Làm thế nào để tránh những sai lầm thường gặp nhất

Thư xin việc của bạn là một thành phần chính trong ứng dụng của bạn. Trên thực tế, đó là một trong những điều đầu tiên mà hầu hết các nhà tuyển dụng chú ý khi đánh giá ứng viên.

Một lá thư xin việc hiệu quả có thể chứng minh rằng bạn viết tốt, suy nghĩ rõ ràng và sở hữu những phẩm chất bạn cần để thành công trong công việc. Mặt khác, một lá thư xin việc được viết hoặc có cấu trúc kém có thể giữ lại đơn đăng ký của bạn.

Lỗi thư xin việc phổ biến nhất

Dưới đây là chín trong số những lỗi phổ biến nhất bao gồm các lỗi thư - tránh chúng sẽ giúp bạn vượt qua rào cản ứng dụng công việc đầu tiên và được sàng lọc cho một cuộc phỏng vấn.

Gửi thư xin việc có lỗi

Gửi một lá thư có lỗi ngữ pháp và / hoặc lỗi chính tả là một cách chắc chắn để được sàng lọc. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để xác định một số vấn đề, nhưng không bao giờ tin rằng họ đã bắt được tất cả các lỗi của bạn. Thay vào đó, hãy đọc kỹ tài liệu của bạn. Nó có thể giúp in ra một bản sao.

Đặt ngón tay của bạn bên dưới mỗi từ, sau đó đọc to thành tiếng. (Điều này giúp bắt các từ bị bỏ lỡ hoặc trộn lẫn từ đồng âm.)

Cũng rất hữu ích khi có bạn bè và cố vấn xem xét thông tin liên lạc của bạn trước khi gửi chúng cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

Gửi một bức thư chung

Một cạm bẫy thư xin việc phổ biến khác là gửi cùng một lá thư chung cho mọi nhà tuyển dụng. Viết thư xin việc được nhắm mục tiêu, phù hợp với từng công việc, luôn là cách tiếp cận tốt hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng trong câu đầu tiên của bạn. Xem xét cẩn thận các đặc điểm của ứng viên lý tưởng, như được liệt kê trong thông báo tuyển dụng và giải thích các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân của bạn sẽ cho phép bạn vượt trội trong công việc cụ thể đó như thế nào.

Không hiểu đúng sự thật

Thật đáng ngạc nhiên khi người tìm việc thường xuyên gửi thư cho người sai hoặc giới thiệu sai công ty. Đây thường là trường hợp khi các ứng viên đang nộp đơn cho nhiều công việc cùng một lúc. Kiểm tra cẩn thận lời chào của bạn và chắc chắn rằng bạn liệt kê đúng người liên hệ và chỉ đề cập đến công ty mục tiêu của bạn trong suốt thư của bạn. (Và, luôn luôn kiểm tra ba lần xem tên của người đó và tên công ty có được viết đúng chính tả hay không. Đó là một lỗi đặc biệt đáng xấu hổ khi bỏ qua.)

Sử dụng lời chào đã lỗi thời

Không sử dụng các thuật ngữ lỗi thời như "Kính gửi ông hoặc bà" nếu bạn không có tên của người liên hệ. Hãy thử các thuật ngữ trung lập về giới tính như "Kính gửi người quản lý nhân sự" hoặc một lời chào chung chung khác. Địa chỉ phụ nữ là "Bà Jones" trái ngược với "Bà Jones" hoặc đơn giản là bắt đầu bằng đoạn đầu tiên trong thư của bạn và không gửi nó cho bất kỳ ai.

Không viết một lá thư đủ dài

Gửi một lá thư quá ngắn có thể gửi tín hiệu sai cho nhà tuyển dụng về đạo đức công việc hoặc mức độ quan tâm của bạn trong công việc. Ngoài ra, một lá thư xin việc rất ngắn gọn có thể có nghĩa là bỏ lỡ một cơ hội để đóng khung nền tảng của bạn cho nhà tuyển dụng và hướng họ đến một cái nhìn tích cực về ứng cử viên của bạn.

Hoặc viết một lá thư quá dài

Mặc dù thư xin việc rất ngắn gọn là không, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên viết một bức thư nhiều trang. Một lá thư quá dài có thể gây gánh nặng cho người đọc và tăng khả năng họ sẽ nhảy qua thư của bạn và chuyển ngay đến sơ yếu lý lịch. Điều tương tự có thể được nói cho các đoạn quá dày đặc. Mục tiêu cho 3 đến 5 đoạn không dài hơn sáu dòng mỗi đoạn.

Bao gồm quá nhiều thông tin

Có một số thông tin mà bạn không cần đưa vào thư xin việc. Trong thực tế, bao gồm nó có thể làm tổn thương cơ hội của bạn để đảm bảo một cuộc phỏng vấn. Đừng cung cấp cho nhà tuyển dụng có khả năng không đủ tiêu chuẩn. Giữ sự tập trung vào trình độ của bạn và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí trong tay.

Không cung cấp ví dụ cụ thể

Thể hiện ý kiến ​​trống rỗng về điểm mạnh của bạn nói chung sẽ không thuyết phục được nhà tuyển dụng về sự phù hợp của bạn với công việc. Sao lưu báo cáo của bạn về tài sản của bạn bằng cách tham khảo một công việc hoặc vai trò nơi bạn sử dụng thành công sức mạnh đó. Ví dụ, thay vì chỉ đơn giản là "Tôi có kỹ năng viết mạnh mẽ và đạo đức công việc xuất sắc". hãy thử "Kỹ năng viết mạnh mẽ cho phép tôi sửa đổi đề xuất tài trợ và bảo đảm 100.000 đô la tài trợ bổ sung từ Quỹ Jones."

Không thể hiện đủ sự quan tâm

Đừng để người quản lý tuyển dụng băn khoăn về mức độ quan tâm của bạn. Đối với các nhà quản lý tuyển dụng, thật bực bội khi tìm được ứng viên hoàn hảo chỉ để người đó bỏ học giữa quá trình phỏng vấn hoặc cuối cùng từ chối lời mời làm việc. Phỏng vấn cần có thời gian cho các công ty, cũng như cho các ứng viên. Thể hiện sự nhiệt tình thực sự với công việc để nhà tuyển dụng biết rằng bạn có động lực cao để theo đuổi công việc.