Làm thế nào để đàm phán cho thuê thương mại mà người thuê ủng hộ

Nếu chủ nhà hoặc đại lý cho thuê chỉ đơn giản là cho bạn biết các điều khoản, hãy yêu cầu một cái gì đó thể hiện các điều khoản bằng văn bản trước khi bạn gửi một đối tác. Nếu họ miễn cưỡng cung cấp một lá thư, hãy yêu cầu một email hoặc một bản sao của danh sách cho không gian (sẽ chứa ít nhất thông tin cho thuê cơ bản).

Tại sao nó rất quan trọng để có các điều khoản ban đầu bằng văn bản? Một đại lý cho thuê hành động thay mặt cho lợi ích của chủ nhà. Nếu một đại lý hiểu lầm hoặc cố gắng thay đổi hướng đi của chủ nhà, việc có các điều khoản bằng văn bản có thể cho bạn thấy một chủ nhà rằng đề nghị truy cập của bạn được thực hiện dựa trên thông tin từ đại lý cho thuê.

Cũng có thể là bạn có thể hiểu nhầm các điều khoản cho thuê nếu chúng không được viết. Điều này có thể khiến bạn truy cập quá cao hoặc quá thấp dựa trên thông tin bạn hiểu sai.

Một lý do khác để có các điều khoản bằng văn bản là nó cho phép bạn có thời gian nghiên cứu thêm về hợp đồng thuê, để hỏi luật sư về các điều khoản hoặc thậm chí so sánh các điều khoản với bất kỳ hợp đồng thuê nào khác mà bạn đang xem xét.

Yêu cầu các điều khoản bằng văn bản không phải là một cam kết pháp lý về phía bạn để tiến về phía trước. Bạn luôn có tùy chọn chống lại các điều khoản hoặc đơn giản là từ chối chúng hoàn toàn.

Một đề nghị truy cập

Khi bạn mua một ngôi nhà, bạn thương lượng giá cả. Một người bán liệt kê căn nhà với số tiền họ muốn nhận được từ việc bán, nhưng hầu như luôn mong đợi sẽ nhận được ít hơn. Một người mua quan tâm đến việc mua một ngôi nhà sẽ gửi một cái gì đó bằng văn bản cho người bán với một đề nghị truy cập. Trong trường hợp này, một đối tác là một đề nghị mua nhà với giá thấp hơn so với những gì người bán đang yêu cầu. Nói một cách đơn giản, một đề nghị truy cập là mặc cả.

Điều này cũng đúng cho thuê thương mại. Mặc dù một số hợp đồng thuê có thể thực sự không thể thương lượng, nhưng đối với hầu hết các phần, nó hoạt động giống như mua nhà: chủ nhà hoặc đại lý niêm yết yêu cầu một giá thuê (hoặc bộ điều khoản) nhưng cho phép một số chỗ để thương lượng. Nói cách khác, trong bất động sản thương mại, hầu như luôn mong đợi rằng người thuê nhà (hoặc, bên thuê) sẽ gửi một đối tác, vì vậy chủ nhà tăng giá và / hoặc các điều khoản.

• 3 câu hỏi cần hỏi trước khi đàm phán hoặc ký hợp đồng thuê thương mại
• Biểu đồ hiển thị các loại cho thuê thương mại
• Cho thuê ba mạng
• Cho thuê đầy đủ dịch vụ (Cho thuê gộp)

Quá trình đàm phán ban đầu

Một khi bạn đã bày tỏ sự quan tâm đến việc thuê một không gian, một số chủ nhà sẽ chỉ cung cấp cho bạn một hình thức nêu rõ các điều khoản cho thuê. Các biểu mẫu này có thể có phần phản hồi hoặc tệp đính kèm để hoàn thành nơi bạn có thể phản hồi đề nghị. Những người khác chỉ có thể cung cấp một bản sao của các giấy tờ niêm yết (quảng cáo hoặc tờ rơi) với các điều khoản yêu cầu.

Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn nên gửi thư hoặc hình thức giao tiếp bằng văn bản khác với lời đề nghị phản đối. Tại sao? Bởi vì trong một bức thư bạn có thể bao gồm các điểm bán hàng về lý do tại sao bạn sẽ trở thành một người thuê nhà lý tưởng, nói với chủ nhà về doanh nghiệp của bạn và làm cho thỏa thuận trở nên cá nhân hơn.

