Cách xử lý một cuộc phỏng vấn không chính thức

Cũng giống như nhiều nơi làm việc, các cuộc phỏng vấn việc làm đang diễn ra bình thường. Thay vì một cuộc phỏng vấn chính thức, có cấu trúc trong phòng hội thảo, rất nhiều nhà quản lý tuyển dụng bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện không chính thức, ít quan trọng.

Chẳng hạn, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng có thể mời các ứng viên đi uống cà phê và thay vì gọi đó là một cuộc phỏng vấn, cuộc trò chuyện có thể được đóng khung như một phiên khám phá hoặc thông tin. Những cuộc phỏng vấn không chính thức này đặc biệt phổ biến khi các nhà quản lý tuyển dụng đang tích cực tuyển dụng một ứng viên.

Đối với các ứng viên, phong cách phỏng vấn giản dị hơn này có thể đưa ra một loạt thách thức mới:

• Bạn nên mặc gì?
• Bạn nên mang theo những gì?
• Và bạn nên cư xử thế nào?

Tìm hiểu lý do tại sao các cuộc phỏng vấn không chính thức đang ngày càng phổ biến và làm thế nào để bắt đầu trải nghiệm.

Tại sao các cuộc phỏng vấn không chính thức là một xu hướng?

Một lý do phổ biến mà một nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn cho một cuộc phỏng vấn không chính thức là họ vẫn đang xây dựng cấu trúc chính xác của công việc. Bằng cách gặp gỡ nhiều ứng viên, không có mô tả công việc cụ thể, nhà tuyển dụng có thể đưa ra các trách nhiệm và kỳ vọng chính xác cho vai trò.

Hoặc, người sử dụng lao động có thể đi theo con đường này vì kinh phí quá dự kiến ​​để bắt đầu phỏng vấn chính thức hoặc vì công ty đang xem xét một vai trò khác cho người giữ công việc hiện tại và muốn khám phá tài năng thay thế trước khi chuyển tiếp hoặc sa thải.

Các nhà tuyển dụng điều hành có thể chỉ đang cố gắng tìm kiếm một số tài năng cho các khách hàng trong tương lai.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn thông thường

Hãy sẵn sàng cho một "cuộc trò chuyện", "ngày cà phê" hoặc bất kỳ cuộc phỏng vấn ngẫu nhiên nào khác theo cách kỹ lưỡng mà bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn công việc truyền thống, trang trọng hơn. Nó có nghĩa là tiến hành nghiên cứu sâu rộng về tổ chức và các sản phẩm / dịch vụ, thách thức, thành tựu và cạnh tranh.

Bạn nên sẵn sàng thảo luận về con đường sự nghiệp và các mục tiêu dài hạn của mình và ghi rõ các tài sản và thế mạnh đã cho phép bạn thêm giá trị cho các dự án và vai trò khác nhau. Hãy chuẩn bị để trích dẫn các ví dụ cụ thể hoặc kể những câu chuyện thể hiện hành động được thực hiện và kết quả được tạo ra. Và, giống như bạn làm trong một cuộc phỏng vấn chính thức, bạn nên có ý tưởng về cách bạn phù hợp với công ty và vai trò tích cực nào bạn có thể đóng.

Những gì để mặc

Bởi vì đây là một cuộc họp thông tin, bạn không cần phải mặc trang phục phỏng vấn chuyên nghiệp trừ khi đó là những gì bạn thường mặc đi làm. Mặt khác, trang phục công sở bình thường hoặc khởi nghiệp, tùy thuộc vào lĩnh vực nghề nghiệp và ngành nghề của bạn, là phù hợp. Tất nhiên, ngay cả khi quần áo của bạn giản dị hơn một chút, bạn vẫn nên mặc một bộ trang phục sạch sẽ và sẽ phù hợp trong văn phòng của công ty. Bằng cách đó, sự xuất hiện của bạn sẽ không làm sao lãng trình độ của bạn.

Mang theo cai gi

Mang thêm một số bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn, danh thiếp của bạn, nếu bạn có, và một danh mục đầu tư với một miếng đệm và bút để bạn có thể ghi chú.

Hỏi gì về nhà tuyển dụng

Một lợi thế của một cuộc phỏng vấn ít chính thức là bạn có thể đặt một số câu hỏi sớm để tìm hiểu thêm về các cơ hội tiềm năng vì bạn có thể không được cung cấp một mô tả công việc chính thức. Đặt câu hỏi như "Bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về lý do tại sao bạn đã liên hệ với tôi để lên lịch cho cuộc họp này không?" hoặc "Bạn đã đề cập đến một số thay đổi tiềm năng trong hoạt động của mình, bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về cách một người như tôi có thể phù hợp với bức tranh đó không?" sẽ giúp bạn phát triển ý tưởng rõ ràng hơn về tài sản nào của bạn có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Nó cũng sẽ giúp làm rõ liệu bạn có quan tâm đến công việc.

