Phỏng vấn xin việc - Mọi thứ bạn thực sự cần biết

Khi một nhà tuyển dụng gọi và yêu cầu bạn đến để phỏng vấn xin việc, đó là một vấn đề rất lớn. Nó có nghĩa là anh ấy hoặc cô ấy nhìn vào sơ yếu lý lịch của bạn và, dựa trên nó, nghĩ rằng bạn đủ điều kiện cho công việc. Bạn có thể tự hỏi, "nếu ông chủ đã biết tôi đủ điều kiện, tại sao phải bận tâm với một cuộc phỏng vấn?"

Người phỏng vấn đang cố gắng tìm hiểu về bạn là gì?

Trong một cuộc phỏng vấn việc làm, nhà tuyển dụng sẽ xác nhận rằng bạn thực tế đáp ứng tất cả các yêu cầu công việc. Dù bạn có tin hay không, một số người không phải là bạn, tất nhiên, bạn nói dối về hồ sơ xin việc của họ và người phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi để đảm bảo rằng ứng viên đã thành thật cho đến nay.

Một khi anh ấy hoặc cô ấy xác nhận rằng bạn thực tế đã nói sự thật, và bạn có kỹ năng như lý lịch của bạn ngụ ý, người phỏng vấn sẽ muốn biết bạn sẽ là loại nhân viên nào. Bạn sẽ là một người chăm chỉ? Bạn có nhiệt tình không Bạn có thích không? Một trong những điều quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ cố gắng xác định là liệu bạn sẽ là người phù hợp hay không. Một công nhân không thể phá vỡ nơi làm việc và không ai muốn điều đó.

Vai trò của bạn trong cuộc phỏng vấn là gì?

Bạn có hai mục tiêu khi đi phỏng vấn xin việc. Đầu tiên của bạn là làm cho họ muốn bạn. Bạn phải thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho nhân viên. Bạn muốn anh ấy hoặc cô ấy hình dung bạn đang làm công việc mà bạn là một ứng cử viên ngay bây giờ. Bạn có thể có, ít nhất, một số cạnh tranh ngoài kia. Bạn sẽ phải chứng minh mình là người tốt nhất cho công việc.

Mục tiêu thứ hai của bạn là đảm bảo công việc phù hợp với bạn và bạn sẽ hài lòng và thành công nếu bạn có được nó. Tìm hiểu về kỳ vọng của người sử dụng lao động. Hãy cố gắng để có được cảm giác về những gì nó sẽ giống như làm việc ở đó. Có một cái nhìn thoáng qua về đồng nghiệp tiềm năng của bạn. Trông họ có hạnh phúc không? Đặt câu hỏi về công việc, nhưng tránh hỏi về tiền lương và lợi ích trừ khi bạn nhận được lời mời làm việc.

Các loại phỏng vấn việc làm

1. Phỏng vấn sàng lọc: Cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn với một công ty hoặc tổ chức cụ thể thường là một cuộc phỏng vấn sàng lọc. Nếu đó là một công ty lớn hơn, bạn sẽ nói chuyện với ai đó từ bộ phận nhân sự (HR) trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua trò chuyện video. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn là chính xác bằng cách xác minh tất cả các thông tin thích hợp. Nếu bạn vượt qua bước này, bạn sẽ chuyển sang bước tiếp theo.
2. Cuộc phỏng vấn tuyển chọn: Các cuộc phỏng vấn lựa chọn có xu hướng làm cho các ứng cử viên lo lắng. Người quản lý tuyển dụng thường tiến hành nó, đôi khi cùng với các thành viên của nhân viên của mình, để xác định xem bạn sẽ phù hợp với công việc hay không. Nhà tuyển dụng biết bạn có những bằng cấp cần thiết, nhưng không biết bạn sẽ phù hợp với tính cách của bạn hay không. Ai đó không thể tương tác tốt với quản lý và đồng nghiệp có thể phá vỡ chức năng của toàn bộ bộ phận. Cuối cùng, điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Nhiều ứng viên cho một lần mở có thể phù hợp. Bạn có thể được mời trở lại cho một vài cuộc phỏng vấn với những người khác nhau trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

1. Phỏng vấn nhóm:Trong một cuộc phỏng vấn nhóm, người phỏng vấn hỏi một số ứng viên công việc cùng một lúc. Vì bất kỳ nhóm nào tự nhiên phân tầng thành các nhà lãnh đạo và người theo dõi, anh ta hoặc cô ta có thể nhanh chóng khám phá ra loại nào mà mỗi ứng viên rơi vào. Ngoài việc tìm hiểu xem bạn là người lãnh đạo hay người theo dõi, người phỏng vấn cũng có thể tìm hiểu xem bạn có phải là "người chơi nhóm" hay không. Bạn nên hành động tự nhiên. Hành động như một nhà lãnh đạo nếu bạn không phải là một người có thể giúp bạn có một công việc không phù hợp với bạn.
2. Hội thảo phỏng vấn: Trong một cuộc phỏng vấn của hội thảo, một số người phỏng vấn ứng viên cùng một lúc. Mặc dù nó có thể khá đáng sợ, cố gắng giữ bình tĩnh. Cố gắng thiết lập mối quan hệ với tất cả các thành viên của hội đồng. Giao tiếp bằng mắt với từng người khi bạn trả lời câu hỏi của người đó.

