Sự khác biệt giữa Thư xin việc và Hồ sơ xin việc

Sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và thư xin việc là gì? Cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch đều có chung mục đích là chứng minh rằng bạn có những kỹ năng phù hợp để nổi trội trong công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Tuy nhiên, có sự phân biệt rõ ràng giữa cấu trúc và ý định của hai tài liệu. Người tìm việc nên xem thư xin việc và sơ yếu lý lịch của họ như một cặp tài liệu bổ sung nhưng độc đáo. Đó là, thư xin việc của bạn không chỉ là những gạch đầu dòng được lấy lại từ bản lý lịch.

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu một bản lý lịch được nộp cùng với đơn xin việc.

Một thư xin việc có thể không được yêu cầu. Nhưng, bao gồm một khi bạn nộp đơn xin việc có thể giúp bạn có cơ hội được chọn cho một cuộc phỏng vấn.

Sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và thư xin việc

Bạn có thể nghĩ về sơ yếu lý lịch của bạn như một bản tóm tắt chung về kinh nghiệm làm việc của bạn và thư xin việc của bạn như một bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc của bạn vì nó liên quan đến công việc trong tay.

Một sơ yếu lý lịch là một tài liệu ghi rõ lịch sử việc làm của bạn. Nó tóm tắt các công việc bạn đã tổ chức, giáo dục bạn đã đạt được, chứng chỉ, kỹ năng và thông tin có thể định lượng khác về nền tảng và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Định dạng sơ yếu lý lịch phổ biến nhất là danh sách với thông tin liên hệ của bạn, phần kinh nghiệm bao gồm chức danh công việc, mô tả vị trí, ngày làm, phần giáo dục và thông tin liên quan khác.

Thông thường, một sơ yếu lý lịch được viết ở người thứ ba và sử dụng càng ít từ càng tốt để tóm tắt kinh nghiệm. Vì vậy, thay vì viết "Tôi giám sát nhóm mua hàng lớn tại công ty XYZ", một bản lý lịch sẽ có một gạch đầu dòng có nội dung: "Đội mua 19 người được giám sát".

Bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ muốn sử dụng số trong sơ yếu lý lịch của mình, chẳng hạn như số người bạn giám sát, phần trăm doanh số tăng, số lượng khách hàng được giúp đỡ, v.v.

Một thư xin việc được viết để làm nổi bật những bằng cấp bạn có cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Nó được sử dụng để cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin bổ sung về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên tốt cho công việc. Chức năng chính của thư xin việc của bạn là thể hiện cách trình độ chuyên môn của bạn làm cho bạn phù hợp với công việc.

Một lá thư xin việc được viết trong một định dạng thư bao gồm một lời chào, một vài đoạn và kết thúc. Không giống như một sơ yếu lý lịch, bạn nên sử dụng người đầu tiên để viết thư xin việc của bạn. (Điều đó nói rằng, tránh sử dụng "tôi" quá nhiều.)

Resume bao gồm những gì

Sơ yếu lý lịch của bạn nên cung cấp cho nhà tuyển dụng một danh sách chi tiết về kinh nghiệm làm việc và giáo dục của bạn. Các kỹ năng và thành tựu liên quan đến từng công việc bạn đã nắm giữ cần được mô tả chi tiết đủ để cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã tăng giá trị như thế nào trong những vai trò cụ thể đó.

Thông thường, sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin trong danh sách gạch đầu dòng; điều này giúp làm cho tài liệu ngắn gọn và cho phép các nhà tuyển dụng quét qua nó một cách nhanh chóng.

Thư xin việc bao gồm những gì

Một thư xin việc là một tài liệu ngắn ba hoặc bốn đoạn. Nó nên được viết với giả định rằng nhà tuyển dụng sẽ tham khảo sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp với tuyên bố mà bạn đang đưa ra trong thư về trình độ của bạn.

Một thư xin việc sẽ giúp nhà tuyển dụng giải thích lý lịch của bạn như được thể hiện trong sơ yếu lý lịch và sẽ giúp chứng minh những kinh nghiệm trước đây của bạn đủ điều kiện cho bạn làm việc.

Khi bạn đang viết thư xin việc, trước tiên hãy xem lại các yêu cầu công việc được nêu chi tiết trong thông báo đăng việc. Sử dụng thư xin việc của bạn để giải thích cách bạn đáp ứng các tiêu chí đó.

Sử dụng Thư xin việc để truyền đạt thông tin chủ quan

Một bản lý lịch nêu rõ sự thật - ai, cái gì, khi nào và như thế nào. Ngược lại, một lá thư xin việc cung cấp một cơ hội để giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc.Tài liệu này thêm một chút màu sắc và tính cách và nhằm mục đích thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp với vị trí trong tay.

Thư xin việc là phương tiện tốt hơn so với sơ yếu lý lịch để truyền tải thông tin chủ quan hơn như cơ sở bạn quan tâm đến vị trí, cách các giá trị của bạn thúc đẩy bạn theo đuổi công việc hoặc tại sao văn hóa của một công ty hấp dẫn bạn.

Thư xin việc của bạn sẽ giúp bạn bán bằng cấp của mình cho nhà tuyển dụng tiềm năng trong khi hồ sơ của bạn cung cấp các chi tiết để sao lưu thông tin có trong thư của bạn.