Ưu đãi tại chỗ

Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ được mời làm việc tại chỗ hoặc rất lâu sau đó. Một người tìm việc tôi biết đã tiến bộ từ việc nhận được tin nhắn trên LinkedIn về các cơ hội tại một công ty đến việc uống một tách cà phê với người quản lý tuyển dụng để nhận được lời mời làm việc từ CEO ba ngày sau đó. Khi phù hợp là đúng, người phỏng vấn thường mong muốn khóa một ứng cử viên.

Nếu nhà tuyển dụng làm bạn ngạc nhiên với một cơ hội cụ thể, hãy sẵn sàng bày tỏ sự phấn khích và đánh giá cao của bạn nhưng hãy biết rằng bạn có thể bảo lưu quyền xử lý thông tin mới đó và lấy lại cho họ trong tương lai gần. Đừng cảm thấy bắt buộc phải đưa ra quyết định về việc có nên theo đuổi công việc ngay tại chỗ hay không.

Xem những gì bạn nói

Một mối nguy hiểm của một cuộc họp không chính thức là xu hướng nói quá tự do. Ngay cả khi các nhà tuyển dụng dường như thực sự hoặc chủ yếu cố gắng bán bạn cho một công ty, họ sẽ lưu ý bất cứ điều gì bạn nói hoặc làm và đưa nó vào đánh giá của họ. Vì vậy, đừng bao giờ nói bất cứ điều gì tiêu cực về một đồng nghiệp, cựu giám sát viên, hoặc chủ cũ. Giữ mọi thứ ở mức độ chuyên nghiệp ngay cả khi nhà tuyển dụng dường như đã để tóc của mình xuống.

Đó cũng là một ý tưởng tốt để yêu cầu nhà tuyển dụng giữ bí mật cuộc họp, vì vậy bạn không gây nguy hiểm cho công việc hiện tại của mình. Điều đó nên được hiểu, nhưng tốt hơn là chắc chắn rằng từ cuộc họp của bạn không trở lại với chủ nhân hiện tại của bạn.

Thu thập thông tin

Một số nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các cuộc họp không chính thức để chọn bộ não của bạn về các ứng viên tiềm năng khác, đặc biệt nếu họ cảm thấy rằng việc mở cửa của họ không phù hợp với bạn. Thu thập càng nhiều thông tin về công việc càng tốt, nhưng không được chia sẻ bất kỳ tên nào trong danh bạ của bạn cho đến khi bạn xóa nó với họ. Địa chỉ liên hệ của bạn có thể có lý do rằng họ không muốn liên kết với một nhà tuyển dụng cụ thể hoặc dường như đang ở chế độ tìm việc.

Ai trả

Khi bạn được mời gặp nhà tuyển dụng để uống cà phê hoặc bữa ăn, họ sẽ chọn tab. Không cần phải trả tiền. Tuy nhiên, hãy nói cảm ơn với nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng.

Theo dõi sau cuộc họp

Hỏi người bạn đã gặp với danh thiếp của anh ấy hoặc cô ấy, để bạn có thông tin bạn cần theo dõi. Điều quan trọng là phải theo dõi sau cuộc họp, đặc biệt nếu bạn cảm thấy rằng sẽ có một số cơ hội khả thi thông qua nhà tuyển dụng. Vì mục tiêu chính cho cuộc họp của họ với bạn có thể là cảm nhận bạn về mức độ quan tâm của bạn, hãy đảm bảo rằng email hoặc thư của bạn xác nhận rõ ràng sự quan tâm của bạn trong việc khám phá mọi thứ hơn nữa, nếu đó là trường hợp.

Nếu bạn đã tìm hiểu về một công việc hoặc vai trò cụ thể hấp dẫn bạn, hãy đề cập đến một vài điểm mạnh riêng biệt có thể cho phép bạn thêm giá trị trong khả năng đó. Nếu nhà tuyển dụng đã gợi ý về bất kỳ đặt phòng hoặc khu vực nào trong nền của bạn không phù hợp, hãy thử cung cấp bất kỳ thông tin nào có thể chống lại những lo ngại đó.

Ngay cả khi bạn không quan tâm đến công ty, hãy gửi một lời cảm ơn ngắn gọn. Ngoài ra, hãy mời nhà tuyển dụng kết nối với bạn trên LinkedIn nếu bạn chưa kết nối. Một tách cà phê nhanh có thể biến thành cơ hội việc làm trong tương lai, ngay cả khi thời gian và công việc không ngay bây giờ.

thông tin thêm

Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn

Kết nối con đường của bạn với một công việc mới

Phỏng vấn ăn trưa và ăn tối