1. Cuộc phỏng vấn căng thẳng: Cuộc phỏng vấn căng thẳng không phải là một cách hay để giới thiệu cho công ty mà cuối cùng có thể trở thành chủ nhân tương lai của bạn. Thật không may, một số tổ chức sử dụng kỹ thuật này để loại trừ các ứng cử viên không thể xử lý nghịch cảnh. Người phỏng vấn có thể cố gắng giới thiệu một cách giả tạo sự căng thẳng vào cuộc phỏng vấn bằng cách đặt câu hỏi nhanh đến mức ứng viên không có thời gian để trả lời từng người hoặc trả lời bằng câu trả lời bằng sự im lặng. Người phỏng vấn cũng có thể hỏi những câu hỏi kỳ lạ, không phải để tìm ra câu trả lời, mà thay vào đó là cách ứng viên trả lời. Giữ bình tĩnh. Sau đó, hãy cố gắng tìm hiểu xem chiến thuật này có được gọi cho hay không, ví dụ như khi bạn đang phỏng vấn cho một công việc rất căng thẳng hay liệu người phỏng vấn chỉ hành động có ý nghĩa. Câu trả lời có thể giúp bạn quyết định xem bạn có muốn công việc không.

1. Cuộc phỏng vấn hành vi: Trong một cuộc phỏng vấn hành vi, mục tiêu của người phỏng vấn là làm cho ứng viên công việc thể hiện mình có kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho vị trí này. Bạn sẽ được yêu cầu đưa ra ví dụ về thời điểm và cách bạn đã sử dụng những năng lực này.

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

Bạn nên luôn luôn nghiên cứu một nhà tuyển dụng tiềm năng trước ngày trọng đại. Những gì bạn học sẽ cho phép bạn trả lời câu hỏi một cách thông minh. Bạn thậm chí có thể phát hiện ra một cái gì đó có thể giúp bạn quyết định xem bạn có chấp nhận lời mời làm việc hay không.

Thu thập thông tin nhà tuyển dụng không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Nếu chủ lao động là một công ty đại chúng, bạn có thể sử dụng hồ sơ của Ủy ban Giao dịch và Chứng khoán Hoa Kỳ (SEC) để lấy thông tin tài chính.Thông tin đó sẽ khó đến hơn nếu đó là một công ty tư nhân. Trong cả hai trường hợp, hãy xem trang web của tổ chức và các trang truyền thông xã hội chính thức. Sau đó sử dụng các tài nguyên khác bao gồm các bài báo từ báo và tạp chí. Đừng quên mạng của bạn. Tìm hiểu xem ai đó bạn biết làm việc cho tổ chức hoặc biết bất cứ ai làm việc đó.

Để trả lời hiệu quả các câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc, bạn cũng sẽ phải biết rất nhiều về bản thân mình. Bạn có thể nghĩ rằng bạn biết tất cả mọi thứ bạn cần biết, nhưng khi bạn phải bắt đầu nói về bản thân mình, giống như hầu hết mọi người, có thể gặp khó khăn.

Bắt đầu bằng cách liệt kê các thuộc tính của bạn. Hãy suy nghĩ về những gì bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Nếu bạn gặp rắc rối với điều này, hãy hỏi các đồng nghiệp cũ hoặc những người khác mà bạn đã hợp tác chặt chẽ để liệt kê những đặc điểm liên quan đến công việc mà họ ngưỡng mộ nhất.

Khi bạn đưa ra một danh sách các thuộc tính, hãy thử tìm một số lỗi. Rõ ràng, bạn sẽ không tự nhiên thông báo chúng cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, nhưng nếu bạn được hỏi về sai sót của mình, bạn sẽ sẵn sàng. Ví dụ, nếu người phỏng vấn hỏi "điều gì đã là vấn đề đối với bạn trong công việc?" bạn sẽ có thể chọn một cái gì đó vô hại hoặc có thể được biến thành tích cực.

