Cách đặt tên sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn

Khi bạn đang xin việc, điều quan trọng là cung cấp cho hồ sơ của bạn một tiêu đề cho thấy rõ rằng sơ yếu lý lịch là của bạn, không chỉ của bất kỳ ứng cử viên ngẫu nhiên nào.

Điều đặc biệt quan trọng khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm (qua email hoặc qua hệ thống đơn xin việc trực tuyến). Khi nhà tuyển dụng mở tài liệu của bạn, họ sẽ thấy những gì bạn đã đặt tên cho tài liệu của bạn. Do đó, bạn muốn tiêu đề phải chuyên nghiệp và nói rõ bạn là ai.

Đọc dưới đây để được tư vấn thêm về những gì để đặt tên tập tin sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu đơn xin việc khác, cũng như những gì không đặt tên cho họ. Cũng đọc dưới đây để được tư vấn về cách lưu tài liệu của bạn.

Tránh các tiêu đề chung

Không gửi email hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn với tên CV.doc, trừ khi bạn muốn một cộng tác viên nhân sự bị quấy rối để lưu tập tin của bạn với người khác. Với một tên tệp chung, sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên.

Sử dụng tên của bạn

Chọn một tên tập tin bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, các nhà quản lý tuyển dụng sẽ biết được sơ yếu lý lịch của ai và họ sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý nó hơn. Nó cũng ít có khả năng là họ sẽ mất nó, hoặc khiến tài liệu của bạn bị nhầm lẫn với người khác.

Nếu bạn đặt tên cho sơ yếu lý lịch của mình là janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc hoặc Jane-Doe-Resume.pdf, nhà tuyển dụng sẽ biết sơ yếu lý lịch của họ và có thể liên kết nó với phần còn lại của tài liệu và ứng dụng của bạn.

Nếu bạn có thể phù hợp với nó; sử dụng cả tên và họ của bạn (hoặc chỉ họ của bạn). Bằng cách đó, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không bị nhầm lẫn với người có cùng tên.

Vượt xa hơn tên của bạn (có thể)

Bạn có thể chọn cung cấp thêm một chút chi tiết trong tiêu đề thay vì chỉ đơn giản là tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề của vị trí trong tên tài liệu của bạn cho sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bạn có thể sử dụng khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang giữa các từ; viết hoa từ có thể giúp làm cho tên tài liệu dễ đọc hơn.

Hãy chuyên nghiệp

Hãy nhớ rằng những người quản lý tuyển dụng và những người khác sẽ phỏng vấn bạn hoàn toàn có thể thấy thư xin việc và tên tập tin của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng những tiêu đề đó là chuyên nghiệp và phù hợp. Bây giờ không phải là lúc để lấy tên màn hình AIM của bạn từ trường trung học. Lưu tên trò đùa cho các tài khoản truyền thông xã hội riêng tư của bạn và giữ cho các tên tệp này chuyên nghiệp và đơn giản.

Kiên định

Tính nhất quán rất quan trọng khi đặt tên sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các tài liệu ứng dụng khác, vì vậy hãy sử dụng cùng một định dạng cho mỗi. Ví dụ: nếu bạn chỉ đơn giản sử dụng họ và mô tả tài liệu cho một tiêu đề ((Smith Smith Resume,), hãy sử dụng định dạng tương tự cho tất cả các tài liệu khác của bạn (Thư Smith Cover Letter Thay). Đảm bảo mọi chữ viết hoa, khoảng cách, sử dụng dấu gạch ngang và các lựa chọn kiểu khác đều phù hợp giữa các tài liệu.

Tránh số phiên bản

Nếu bạn đang xin việc thường xuyên, có thể bạn đã lưu một số phiên bản sơ yếu lý lịch trên máy tính của mình. Tránh bao gồm số phiên bản (ví dụ: John-Smith-Resume-10.doc) trong tên tệp của bạn và các mã mật mã khác.

Loại bỏ những con số và mã số khi bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn. Người sử dụng lao động có thể có ấn tượng rằng công việc nằm ở giữa một danh sách dài các cơ hội tiềm năng. Một người quản lý tuyển dụng, người đã xem lại sơ yếu lý lịch và 10 phần trong tên tập tin của bạn, sẽ tự hỏi rằng sơ yếu lý lịch từ 1 đến 9 trông như thế nào và liệu bạn có đang áp dụng cho mọi công việc trong thị trấn hay không.

Phát triển hệ thống lưu trữ trên máy tính của bạn để theo dõi các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch của bạn, thay vì sử dụng tên tệp cho mục đích đó và đảm bảo rằng các sơ yếu lý lịch sẵn sàng được chứng minh được lưu trữ trong một khu vực riêng biệt từ các bản nháp.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa

Trước khi gửi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc, hãy đọc lại tiêu đề tài liệu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng một lỗi đánh máy trong tiêu đề có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không tập trung vào chi tiết và bạn không chuyên nghiệp.