Đối với một tài sản nóng với nhiều bên quan tâm, thư của bạn có thể đóng vai trò là một mưu đồ bán hàng để chủ nhà đến đón bạn và đồng ý với các điều khoản của bạn. Đàm phán có thể qua lại, vì vậy hãy kiên nhẫn. Một đại lý niêm yết thường có một số quyền tự do để đưa ra quyết định, nhưng rất có thể sẽ cần phải trao đổi với chủ nhà. Nó có thể mất thời gian.

Nếu bạn không nhận được phản hồi về một đề nghị trong một đến hai ngày làm việc, bạn có thể theo dõi. Nhưng cố gắng không tỏ ra tuyệt vọng hoặc quá lo lắng vì điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả đàm phán của bạn. Hãy nhớ rằng, hầu hết các đại lý niêm yết đều muốn di chuyển một tài sản nhanh nhất có thể vì vậy họ thường không cần nhiều cằn nhằn.

Chuẩn bị một đề nghị hoặc thư đề nghị truy cập

Đề nghị truy cập của bạn nên được trình bày từ doanh nghiệp của bạn, không phải từ cá nhân bạn, ngay cả khi bạn sở hữu một quyền sở hữu duy nhất. Thư mời của bạn là một doanh số bán hàng. Bạn đang yêu cầu các điều khoản khác nhau có lợi cho bạn hơn và bạn muốn chủ nhà xem bạn và doanh nghiệp của bạn là một lựa chọn tốt.

Thư đề nghị của bạn phải luôn bao gồm các thông tin sau:

Người chịu trách nhiệm cho thuê

Bao gồm tên doanh nghiệp của bạn bao gồm tên bạn được thành lập hợp pháp, cũng như bất kỳ tên nào khác mà bạn đang kinh doanh. Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang điều hành một quyền sở hữu duy nhất, từ quan điểm pháp lý, bạn và doanh nghiệp của bạn là như nhau và ngay cả khi bạn liệt kê doanh nghiệp của mình trên hợp đồng thuê, bạn cũng có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cho toàn bộ hợp đồng thuê.

Cơ cấu kinh doanh của bạn

Nếu bạn được kết hợp, cho biết nơi bạn được kết hợp. Nếu bạn là một tổ chức được miễn thuế, hãy nêu điều này trong thư của bạn. Rất hiếm khi chủ nhà cung cấp cho bạn những ưu đãi hoặc lợi ích cho các tổ chức phi lợi nhuận chỉ để được giảm thuế, nhưng họ có thể có xu hướng đàm phán hoặc cho thuê cho một mục đích cao cả hơn là một câu lạc bộ đua xe đạp. Ngoài ra, hiểu trách nhiệm cá nhân của bạn khi ký hợp đồng thuê là rất quan trọng và sẽ thay đổi tùy theo cấu trúc kinh doanh của bạn.

Bạn đã kinh doanh được bao lâu rồi

Nếu doanh nghiệp của bạn dưới hai tuổi, bạn cũng có thể bao gồm một tuyên bố về thành công của bạn, hoặc dự đoán tăng trưởng trong tương lai hoặc một kế hoạch kinh doanh. Chủ nhà không có khả năng thuê cho doanh nghiệp của bạn, mà không có ai trực tiếp điều chỉnh hoặc bảo đảm cho thuê, nếu bạn không thể cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt.

Bản chất kinh doanh của bạn

Bạn làm nghề gì? Hãy ngắn gọn và cho điểm. Chủ nhà cần biết bạn làm gì trong trường hợp có bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào. Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sử dụng vật liệu nguy hiểm, đưa bệnh nhân đến cơ sở y tế hoặc lưu trữ các mặt hàng có giá trị quá cao, chủ nhà cần phải biết trong trường hợp có những hạn chế trong việc sử dụng tài sản. Những người thuê nhà làm gì, có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản và giá bảo hiểm của chủ nhà; vì vậy hãy trung thực

Thông tin liên lạc

Hãy chắc chắn bao gồm một số điện thoại nơi bạn có thể đạt được, và nếu có thể, và địa chỉ email. Nếu bạn chỉ có thể đạt được vào một số ngày nhất định hoặc trong giờ quy định, hãy bao gồm cả điều này. Nếu bạn không trả lời kịp thời cho chủ nhà hoặc đại lý niêm yết, họ có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm.