Thực hành, thực hành và sau đó thực hành thêm

Điều quan trọng là không được luyện tập quá mức cho một cuộc phỏng vấn xin việc, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên chuẩn bị. Bạn muốn trả lời các câu hỏi một cách tự tin và cung cấp thông tin về bản thân sẽ giúp bạn có được công việc. Tìm hiểu làm thế nào bạn sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi mà người phỏng vấn bắn vào bạn. Có một ý tưởng cơ bản về những gì bạn muốn nói sẽ khiến bạn không có vẻ do dự bằng cách tạm dừng quá lâu hoặc sử dụng các từ điền vào như "uh" và "um" trước khi bạn trả lời. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những điểm bạn muốn thực hiện, nhưng thay đổi câu trả lời của bạn mỗi khi bạn thực hành để bạn không nghe giống như bạn đã ghi nhớ chúng.

Làm thế nào bạn trả lời câu hỏi cũng quan trọng như lời nói của bạn. Người phỏng vấn rất chú ý đến những thứ như giao tiếp bằng mắt và ngôn ngữ cơ thể. Bạn muốn truyền tải một hình ảnh của một người tự tin. Cách duy nhất để làm điều này là thực hành. Nhiều người thấy hữu ích khi ghi lại câu trả lời trên video. Nghiên cứu tư thế của bạn, cách bạn giao tiếp bằng mắt và ngôn ngữ cơ thể của bạn. Nếu bạn không có máy quay video, gương sẽ làm được. Có một người bạn tiến hành phỏng vấn công việc giả với bạn. Bạn càng lặp lại một kịch bản, bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn với nó.

Những gì để mặc

Thật tuyệt khi nói rằng vẻ ngoài của bạn không liên quan gì đến kết quả phỏng vấn xin việc của bạn, nhưng thật không may, đó không phải là trường hợp. Ngoại hình tính xem chúng ta có thích hay không. Biết cách ăn mặc cho một cuộc phỏng vấn xin việc sẽ không giúp bạn có được công việc nếu bạn không phải là ứng cử viên tốt nhất, nhưng mặc sai có thể chống lại bạn.

Ăn mặc phù hợp với công việc và công ty mà bạn đang phỏng vấn. Mặc một bộ đồ nếu đó là tiêu chuẩn công nghiệp trong lĩnh vực của bạn hoặc ngay cả khi chiếc váy hơi kém trang trọng hơn thế. Đừng mặc một bộ đồ, tuy nhiên, nếu mọi người có xu hướng ăn mặc rất giản dị trong lĩnh vực công việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn mặc một bộ đồ đến một cuộc phỏng vấn khi những người khác, bao gồm cả người phỏng vấn, đang mặc quần jean, bạn sẽ trông không hợp chỗ. Ngay cả trong trường hợp đó, bạn nên mặc quần áo nhiều hơn một chút so với một ngày khác tại văn phòng.

Nếu bạn không chắc chắn về trang phục điển hình tại một nơi làm việc cụ thể, hãy ra khỏi cổng trước của nhà tuyển dụng một vài ngày trước cuộc phỏng vấn của bạn để xem mọi người đang mặc gì.

Chăm sóc tốt là điều cần thiết. Tóc của bạn phải gọn gàng và phong cách và móng tay của bạn phải được cắt tỉa cẩn thận. Quá nhiều móng tay dài ra. Bạn không muốn trông giống như bạn không thể xử lý các nhiệm vụ có thể đòi hỏi sự khéo léo thủ công. Ba Lan nên là một màu trung tính. Tránh nước hoa mạnh và trang điểm đậm.

Cách tiến hành phỏng vấn xin việc

Nếu người phỏng vấn có thể biết "bạn thật", anh ấy hoặc cô ấy có thể quyết định liệu bạn sẽ kết nối tốt với nhà tuyển dụng khác của anh ấy hay cô ấy. Điều đầu tiên bạn phải làm là thiết lập mối quan hệ. Nó bắt đầu ngay khi bạn bước vào cửa. Hãy để người phỏng vấn thiết lập giọng điệu. Ví dụ, đợi anh ấy hoặc cô ấy đưa tay ra để bắt tay, nhưng hãy sẵn sàng đưa tay ra ngay lập tức. Một số chuyên gia đề nghị nói chuyện với tốc độ và giọng điệu giống như người phỏng vấn. Ví dụ, nếu người phỏng vấn đang nói nhẹ nhàng, bạn cũng nên như vậy.

Ngôn ngữ cơ thể cho đi nhiều hơn về bạn hơn những gì bạn nói. Giao tiếp bằng mắt là rất quan trọng nhưng hãy chắc chắn rằng nó trông tự nhiên. Một khuôn mặt tươi cười, thoải mái là rất mời. Hai tay đặt ngẫu nhiên trong lòng bạn thay vì khoanh tay trước ngực cho thấy bạn cởi mở và không được bảo vệ. Nếu bạn thường di chuyển tay xung quanh rất nhiều khi bạn nói, hãy hạ giọng xuống. Bạn không muốn trông quá cứng nhắc, nhưng bạn không muốn trông giống như bạn là một bó năng lượng thần kinh.