Tùy chọn lưu hồ sơ của bạn

Điều quan trọng là gửi hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và thư xin việc ở định dạng ban đầu.

Để chuyển đổi tài liệu Word của bạn thành PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách nhấp vào Tập tin, tập tin, sau đó, In, và sau đó, Lưu vào dưới dạng PDF Tùy chọn (từ danh sách các tùy chọn menu ở dưới cùng bên trái -góc bàn tay). Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp thành PDF. Lưu sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc dưới dạng PDF sẽ đảm bảo rằng định dạng vẫn giống nhau, ngay cả khi nhà tuyển dụng sử dụng một chương trình xử lý văn bản hoặc hệ điều hành khác.

Tuy nhiên, nếu danh sách công việc yêu cầu bạn gửi tài liệu của mình ở một định dạng khác, hãy chắc chắn làm như vậy. Không làm theo hướng dẫn có thể chi phí cho một cuộc phỏng vấn.

Rồi sao nưả

Đây là một ví dụ về một sơ yếu lý lịch. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Sơ yếu lý lịch mẫu (Phiên bản văn bản)

Ứng cử viên cẩn thận

999 Đường chính, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Quản lý sự kiện lôi cuốn và tài năng sáng tạo được định vị để gây ấn tượng với khách hàng, cộng sự và các bên liên quan của dự án với các cuộc họp, thiên hà, hội nghị, triển lãm thương mại, tiệc chiêu đãi và các sự kiện kỷ niệm.

CHẤT LƯỢNG CORE

• 8 năm kinh nghiệm lập kế hoạch và xử lý tất cả hậu cần cho các sự kiện cao cấp bao gồm hội nghị, thiên hà, đám cưới, trượt tuyết và du ngoạn trên núi, và các giải đấu golf.
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời và tài năng hướng dẫn khách được hỗ trợ bởi thái độ tích cực, cách cư xử duyên dáng và lập trường chủ động trong việc xác định và đáp ứng nhu cầu cá nhân.
• Thành thạo trong việc điều phối và giám sát các đội sự kiện đa chức năng của các nhà cung cấp thực phẩm, nhân viên phục vụ, đội ngũ thiết lập và bảo trì và nhân viên an ninh.
• Song ngữ bằng tiếng Anh viết và nói tiếng Tây Ban Nha, với sự thông thạo tiếng Pháp cao.

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Quản lý sự kiện , Tháng 9 năm 2014-Hiện tại

Phối hợp và trực tiếp các sự kiện cộng đồng và tư nhân cho khách hàng của khu nghỉ dưỡng trên núi cao cấp, bao gồm các chuyến du ngoạn trượt tuyết, đám cưới điểm đến và hội nghị.

• Ấn tượng và kiếm được giới thiệu và tham gia hội nghị phát triển và lãnh đạo công ty lặp đi lặp lại từ các giám đốc điều hành từ Microsoft, Google và Windermere Bất động sản.
• Khởi xướng các sáng kiến ​​tiếp thị truyền thông xã hội đã tăng hơn 40% cơ sở khách hàng.
• Phát triển mối quan hệ cùng có lợi với các đại diện truyền thông để công khai các sự kiện nghỉ dưỡng.

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ VÀ HỘI NGHỊ RIDGEWAY, Aspen, CO

Quản lý sự kiện , Tháng 9 năm 2016-Hiện tại

Tổ chức các buổi đi chơi golf và các giải đấu gây quỹ của công ty cho khách của khu nghỉ dưỡng và trung tâm hội nghị 5 sao. Thời gian xanh theo lịch trình và sắp xếp cho phục vụ ngoài trời và sau các sự kiện bao gồm tiệc cocktail và xổ số; xử lý tất cả các nhiệm vụ tiếp thị liên quan cho người gây quỹ.

• Tận dụng cơ hội để bán các tiện nghi nghỉ dưỡng cho khách hội nghị, thúc đẩy tăng doanh thu tổng thể 15% cho spa, nhà hàng và bể nướng.
• Đã thực hiện các quy trình thanh toán nghiêm ngặt giúp giảm 85% tài khoản quá hạn.
• Các giải đấu golf được tổ chức đã được viết trong Golf Today và NonProfit Times.

GIÁO DỤC

Cử nhân Khoa học Quản lý Du lịch và Du lịch; Điểm trung bình 3,8

MSU Denver, Denver, Colorado

Danh sách Trưởng khoa; Tốt nghiệp Magna kiêm Laude; Ghế vội vàng, Sigma Sigma Sigma Sorority