Điều khoản đề xuất của bạn (hoặc, Ưu đãi truy cập)

Càng đầy đủ và rõ ràng càng tốt.

Liệt kê các Điều khoản cho thuê của bạn trong Ưu đãi hoặc Ưu đãi truy cập

Cách tốt nhất để đàm phán một thỏa thuận là có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì bạn đang cung cấp hoặc sẵn sàng chấp nhận. Nếu nó không được viết thành văn bản, sẽ rất khó để chứng minh sau đó rằng một cái gì đó đã được loại trừ khỏi một hợp đồng mà bạn nghĩ là nên được đưa vào.

Đưa mọi thứ vào văn bản có thể mất nhiều thời gian hơn một chút, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một số biện pháp bảo vệ hợp pháp nếu mọi thứ trở nên tồi tệ sau đó. Nếu bạn bị ép thời gian và không thể gửi thư - hãy gửi thư. Nếu điều đó là không thể, một email được viết tốt có thể đủ.

Nếu bạn không chắc chắn về một yêu cầu thuê cụ thể như để làm rõ - và cố gắng làm rõ bằng văn bản.

• Cờ đỏ cho các điều khoản cho thuê xấu
• Lời khuyên về cách thương lượng phí CAM trong hợp đồng thuê thương mại
• Điều khoản tiêu chuẩn trong hợp đồng thuê thương mại

Thời hạn thuê

Nếu bạn muốn thay đổi thời hạn của các điều khoản cho thuê, hãy rõ ràng. Chẳng hạn, hợp đồng thuê bạn muốn có trong hai năm với ba, tùy chọn gia hạn một năm (tổng cộng năm năm); hoặc một hợp đồng thuê năm năm thẳng không có tùy chọn gia hạn? Nó tạo ra một sự khác biệt rất lớn trong thời gian bạn sẽ bị khóa trong một hợp đồng thuê và chủ nhà có thể cảm thấy thế nào về các điều khoản khác mà bạn đang yêu cầu trong một đề nghị truy cập.

Hầu hết các chủ nhà thích cho thuê hai năm hoặc lâu hơn, nhưng không bao giờ ngần ngại yêu cầu một hợp đồng thuê một năm. Hợp đồng thuê một năm có thể tốn kém hơn một chút hoặc có ít lựa chọn gia hạn hợp đồng hơn, nhưng bạn bị khóa trong thời gian ít hơn. Trừ khi bạn là một công ty trị giá hàng triệu đô la, hiếm khi có ý nghĩa kinh doanh tốt để ký hợp đồng thuê nhà cam kết với bạn trong không gian hơn hai năm.

Hãy ghi nhớ nếu doanh nghiệp của bạn vượt quá không gian, bạn không muốn bị mắc kẹt với hợp đồng thuê dài. Hoặc tệ hơn, nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn và bạn cần hạ cấp xuống một không gian nhỏ hơn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc phá vỡ hợp đồng thuê của mình.

Điều kiện của tài sản

Nếu bạn đang yêu cầu không gian là một trong số những người khác hoặc nếu bạn cần chủ nhà tiến hành sửa chữa hoặc cải tiến trước. Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo tài sản, hãy mô tả ngắn gọn về đề xuất cải tạo. Bạn muốn điều này được bao gồm trong một hợp đồng thuê vì thường thì chủ nhà sẽ cung cấp một số loại ưu đãi hoặc trợ cấp trực tuyến nếu bạn cải tạo một số loại tài sản nhất định. Nếu bạn không chắc chắn những khoản phụ cấp nào bạn có thể được cung cấp cho bất kỳ cải tạo nào, hãy giữ mọi thứ mở. Đề nghị gửi thông tin chi tiết hơn về việc cải tạo cho bản đánh giá của chủ nhà để cung cấp cho bạn một số cân nhắc để cải thiện.

