và cuộc sống của bạn. Hãy đến với mối quan hệ với những kỳ vọng thực tế về vai trò và sẵn sàng làm việc chăm chỉ. Tác động của sự hướng dẫn và trí tuệ của một người cố vấn bây giờ có thể không được cảm nhận trong một số năm tới, nhưng bạn sẽ nhận ra tác động tích cực của nó theo thời gian và tiếp tục trở thành một người cố vấn cho người khác.