Làm thế nào để đàm phán một lịch trình làm việc linh hoạt

Bạn đã mơ ước làm việc một lịch trình linh hoạt cho phép bạn bỏ lỡ công việc khó khăn đó để làm việc? Bạn có muốn một tuần làm việc nén sẽ cho phép bạn làm việc bốn ngày thay vì năm không?

Hoặc, sự xa xỉ của những thứ xa xỉ, bạn đã nghĩ về việc làm việc từ xa ở nhà, ngay cả khi chỉ là bán thời gian? Nếu bạn chia sẻ những giấc mơ này, đừng chờ đợi, hãy sẵn sàng đàm phán. Bạn có thể thương lượng một lịch trình làm việc linh hoạt.

Những lợi thế của một lịch trình làm việc linh hoạt cho nhân viên là rõ ràng và được ghi chép đầy đủ. Vì vậy, hãy lên kế hoạch để đàm phán một lịch trình làm việc linh hoạt với chủ nhân của bạn trong tâm trí. Các cuộc đàm phán không phải là về bạn. Nó không nói về những gì tốt nhất cho bạn và gia đình bạn.

Đàm phán là về những lợi thế cho nhà tuyển dụng cho phép bạn làm việc một lịch trình linh hoạt. Với sự chu đáo và một chút sáng tạo, bạn có thể biến mọi lợi thế cho bạn và gia đình thành lợi thế cho chủ nhân của bạn.

Bạn sẽ cần phải thương lượng?

Càng ngày, nơi làm việc thân thiện với nhân viên có sự sắp xếp công việc linh hoạt được ghi trong chính sách và quy trình của họ. Kiểm tra sổ tay nhân viên của bạn và nói chuyện với nhân viên phòng Nhân sự.

Trong một công ty xuất bản ở New York, nhân viên có thể làm việc tại nhà hai ngày một tuần. Trong một công ty máy tính lớn, 55% nhân viên làm việc từ xa, hầu hết đều làm việc toàn thời gian. Theo Tạp chí phố Wall, Bảy mươi phần trăm nhân viên của Cisco Systems thường xuyên làm việc tại nhà ít nhất 20% thời gian. 34% công nhân tại Booz Allen Hamilton cũng vậy và 32% tại S.C. Johnson & Sons.

Hỏi xung quanh trong tổ chức của bạn để xem các nhân viên khác có lịch trình linh hoạt. Tìm hiểu những gì họ đã làm để đàm phán lịch trình và chú ý những lời khuyên của họ để làm cho lịch trình làm việc.

Các tổ chức với chính sách lịch trình làm việc linh hoạt cũng có hướng dẫn. Chúng thường bao gồm các nhân viên phải có các sắp xếp chăm sóc trẻ em được thực hiện, vì vậy cha mẹ làm việc từ xa có thể tự do làm việc.

Những người khác xác định sự sẵn có của nhân viên để liên lạc thường xuyên và yêu cầu tham dự điện tử tại các cuộc họp. Một số quy định khoảng thời gian cần thiết để đáp ứng với một giao tiếp.

Lập một kế hoạch để đàm phán một lịch trình linh hoạt

Don Liên tiếp cận sếp của bạn về một lịch trình linh hoạt mà không có kế hoạch. Bạn chỉ có một cơ hội để đàm phán nếu công ty của bạn không có chính sách. Làm cho ông chủ dễ dàng nói, "có."

Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn đàm phán. Lịch trình làm việc nào sẽ cung cấp sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà bạn muốn đạt được? Hãy nghĩ về cuộc sống và công việc của bạn. Bạn có thể làm việc các thành phần của công việc ở nhà? Nếu vậy, bao nhiêu ngày sẽ là lý tưởng? Hoặc, thời gian bắt đầu muộn hơn có cho phép bạn thả trẻ ở nhà trẻ không?

Hãy nhìn nghiêm túc vào cuộc sống và thói quen làm việc của bạn. Một số nhân viên không thể làm việc tại nhà. Giặt là luôn luôn gọi, hoặc hóa đơn cần phải được thanh toán. Họ tìm thấy công ty của đồng nghiệp kích thích và sẽ bỏ lỡ văn phòng.

Hãy tự hỏi mình nếu bạn có thể ngăn chặn cuộc sống của bạn. Nhân viên làm tốt điều này là những ứng cử viên tốt nhất cho việc làm việc từ xa.

Xác định lịch trình linh hoạt sẽ có lợi cho chủ nhân của bạn như thế nào

Khi bạn đã tạo ra kế hoạch cho những gì bạn muốn đàm phán cho lịch trình linh hoạt của mình, hãy nghĩ về lịch trình linh hoạt sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng của bạn như thế nào. Có lẽ bạn sẽ có thể làm việc trong hai giờ mà bạn dành để đi lại.