Ngày cư trú

Nói với chủ nhà khi bạn muốn chiếm hữu vật chất (chuyển đến, có quyền truy cập hoặc chịu trách nhiệm về tài sản). Trong một số trường hợp, khi ngày bạn chiếm hữu vật lý có thể khác với ngày, bạn sẽ bắt đầu trả tiền thuê nhà.

Ví dụ: bạn có thể hỏi chủ nhà về ngày ở và ngày bắt đầu thuê ngày 1 tháng 1 năm 20xx, nhưng yêu cầu tháng đầu tiên được miễn tiền thuê nhà. Trong trường hợp này, hợp đồng thuê sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 20xx và chủ nhà có thể xóa tiền thuê nhà tháng miễn phí. Người thuê sẽ chiếm không gian trong 12 tháng và hợp đồng thuê sẽ kéo dài 12 tháng.

Một cách khác để có được điều tương tự (một tháng thuê miễn phí) là yêu cầu ngày chiếm chỗ vào ngày 1 tháng 1 năm 20xx, với ngày thuê nhà là ngày 1 tháng 2 năm 20xx. Điều đó có nghĩa là hợp đồng thuê sẽ bắt đầu một tháng kể từ ngày bạn chuyển đến hoặc vào ngày 1 tháng 2 năm 20xx.

Kiểu đàm phán này chỉ hoạt động trong một không gian đã không có người ở, và chủ nhà rất mong muốn có người chuyển đến vì nó thích người thuê. Về bản chất, bạn không chỉ nhận được một tháng tiền thuê nhà miễn phí, bạn còn có được 13 tháng thuê trong hợp đồng thuê 12 tháng.

Làm thế nào để viết thư chào hàng hoặc thư chào hàng

Dưới đây là mẫu thư có thể (và nên) được sửa đổi để sử dụng làm ưu đãi ban đầu hoặc đối tác để thuê một không gian thương mại cho doanh nghiệp của bạn. Nó không nhằm mục đích thay thế cho tư vấn pháp lý, mà chỉ đơn giản là thể hiện một cách bạn có thể bày tỏ sự quan tâm đến việc thuê một không gian cụ thể.

• Thêm mẫu thư kinh doanh
• Mẫu thư doanh nghiệp

Thông tin in đậm nên được thay thế bằng thông tin của riêng bạn và các điều khoản cho thuê.

(Chèn Hôm nay ngày tháng năm)

(CHÈN Tên của chủ nhà hoặc đại lý niêm yết)

Bà chủ nhà hạnh phúc

Đường 123

Phòng Z

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện

kính thưaBà chủ nhà;

Bức thư này là để thể hiện sự quan tâm thay mặt cho (CHÈN tên doanh nghiệp của bạn), trong việc cho thuê bất động sản tại: (CHÈN địa chỉ đầy đủ bao gồm địa chỉ đường phố, số đơn vị hoặc số bộ, thành phố, tiểu bang và mã zip).

(CHÈN tên doanh nghiệp của bạn) là một (CHÈN loại hình doanh nghiệp bạn sở hữu - LLP, quan hệ đối tác, quyền sở hữu duy nhất, v.v.) mà (CHÈN tuyên bố ngắn gọn về những gì doanh nghiệp của bạn làm).

(CHÈN tên doanh nghiệp) đã hoạt động kể từ (CHÈN ngày bắt đầu hoặc số năm trong kinh doanh). Do sự tăng trưởng thú vị, chúng tôi cần các cơ sở lớn hơn (hoặc, bổ sung, phù hợp hơn, v.v.).

(Lưu ý: ngay cả khi bạn làm việc tại nhà không cung cấp điều này trong thư đề xuất của bạn. Cố gắng tránh cung cấp trong liên hệ ban đầu này rằng bạn có một doanh nghiệp tại nhà - nó có thể khiến bạn nghe nhỏ và không ổn định với chủ nhà.)

