Những sai lầm thường gặp khi tạo mẫu văn bản pháp lý

Kỹ năng viết lách hàng đầu là rất quan trọng trong ngành công nghiệp pháp lý, đặc biệt là đối với luật sư và trợ lý. Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí pháp lý, nhà tuyển dụng sẽ thường xuyên yêu cầu một mẫu viết. Trang bị một mẫu viết kém có thể phá hủy cơ hội của bạn để đạt được công việc. Mặt khác, một mẫu viết xuất sắc có thể giúp bạn bắt kịp cuộc thi.

Đó là một ý tưởng tốt để xây dựng một danh mục viết mẫu trong thời gian học và những năm đầu thực hành của bạn. Danh mục đầu tư này nên bao gồm công việc tốt nhất của bạn trong nhiều thể loại.

Dưới đây là năm sai lầm phổ biến ứng viên mắc phải trong việc gửi mẫu viết.

Bài viết kém

Một mẫu viết kém có chứa các lỗi cơ bản về ngữ pháp, lựa chọn từ ngữ, xây dựng câu hoặc các vấn đề chất lượng khác là một lá cờ đỏ cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số vấn đề cần xem:

• Câu rõ ràng
• Chọn từ
• Dự phòng và / hoặc không chính xác trong văn bản
• Tính nhất quán
• Giai điệu / giọng nói
• Tổ chức nội dung
• Dòng chảy / chuyển tiếp
• Cấu trúc câu
• Khoảng trống trong nội dung
• Trình bày

Có một người cố vấn, giáo sư, đồng nghiệp hoặc chuyên gia đáng tin cậy khác để xem xét các mẫu viết của bạn. Nếu kỹ năng viết của bạn cần làm việc, hãy tham gia một vài lớp viết hoặc thuê một gia sư để giúp bạn cải thiện bài viết của mình.

Lỗi đánh máy

Trong khi các ứng viên chú ý nhiều đến việc tạo ra một sơ yếu lý lịch và thư xin việc không có lỗi, các mẫu viết của họ thường nhận được một đánh giá ít tỉ mỉ hơn. Tôi đã thấy nhiều mẫu viết có lỗi đánh máy - nhiều trong số chúng được xuất bản trực tuyến, trong các tạp chí đánh giá luật và các ấn phẩm pháp lý hoặc nộp cho tòa án. Một lỗi đánh máy là đủ để khơi dậy sự nghi ngờ trong người đánh giá và loại bỏ bạn khỏi sự cân nhắc.

Các mẫu ngoài chủ đề

Hãy chắc chắn rằng mẫu văn bản của bạn phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng và nhu cầu của vị trí. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí liên kết, đừng bỏ phiếu hạn sử dụng thuật ngữ tâm lý xã hội. Thay vào đó, hãy gửi một mẫu chứng minh rằng bạn có thể thực hiện công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên trong bộ phận tố tụng của công ty, hãy gửi một bản tóm tắt, chuyển động hoặc bản ghi nhớ của pháp luật. Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí là một trợ lý công ty, hãy gửi một nghị quyết, thỏa thuận ủy thác ký quỹ hoặc tài liệu giao dịch liên quan.

Không tuân theo hướng dẫn

Luôn tuân theo hướng dẫn quảng cáo việc làm hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng Hướng dẫn cách gửi mẫu bằng văn bản, đặc biệt liên quan đến:

• Loại mẫu: Đảm bảo rằng loại mẫu bạn gửi (tức là ngắn gọn, tương ứng, chuyển động) phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng về mặt định dạng, kiểu dáng và nội dung. Nếu bạn không có một mẫu có liên quan trong danh mục đầu tư của bạn, hãy phác thảo một mẫu viết mới cho phù hợp.
• Số lượng mẫu viết: Don Tiết gửi quá nhiều hoặc quá ít mẫu. Nếu một số không được chỉ định, một quy tắc tốt là hai mẫu (tối thiểu một mẫu và tối đa ba mẫu). Nhà tuyển dụng bận rộn hiếm khi có thời gian hơn ba mẫu viết.

• Chiều dài mẫu viết: Làm theo hướng dẫn của chủ lao động về độ dài của mẫu. Trong lĩnh vực pháp lý, viết mẫu có xu hướng dài hơn (5-10 trang) để cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của bạn để đưa ra lập luận pháp lý thuyết phục và phân tích các điểm của pháp luật.
• Cách nộp: Một số nhà tuyển dụng có thể muốn các mẫu được gửi dưới dạng tệp đính kèm e-mail trong khi những người khác thích rằng chúng xuất hiện trong phần thân của email hoặc được gửi đến địa chỉ của họ.

Tiết lộ thông tin bí mật

Viết mẫu trong nghề luật đòi hỏi sự chăm sóc đặc biệt do đặc quyền của luật sư / khách hàng, thông tin nhạy cảm và mối quan tâm bảo mật. Khi gửi mẫu bằng văn bản từ một trường hợp hoặc giao dịch trong quá khứ hoặc hiện tại, ngay cả khi trường hợp đó bị đóng hoặc chấm dứt, điều quan trọng là phải xóa tên của tất cả các bên, tên của khách hàng và bất kỳ thông tin nhạy cảm hoặc bí mật nào khác. Để duy trì dòng chảy nội dung của bạn, bạn có thể thay thế tên giả, sự kiện và thông tin.