Khi trả lời câu hỏi, hãy nói chậm và rõ ràng. Tạm dừng một chút trước khi bạn bắt đầu. Câu trả lời của bạn sẽ có vẻ ít được luyện tập hơn và nó sẽ cho bạn cơ hội để thu thập suy nghĩ của bạn. Hãy nhớ rằng một khoảng dừng rất ngắn có vẻ như là vĩnh cửu đối với bạn, nhưng đối với người phỏng vấn thì không.

Bạn có câu hỏi nào không?

Khi, khi mọi thứ đang đến gần và người phỏng vấn hỏi "bạn có câu hỏi nào không", hãy sẵn sàng với một số người. Càng nhiều càng tốt, câu hỏi của bạn nên để nhà tuyển dụng hình dung bạn trong vai trò mà bạn là ứng viên. Bạn có thể hỏi, ví dụ, một ngày bình thường tại nơi làm việc là như thế nào hoặc về bất kỳ dự án đặc biệt nào bạn sẽ tham gia.

Đặt câu hỏi sẽ cho phép bạn tìm hiểu thêm về nhà tuyển dụng, nhưng đừng hỏi về bất cứ điều gì bạn cần có thể khám phá thông qua nghiên cứu của bạn. Bạn không muốn trông giống như bạn không làm bài tập về nhà của bạn. Đặt những loại câu hỏi này không chỉ cho người phỏng vấn biết bạn quan tâm đến công việc ở đó, mà bạn có thể sử dụng những gì bạn học được để giúp bạn đưa ra quyết định về việc chấp nhận lời mời làm việc. Đừng hỏi về tiền lương, lợi ích hoặc kỳ nghỉ, vì tất cả đều ngụ ý "bạn, nhà tuyển dụng, sẽ làm gì cho tôi?"

Làm thế nào để xử lý các câu hỏi khó

Có lẽ bạn đã nghe nói đến các câu hỏi phỏng vấn bất hợp pháp. Điều quan trọng cần nhớ là bản thân các câu hỏi không phải là bất hợp pháp, nhưng sử dụng câu trả lời của ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng có thể. Ví dụ: nếu người phỏng vấn hỏi quốc tịch của bạn là gì và sau đó không thuê bạn vì câu trả lời của bạn, nhà tuyển dụng có thể vi phạm Mục VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964. Chủ lao động không nên hỏi những loại câu hỏi này, nhưng nó là tùy thuộc vào bạn để quyết định có trả lời chúng hay không.

Mặc dù họ nên, một số người phỏng vấn không nhận thức được các vấn đề pháp lý liên quan. Nói một cách đơn giản rằng câu trả lời cho câu hỏi không liên quan đến khả năng thực hiện công việc của bạn.

Người phỏng vấn có thể hỏi bạn mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu. Đó là một ý tưởng tốt để làm chủ các kỹ năng đàm phán tiền lương trước khi bạn bắt đầu. Tìm hiểu những mức lương tiêu biểu trong lĩnh vực của bạn. Luôn cung cấp một phạm vi, mặc dù không phải là một số tiền chính xác. Điều này sẽ giúp bạn không định giá cho mình một công việc. Bạn không muốn nhà tuyển dụng nghĩ rằng họ không thể đủ khả năng cho bạn, hoặc bạn cũng là một mặt hàng giá rẻ.

Mẹo để theo dõi

• Gửi một lời cảm ơn đến người phỏng vấn trong vòng 24 giờ. Đây là cơ hội của bạn để nhắc lại một cái gì đó bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn hoặc đưa ra một cái gì đó bạn quên đề cập đến. Đó cũng là một cử chỉ tốt đẹp và một vấn đề đơn giản về nghi thức. Gửi ghi chú của bạn qua email là tốt miễn là bạn đã liên lạc với nhà tuyển dụng theo cách đó trước đây. Gửi một lời cảm ơn khiến bạn khác biệt với những người khác đã quên hoặc chọn không làm điều này.
• Ngoài ra, gửi một ghi chú ngắn gọn cho bất cứ ai khác tham gia. Nếu bạn không nhớ tên của mỗi người, hãy gọi cho nhân viên tiếp tân để được giúp đỡ (và cũng gửi cho anh ấy hoặc cô ấy một lời cảm ơn).
• Sau khi chờ đợi để nghe lại từ nhà tuyển dụng trong khoảng một tuần, bạn nên xem xét việc gọi để theo dõi. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng nói với bạn khi bạn có thể nghe thấy điều gì đó, đừng gọi cho đến sau ngày đó.