Sau khi đánh giá cẩn thận giá trị thị trường hợp lý, tôi (chúng tôi) đề xuất các điều khoản sau đây để bạn xem xét:

DANH SÁCH TẤT CẢ CÁC ĐIỀU KHOẢN TẠI ĐÂY bao gồm thời hạn thuê, tùy chọn gia hạn, tiền thuê, phí bổ sung, loại cho thuê, tăng hàng năm, v.v … Bất cứ điều gì bạn muốn bao gồm hoặc giải quyết trong chi tiết cho thuê trong đoạn này. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ cải tạo hoặc sửa chữa nào bạn muốn hoặc cần chủ nhà thực hiện vào không gian, hoặc bạn sẽ tự làm. Yêu cầu thuê miễn phí, nội thất, bãi đậu xe thêm - bất cứ điều gì bạn có thể cần để làm cho không gian hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Tôi rất vui mừng về triển vọng cho thuê không gian nói trên và cảm thấy rằng (CHÈN Tên doanh nghiệp) sẽ là một tài sản cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đề xuất điều khoản cho thuê này, hoặc kinh doanh ngoài, vui lòng liên hệ với tôi tại (CHÈN số điện thoại và cuộc gọi thời gian tốt nhất) hoặc qua email tại: (CHÈN địa chỉ email của bạn).

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét lời đề nghị này. Tôi mong muốn được trả lời nhanh chóng và thuận lợi.

Trân trọng gửi, (để lại 2-3 dòng trống để ký tên của bạn bằng mực)

(CHÈN Tên của bạn - mũ ban đầu)

(CHÈN Tiêu đề của bạn - giới hạn ban đầu)

Lưu ý: Nếu bạn bao gồm bất kỳ tệp đính kèm hoặc sao chép bất kỳ ai khác, cách ưa thích để hiển thị rằng trong thư doanh nghiệp là sau chữ ký của bạn, như thế này và theo thứ tự này:

Trân trọng gửi, (để lại 2-3 dòng trống để ký tên của bạn bằng mực)

(CHÈN Tên của bạn - mũ ban đầu)

(CHÈN Tiêu đề của bạn - giới hạn ban đầu)

Kèm theo: (Liệt kê nhiều hơn một dòng riêng biệt, thụt lề)

cc: Jennifer Barnes, đại lý niêm yết

Cách định dạng Trang thứ hai của Thư doanh nghiệp

Nếu thư của bạn dài hơn một trang, định dạng thư doanh nghiệp tiêu chuẩn để bắt đầu trang thứ hai sẽ như thế này:

Lá thư:

Ngày hôm nay

Trang hai

Sau đó bỏ qua hai đến ba dòng trống và chọn nơi bắt đầu chữ cái cho trang hai.

Làm thế nào để gửi thư chào hàng

Bạn có thể gửi thư đề nghị của bạn, gửi thư tay hoặc gửi email với tệp đính kèm có chứa thư mời. Nếu bạn vẫn đang vật lộn với những điều khoản cần bao gồm, đây là nhiều bài viết với những lời khuyên và lời khuyên tuyệt vời về việc đàm phán các điều khoản tốt nhất có thể!

Mẹo viết thư chào hàng của bạn

• Hãy nhớ rằng đây là một lá thư kinh doanh. Giữ nó sạch sẽ, đơn giản và chính xác nhưng đừng ngại sử dụng các điểm bán hàng có ý nghĩa, có thể giúp giành chiến thắng trước chủ nhà.
• Tránh sử dụng sự hài hước, tiếng lóng, hoặc đưa ra cảm xúc cá nhân về chính trị, tôn giáo hoặc bất kỳ chủ đề nào khác không liên quan đến mục đích của bức thư (để đưa ra lời đề nghị).
• Không sử dụng văn phòng phẩm có mùi thơm hoặc của Frilly. Giấy của bạn nên có màu trắng, cỡ chữ và không có viền, hoặc tiêu đề thư thông thường của công ty bạn.
• Gửi thư trong một phong bì trắng cỡ doanh nghiệp. Đừng bao giờ gấp để đặt lá thư vào một phong bì nhỏ hơn. Nếu thư của bạn chứa hơn bảy trang bao gồm các tệp đính kèm, thay vào đó, hãy sử dụng phong bì phẳng 8-1 / 2 x 11 11. Đảm bảo bao gồm một địa chỉ trả lại ở trên cùng, góc bên trái của phong bì và đảm bảo bạn đã đặt đủ bưu chính trên phong bì!