Căng thẳng ít hơn sẽ làm cho bạn một nhân viên tốt hơn. Biết rằng bạn có thể thả con cái tại nhà trẻ và đón chúng sẽ khiến bạn bớt lo lắng về phúc lợi của chúng.

Nhiều nhân viên nhận thấy họ hoàn thành được nhiều công việc hơn bằng cách bắt đầu sớm, ở lại muộn hoặc làm việc từ xa. Nhân viên thấy họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn khi có ít gián đoạn hơn. Nếu làm việc từ xa là giải pháp công việc linh hoạt của bạn, hãy thương lượng xung quanh thực tế là chủ nhân của bạn sẽ không cần cung cấp không gian hàng ngày hoặc văn phòng cho bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng để thương lượng, hãy đưa ra trường hợp của bạn. Đề nghị thử lịch trình linh hoạt trên cơ sở dùng thử để trấn an sếp, đồng nghiệp và khách hàng rằng sự sắp xếp có lợi cho tất cả các bên.

Viết một kế hoạch để đàm phán với chủ nhân của bạn

Đề xuất bằng văn bản của bạn nên bao gồm những điều sau đây:

• Tại sao bạn muốn một lịch trình linh hoạt
• Làm thế nào một lịch trình linh hoạt sẽ có lợi cho chủ nhân của bạn
• Nếu bạn đang làm việc từ xa, hãy mô tả máy trạm tại nhà và thiết bị của bạn
• Cách bạn sẽ duy trì liên lạc thường xuyên với sếp, khách hàng và đồng nghiệp
• Làm thế nào bạn sẽ hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu của bạn
• Làm thế nào bạn và người quản lý của bạn có thể thường xuyên xem xét hiệu quả của lịch làm việc linh hoạt với đánh giá định kỳ
• Sự hỗ trợ bạn sẽ cần từ người quản lý của mình để sắp xếp linh hoạt thành công

• Bất kỳ nhu cầu nào bạn có cụ thể cho vị trí và trách nhiệm công việc của bạn

Đàm phán với Giám sát của bạn

Giả sử bạn đã tạo ra một kế hoạch khả thi có lợi cho cả bạn và nhà tuyển dụng của bạn, hãy thiết lập một cuộc họp với người giám sát của bạn để yêu cầu một lịch trình linh hoạt.

Hãy nhớ rằng người giám sát của bạn có trách nhiệm thực hiện chính sách công ty hiện có và đảm bảo sự công bằng và nhất quán trong bộ phận của mình và các bộ phận công ty khác. Khi bạn đàm phán một lịch trình linh hoạt, bạn không phải là sự cân nhắc duy nhất.

• Kế hoạch bằng văn bản của bạn, được chia sẻ với người giám sát, sẽ giúp ích cho bạn.
• Tìm cách đồng ý về các tiêu chuẩn truyền thông, đánh giá thành tích mục tiêu, đánh giá hiệu suất, đánh giá thành công và cách đánh giá thành công liên tục với người quản lý, khách hàng và đồng nghiệp của bạn.
• Đặc biệt quan trọng là vòng phản hồi bạn thiết lập với người quản lý của mình để giải quyết mối quan tâm của người đó. Người quản lý của bạn cần có khả năng bảo vệ và hỗ trợ lịch làm việc linh hoạt trong cộng đồng làm việc của bạn. Các nhân viên khác sẽ sớm yêu cầu chỗ ở tương tự hoặc tương tự. Bạn sẽ muốn các quyết định của mình được xem là công bằng bởi các nhân viên khác.

Một lịch trình làm việc linh hoạt có thể làm việc thành công cho tất cả các bên. Bạn cần phải thương lượng trường hợp của bạn, trấn an nhà tuyển dụng rằng bạn đang làm việc và đóng góp cho lợi ích tốt nhất của anh ta, và tìm cách đo lường và công khai sự thành công của sự sắp xếp.

Bạn cần đảm bảo rằng giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng vẫn thành công như trước lịch trình làm việc linh hoạt. Đo lường kết quả của bạn. Truyền đạt kết quả. Giữ liên lạc. Tham dự các cuộc họp hàng tuần của bạn.

Làm việc cốt lõi yêu cầu giờ làm việc. Hiểu rằng trách nhiệm để thành công, khi bạn đàm phán và làm việc một lịch trình linh hoạt, nằm thẳng trong tòa án của bạn.